이메일 말미에 피해야 할 정중한 공식
쓸모없는 문장, 부정 수식, 약어 또는 수식의 누적... 이것들은 모두 이메일 끝에 사용되는 버려야 할 용도입니다. 이메일 마지막 부분에 있는 공식에 더 많이 참여하면 많은 것을 얻을 수 있습니다. 이메일 작성을 선택하게 된 동기는 목표 달성입니다. 당신이 회사원이거나 업무를 위해 정기적으로 이메일을 보내는 사람이라면 이 기사는 당신을 위한 것입니다. 당신은 분명히 통신 기술을 향상시킬 것입니다.
선택하지 말아야 할 수식의 몇 가지 예
미끄러지는게 중요하다 인사 이메일의 끝 부분에 있지만 아무 것도 아닙니다.
일반적인 수식이나 불필요한 문장으로 구성된
매력적인 공식으로 전문적인 이메일을 마치면 보낸 사람이 읽히고 받는 사람이 자신에게 기대하는 바가 무엇인지 알 수 있다는 보장을 받을 수 있습니다. 그러나 "추가 정보가 필요하면 언제든지 ..."와 같은 매우 정형화된 공손한 문구를 사용하면 읽히지 않을 가능성이 큽니다. 참으로 흔한 일입니다.
이메일 말미에 불필요한 문장으로 이루어진 공손한 표현도 피해야 합니다. 메시지에 부가가치를 더하지 않을 뿐만 아니라 의미가 없어 보이며 발신자의 신용을 떨어뜨릴 수 있습니다.
음수 공식
편집적 맥락을 넘어서, 부정적인 공식이 우리의 잠재의식에 영향을 미친다는 것은 여러 연구에 의해 확립되었습니다. 오히려 그들은 금지된 것을 피하기보다는 저지르도록 밀어붙입니다. 결과적으로 "전화주세요" 또는 "우리는 실패하지 않을 것입니다"와 같은 공손한 표현은 매우 불쾌하고 불행하게도 반대의 효과를 가질 수 있습니다.
누적 형태의 공식
선의 풍부함은 해를 끼치지 않는다고 그들은 말합니다. 그러나 이 라틴어 격언 "Virtus stat in medio"(가운데에 있는 덕)로 무엇을 해야 할까요? 정중한 공식은 상황에 따라 선택될 수 있으며 누적되면 빠르게 작동하지 않을 수 있습니다.
따라서 "곧 만나요, 좋은 하루 되세요, 진심으로" 또는 "아주 좋은 하루, 정중하게"와 같은 공손한 표현은 피해야 합니다. 그렇다면 어떤 형태의 예의를 취해야 할까요?
대신 이러한 공손한 표현을 선택하십시오.
특파원의 응답을 기다릴 때 이상적인 것은 "귀하를 기다리는 중, 제발..."이라고 말하는 것입니다. "연락할 수 있다는 것을 알아주세요" 또는 "연락할 수 있도록 초대합니다"와 같이 가용성을 나타내는 다른 정중한 표현입니다.
"Friendship" 또는 "Have a good day"와 같은 공손한 표현은 이미 상대방과의 의사소통에 익숙할 때 사용합니다.
"진심으로" 또는 "매우 진심으로"라는 공손한 표현은 이전에 대화 상대와 여러 번 논의한 상황에 적합합니다.
"진심으로"라는 공손한 표현은 상당히 친근하고 격식 있는 표현이라는 것을 아셔야 합니다. 받는 사람을 만난 적이 없다면 이 공식을 여전히 유효하게 사용할 수 있습니다.
