Centralizza e gestisci facilmente i tuoi file
Il componente aggiuntivo Egnyte per Gmail ti consente di salvare gli allegati e-mail direttamente nelle tue cartelle Egnyte senza lasciare il tuo Posta in arrivo di Gmail. Con Egnyte, tutti i tuoi file sono in un unico posto, rendendo facile trovarli e accedervi da qualsiasi dispositivo o applicazione aziendale. Puoi salvare un file in Egnyte e trovarlo automaticamente nel tuo CRM, nella tua suite di produttività o nella tua applicazione di firma elettronica preferita. Tieni presente che il componente aggiuntivo è attualmente disponibile in inglese.
Elimina i duplicati e gestisci le versioni
L'integrazione innovativa di Egnyte contrassegna automaticamente i file di cui è già stato eseguito il backup, aiutando a evitare duplicati e risparmiando spazio di archiviazione. Inoltre, Egnyte gestisce per te le diverse versioni dei tuoi file, garantendo un'organizzazione ottimale dei tuoi documenti.
Collabora e condividi i tuoi file in modo sicuro
Salvando i file in una cartella condivisa, diventano automaticamente disponibili per i tuoi colleghi, fornitori o partner con cui hai condiviso la cartella. Questa funzione facilita la collaborazione e garantisce che tutte le parti coinvolte dispongano delle informazioni necessarie.
Il componente aggiuntivo Egnyte per Gmail offre anche le seguenti funzionalità:
- Allega i file gestiti da Egnyte a un'e-mail senza lasciare la finestra di composizione
- Condividi file di grandi dimensioni senza raggiungere i limiti di archiviazione della posta in arrivo o le restrizioni sulla dimensione massima dei messaggi
- Rendi gli allegati accessibili solo a determinate persone o organizzazioni, con la possibilità di revocare l'accesso ai file se necessario
- Se un file cambia dopo l'invio, i destinatari vengono indirizzati automaticamente all'ultima versione
- Ricevi notifiche e visualizza i registri degli accessi per sapere chi ha visualizzato i tuoi file e quando
Installazione del componente aggiuntivo Egnyte per Gmail
Per installare il componente aggiuntivo, fai clic sull'icona Impostazioni nella posta in arrivo di Gmail e seleziona "Ottieni componenti aggiuntivi". Cerca "Egnyte per Gmail" e fai clic su "Installa". Sarai quindi in grado di accedere al componente aggiuntivo facendo clic sull'icona Egnyte Spark quando controlli le tue e-mail.
In sintesi, Egnyte per Gmail semplifica la gestione dei file e migliora la produttività consentendo di salvare gli allegati direttamente nelle cartelle di Egnyte e di condividere facilmente i collegamenti ai file gestiti da Egnyte durante la composizione di nuove email. .
