친절한 인쇄, PDF 및 이메일

기업에서는 미팅을 자주보고 또는 요약 이메일을 통해 참석할 수없는 사람들이 무엇을 말했는지 또는 서면 기록을 보관하고있는 사람들에게 알릴 수 있습니다. . 이 기사에서는 회의 후 요약 이메일을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

회의 요약 작성

회의에서 메모를 할 때 요약을 작성하기 위해 주목해야 할 핵심 요소가 있습니다.

  • 참가자 수 및 참가자 이름
  • 회의의 맥락 : 날짜, 시간, 장소, 주최자
  • 회의 주제 : 주요 주제와 논의 된 다른 주제 모두
  • 해결 된 대부분의 문제
  • 회의의 결론 및 참가자들에게 할당 된 과제

회의에 대한 요약 이메일은 모든 참가자뿐만 아니라 해당 부서 (예 : 부서에 출석하지 못했거나 초대를받지 않은 사람)에게도 전송해야합니다.

회의 종합 이메일 템플릿

여기에있는 이마이 모델l 회의 요약 :

제목 : [제목]에 대한 [날짜] 회의 요약

봉쥬르 à tous 달려,

[개최 장소] [날짜]에 [호스트]가 주최 한 [주제]에 대한 요약을 아래에서 찾으십시오.

X 명이이 회의에 참석했습니다. Mrs / Mr. [주최자]가 [주제]에 대한 프레젠테이션으로 회의를 시작했습니다. 그런 다음 다음 문제에 대해 논의했습니다.

[토론 된 문제 목록 및 간단한 요약]

토론 후에 다음과 같은 점이 나타났습니다.

[회의의 결론 및 수행 할 업무 목록].

다음 회의는이 문제에 대한 진행 상황을 추적하기 위해 [일자] 주변에서 개최 될 것입니다. 참여 초대장은 2 주일 전에 받게됩니다.

비엔의 cordialement,

[서명]

 

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