SharePoint è una delle piattaforme più versatili nell'ecosistema Microsoft. Se sei interessato a questa tecnologia o se lavori in un ambiente in cui può essere utilizzata, questo breve corso fa per te.
Introduce rapidamente SharePoint in cinque passaggi:
- cos'è SharePoint e come utilizzarlo.
- le diverse versioni e alcune loro caratteristiche.
- come utilizzare SharePoint a seconda della versione in uso.
4.Le caratteristiche più comuni.
- gli usi più comuni di SharePoint.
L'obiettivo principale di questo corso è presentare le funzionalità di SharePoint a persone e organizzazioni di tutte le dimensioni che non hanno familiarità con SharePoint o non l'hanno mai utilizzato prima.
Le possibilità di utilizzo sono pressoché infinite.
SharePoint è la piattaforma Microsoft per intranet, archiviazione di documenti, spazi di lavoro digitali e collaborazione. Per non parlare di altre applicazioni poco conosciute, ma ampiamente utilizzate. Questi molteplici usi potrebbero non essere chiari ad alcuni utenti, da qui la necessità di formazione.
Quale esigenza soddisfa il software SharePoint?
La risposta più ovvia è il desiderio di creare un repository di documenti accessibile da un portale intranet. SharePoint consente alle aziende di archiviare e gestire documenti, file e dati online. Pertanto, i diritti di accesso ad alcuni o tutti i dati possono essere definiti in base al profilo: dipendente, manager, amministratore, ecc.
Finora abbiamo descritto solo un file server tradizionale, ma SharePoint è unico in quanto gli utenti possono accedere a queste risorse tramite un portale intranet aziendale. Questa è una piccola aggiunta, ma molto importante con molte implicazioni:
— Progettato per essere più semplice e meno restrittivo di un file server dall'aspetto anni 80. È anche molto meno soggetto all'obsolescenza nel tempo perché la sua forma può essere adattata rapidamente.
— Pensa a consentire l'accesso a documenti, file e dati da qualsiasi luogo.
— Puoi cercare e trovare documenti nella barra di ricerca.
— I documenti possono essere modificati in tempo reale dalle parti interessate direttamente da SharePoint.
SharePoint offre molti vantaggi alle aziende
SharePoint offre molto di più delle funzionalità di un tradizionale sistema di condivisione di file. Puoi anche definire regole di convalida, inclusi metodi di autorizzazione avanzati. Ti consente di automatizzare i processi e fornisce strumenti per implementare nuove strutture di governance dei dati.
In questo modo puoi creare processi robusti e affidabili ed evitare problemi di condivisione di file. Ti consente di evitare approcci disparati e integrare i processi su un'unica piattaforma. Inoltre, i file diventano più accessibili e più facili da trovare in caso di cambio di personale.
Con SharePoint puoi archiviare, organizzare, condividere e gestire i documenti in modo sicuro. Consente inoltre l'accesso continuo ai dati interni ed esterni
Ma i vantaggi di SharePoint non si fermano qui.
Integrazione con altri software Microsoft
La tua organizzazione ha già Office? Sebbene esistano altre piattaforme di gestione dei documenti, SharePoint si integra bene con Office e altri strumenti Microsoft. I vantaggi di SharePoint sono che rende il lavoro più semplice e produttivo.
Processi condivisi su un'unica piattaforma.
Con SharePoint, puoi creare un modello unico e coerente per la gestione delle informazioni all'interno dell'organizzazione. Ciò evita la perdita di documenti e informazioni utili e facilita il lavoro di squadra. Ciò consente di risparmiare tempo e aumentare la produttività. Efficienza e risultati vanno di pari passo.
Consente modifiche rapide alla collaborazione su file e documenti.
SharePoint facilita la collaborazione tra dipendenti e clienti aziendali. Chiunque, ovunque e in qualsiasi momento, può collaborare per il lavoro remoto e la gestione dei documenti. Ad esempio, più persone possono lavorare su un singolo file Excel in SharePoint.
E tutto questo in un ambiente informatico sicuro. SharePoint consente di gestire i diritti di accesso alle cartelle in modo molto preciso. Consente inoltre di gestire i flussi di lavoro e fornire informazioni sulla cronologia di ciascun file. Questa funzione è davvero preziosa per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto specifico.
Cerca un accesso rapido alle informazioni
Il motore di ricerca integrato riduce notevolmente il tempo necessario per trovare le informazioni. Grazie a questa funzione di SharePoint è possibile effettuare ricerche nelle pagine della piattaforma. Ricerca approfondita di tutti i file e documenti per trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Inoltre, il motore di ricerca prende di mira solo le informazioni a tua disposizione, il che ti evita di reindirizzarle a documenti a cui non hai accesso.
Soluzioni personalizzate
Il vantaggio di SharePoint è che è molto flessibile e offre molti strumenti pertinenti. In questo modo puoi adattare la piattaforma alle esigenze della tua attività.
Perché usare SharePoint?
SharePoint offre agli utenti molti vantaggi. In primo luogo, può aumentare l'efficienza aziendale. SharePoint è un software che offre ai professionisti un rapido accesso ai documenti di cui hanno bisogno per il loro lavoro. SharePoint è unico in quanto può essere utilizzato da qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni.
Tutte le funzionalità del software sono progettate pensando alla collaborazione. Con una intranet flessibile, i contenuti possono essere condivisi e gestiti in modo sicuro ed efficiente.
SharePoint può funzionare anche con altri flussi di lavoro intranet. Ha molte altre caratteristiche che lo rendono molto facile e comodo da usare. SharePoint consente di ospitare informazioni flessibili e scalabili su una piattaforma basata sul Web che può essere utilizzata da tutti gli utenti.
