Di dunia yang semakin terhubung, email tetap menjadi alat komunikasi utama bagi para profesional. Baik menghubungi pelanggan, berbicara dengan kolega, atau menjawab pertanyaan, email sering kali menjadi metode kontak pertama.
Namun, sulit untuk mengetahui apakah email Anda telah dibaca dan apakah penerima telah mengambil tindakan terhadapnya. Di situlah Mailtrack berperan. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu Mailtrack, cara kerjanya, dan bagaimana Mailtrack dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas.
Apa itu Mailtrack?
Mailtrack adalah add-on untuk klien email seperti Gmail, Outlook, dan Apple Mail. Ini memungkinkan Anda untuk melacak email Anda secara real time dan mengetahui kapan mereka telah dibaca oleh penerima. Mailtrack juga memberi tahu Anda kapan email dibuka dan berapa kali dibaca. Ini berguna untuk mengetahui apakah seseorang telah melihat pesan Anda dan apakah mereka telah membalasnya.
Bagaimana cara kerja Mailtrack?
Mailtrack berfungsi dengan menambahkan gambar pelacakan kecil yang tidak terlihat ke setiap email yang Anda kirim. Gambar ini biasanya berupa piksel transparan, yang ditempatkan di badan email. Saat penerima membuka email, gambar diunduh dari server Mailtrack, menandakan bahwa email telah dibuka.
Mailtrack kemudian mengirimkan pemberitahuan ke pengirim untuk memberi tahu mereka bahwa email telah dibuka. Notifikasi biasanya dikirim melalui email atau melalui aplikasi desktop atau seluler. Mailtrack juga dapat memberi tahu Anda saat penerima mengeklik tautan yang disertakan dalam email Anda.
Bagaimana Mailtrack dapat meningkatkan produktivitas Anda?
Mailtrack dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam beberapa cara. Pertama, ini memberi tahu Anda jika penerima telah melihat email Anda. Ini dapat membantu Anda menentukan apakah Anda harus mengirim pengingat atau menindaklanjuti pesan Anda dengan panggilan telepon.
Selain itu, dengan melacak email Anda, Mailtrack dapat membantu Anda menentukan waktu terbaik untuk mengirim pesan. Jika Anda melihat bahwa beberapa penerima biasanya membuka email Anda di pagi hari atau larut malam, Anda dapat menjadwalkan pengiriman yang sesuai.
Mailtrack juga dapat membantu Anda lebih memahami perilaku penerima. Misalnya, jika Anda menemukan bahwa penerima sering membuka email Anda tetapi tidak pernah membalas, ini mungkin merupakan tanda bahwa mereka tidak tertarik dengan penawaran Anda. Anda kemudian dapat memfokuskan upaya Anda pada pelanggan potensial lainnya.
