Microsoft Excel adalah alat yang lebih dari berguna yang ketenarannya tidak dapat disangkal selama bertahun-tahun. Ini sangat diperlukan dalam kehidupan profesional dan pribadi.
Dengan menambahkan kode VBA ke file Anda, Anda dapat mengotomatiskan banyak tugas dan menghemat banyak waktu.
Kursus gratis ini menunjukkan cara mengotomatiskan entri waktu. Dan bagaimana membuat operasi secepat dan semudah mungkin dengan bahasa VBA.
Kuis opsional akan memungkinkan Anda untuk menguji keterampilan baru Anda.
Apa itu VBA dan mengapa kami menggunakannya?
VBA (Visual Basic for Applications) adalah bahasa pemrograman yang digunakan di semua aplikasi Microsoft Office (sekarang Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
Awalnya, VBA adalah implementasi bahasa Microsoft Visual Basic (VB) yang ditemukan di aplikasi Microsoft Office. Walaupun kedua bahasa tersebut memiliki keterkaitan yang erat, namun perbedaan utamanya adalah bahasa VBA hanya dapat digunakan pada aplikasi Microsoft Office.
Berkat bahasa sederhana ini, Anda dapat membuat program komputer yang kurang lebih kompleks yang mengotomatiskan tugas berulang atau melakukan banyak operasi menggunakan satu perintah.
Dalam bentuknya yang paling sederhana, program kecil ini disebut makro dan merupakan skrip yang ditulis oleh pemrogram VBA atau diprogram oleh pengguna. Mereka dapat dieksekusi dengan satu perintah keyboard atau mouse.
Dalam versi yang lebih kompleks, program VBA dapat didasarkan pada aplikasi Office tertentu.
Algoritma dapat digunakan untuk secara otomatis menghasilkan laporan, daftar data, email, dll. Anda dapat menggunakan VBA untuk membuat aplikasi bisnis terperinci berdasarkan aplikasi Office standar.
Meskipun VBA saat ini cukup terbatas untuk pemrogram berpengalaman, aksesibilitasnya, fungsionalitas yang kaya, dan fleksibilitas yang luar biasa masih menarik bagi banyak profesional, terutama di sektor keuangan.
Gunakan perekam makro untuk kreasi pertama Anda
Untuk membuat makro, Anda harus membuat kode program Visual Basic (VBA), yang sebenarnya adalah rekaman makro, langsung di alat yang disediakan untuk ini. Tidak semua orang adalah ilmuwan komputer, jadi inilah cara mengatur makro tanpa memprogramnya.
– Klik tab Pengembang, lalu tombol Register sebuah makro.
- Di lapangan nama makro, ketik nama yang ingin Anda berikan ke makro Anda.
Di lapangan Tombol pintas, pilih kombinasi tombol sebagai pintasan.
Ketik deskripsi. Jika Anda memiliki lebih dari satu makro yang direkam, sebaiknya beri nama semuanya dengan benar untuk menghindari penyalahgunaan.
– Klik Oke.
Lakukan semua tindakan yang ingin Anda programkan menggunakan makro.
– Kembali ke tab Pengembang dan klik tombol Berhenti merekam setelah Anda selesai.
Operasi ini relatif sederhana, tetapi membutuhkan beberapa persiapan. Alat ini menyalin semua tindakan yang Anda lakukan saat merekam.
Untuk menghindari situasi yang tidak terduga, Anda harus melakukan semua tindakan yang diperlukan agar makro berfungsi (misalnya, menghapus data lama di awal makro) sebelum Anda mulai merekam.
Apakah makro berbahaya?
Makro yang dibuat untuk dokumen Excel oleh pengguna lain tidak aman. Alasannya sangat sederhana. Peretas dapat membuat makro berbahaya dengan memodifikasi kode VBA untuk sementara. Jika korban membuka file yang terinfeksi, Office dan komputer mungkin terinfeksi. Misalnya, kode dapat menyusup ke aplikasi Office dan menyebar setiap kali file baru dibuat. Dalam kasus terburuk, itu bahkan dapat menyusup ke kotak surat Anda dan mengirim salinan file berbahaya ke pengguna lain.
Bagaimana saya bisa melindungi diri saya dari makro berbahaya?
Makro berguna, tetapi juga sangat rentan dan dapat menjadi alat bagi peretas untuk menyebarkan malware. Namun, Anda dapat secara efektif melindungi diri sendiri. Banyak perusahaan, termasuk Microsoft, telah meningkatkan keamanan aplikasi mereka selama bertahun-tahun. Pastikan fitur ini diaktifkan. Jika Anda mencoba membuka file yang berisi makro, perangkat lunak akan memblokirnya dan memperingatkan Anda.
Tip paling penting untuk menghindari jebakan peretas adalah tidak mengunduh file dari sumber yang tidak dikenal. Penting juga untuk membatasi pembukaan file yang berisi makro sehingga hanya file tepercaya yang dapat dibuka.
Lanjutkan membaca artikel di situs aslinya →
