전문 우편 및 택배: 차이점은 무엇입니까?
전문적인 이메일과 편지 사이에는 두 가지 유사점이 있습니다. 글쓰기는 전문적인 스타일로 이루어져야 하며 철자와 문법 규칙을 준수해야 합니다. 그러나 이 두 글이 모든 것에 대해 동등한 것은 아닙니다. 구조와 공손한 공식 측면에서 차이가 있습니다. 전문적인 글쓰기의 질을 높이려는 회사원이라면 잘 찾아오셨습니다.
더 빠른 배포와 더 많은 단순성을 위한 이메일
이메일은 수년에 걸쳐 기업의 기능을 위한 필수 도구로 자리 잡았습니다. 정보 또는 문서 교환과 관련된 대부분의 전문적인 상황에 적용됩니다.
또한 이메일은 다른 미디어에서 볼 수 있습니다. 여기에는 컴퓨터, 스마트폰 또는 태블릿이 포함됩니다.
그러나 전문적인 편지는 덜 자주 사용되더라도 공식적인 상호 작용에서 탁월함의 벡터로 간주됩니다.
편지와 전문 이메일: 형태의 차이
이메일이나 전문적인 이메일에 비해 편지는 형식주의와 성문화가 특징입니다. 편지의 요소로서 우리는 예의의 제목, 편지의 동기를 상기시키는 것, 결론, 정중한 공식, 수취인과 발신인에 대한 언급을 인용할 수 있습니다.
반면에 이메일에는 결론이 존재하지 않습니다. 공손한 표현은 일반적으로 짧습니다. 우리는 전통적으로 더 긴 편지에서 볼 수 있는 것과는 달리 약간 변형된 "진심으로" 또는 "인사" 유형의 공손한 표현을 종종 만납니다.
또한, 전문 이메일에서는 문장이 간결합니다. 구조는 문자나 문자와 동일하지 않습니다.
전문 이메일 및 편지의 구조
대부분의 전문적인 편지는 세 단락으로 구성됩니다. 첫 번째 단락은 과거를 상기시키고, 두 번째 단락은 현재 상황을 추적하고, 세 번째 단락은 미래를 투영합니다. 이 세 단락 뒤에는 결론 공식과 정중한 공식이 나옵니다.
전문 이메일의 경우에도 세 부분으로 구성됩니다.
첫 번째 문단은 문제나 필요성을 언급하고 두 번째 문단은 조치를 설명합니다. 세 번째 단락의 경우 수신자에게 유용한 추가 정보를 제공합니다.
그러나 부품의 순서는 다를 수 있습니다. 이메일의 발신인 또는 발신인의 통신 의도에 따라 다릅니다.
어쨌든 전문적인 이메일이든 편지든 스마일리는 사용하지 않는 것이 좋습니다. 또한 "Cdt"의 경우 "Sincerely" 또는 "Slt"의 경우 "Greetings"와 같은 공손한 수식을 축약하지 않는 것이 좋습니다. 당신이 얼마나 가까이 있든 간에, 당신은 항상 당신의 특파원들과 프로가 되는 혜택을 받을 것입니다.
