E-name ji bo piraniya me amûra ragihandinê ya bijarte ye. E-name ecêb e ji ber ku hûn ne hewce ne ku hûn di heman demê de bi hevpeyivîna xwe re peyda bibin da ku danûstendinê bikin. Ev rê dide me ku em li ser mijarên domdar gava ku hevkarên me ne berdest in an li aliyê din ê cîhanê ne, pêşve biçin.

Lêbelê, piraniya me di navnîşek bêdawî ya e-nameyê de xeniqîn. Li gorî raporek ku di sala 2016-an de hatî weşandin, bikarhênerê karsaziya navîn rojê zêdetirî 100 e-name distîne û dişîne.

Herweha, emails bi hêsanî têne şaş kirin. Di lêkolînek Sendmailê de hate dîtin ku 64% ji mirov şandin an jî anîn qebûl kir ku mûzek an jî xemgîniyek nerazî bû.

Ji ber ku, qebareya emailên ku em bişîne û bistîne, û ji ber ku emails bi gelek caran hatiye şîrovekirin, ev girîng e, ji bo balê xwe bi awayekî zelal û kurt.

Çawa çawa rast e-nameya profesyonel binivîse

Nivîsandina e-nameyên kurt û rast dê wextê ku ji bo birêvebirina e-nameyan tê xerc kirin kêm bike û we hilberînertir bike. Bi kurtkirina e-nameyên xwe, hûn ê muhtemelen kêmtir wext li ser e-nameyan û bêtir wext li ser karên din derbas bikin. Wisa got, nivîsandina zelal jêhatîbûnek e. Mîna hemî jêhatiyan, hûn ê hewce bikin li ser pêşketina wê bixebite.

Di destpêkê de, dibe ku hûn bi qasî ku hûn e-nameyên dirêj binivîsin dirêj bikin. Lêbelê, heke wusa be jî, hûn ê alîkariya hevkar, xerîdar an xebatkarên xwe bikin ku bêtir hilberdar bin, ji ber ku hûn ê hindiktir tevliheviyê li qutiya wan zêde bikin, ku dê ji wan re bibe alîkar ku ew zûtir bersivê bidin we.

Bi nivîsandina zelal, hûn ê wekî kesek ku dizanin ew çi dixwazin û tiştan pêk tîne werin nas kirin. Her du jî ji bo perspektîfên kariyera we baş in.

Ji ber vê yekê çi digire, e-nameyên eşkere, kurt û pîşeyî?

Armanca xwe nas bike

E-peyamên paqijî her tim hedefa paqij e.

Her gava ku hûn rûniştin ku e-nameyek binivîsin, çend saniyan ji xwe bipirsin, "Ez çima vê dişînim? Ez ji wergir çi hêvî dikim?

Heke hûn nikarin van pirsan bersiv nekin, divê hûn ne e-nameyê bişînin. Dema ku hûn hewce ne ku hûn bizanin e-nameyên we, wext û we ya we ya we winda dike. Heke hûn nizanin ku hûn çi dixwazin, ew ê ji bo we xweş eşkere û xweş eşkere bikin.

Qanûna "Yek tişt yek carî" bikar bînin

E-name ne şûna hevdîtinan in. Bi civînên karsaziyê re, her ku hûn li ser mijarên rojeva bêtir bixebitin, hevdîtin ew qas hilberîner e.

Bi emails, dijberî rast e. Hûn kêm di mijarên we yên di navnîşên cûda de hene, dê tiştên din dê ji hevpeyvînerê xwe re fêm bibin.

Ji ber vê yekê baş e ku meriv qaîdeya "yek tişt di demekê de" bike. Bawer bikin ku her e-nameya ku hûn dişînin li ser yek tiştek e. Heke hûn hewce ne ku li ser projeyek din ragihînin, e-nameyek din binivîsin.

Her weha demek baş e ku hûn ji xwe bipirsin, "Ma ev e-name bi rastî hewce ye?" Dîsa, e-nameyên bêkêmasî yên pêwîst ji bo rêzdariya kesê ku hûn e-nameyan dişînin şahidiyê dikin.

Pratîka empatiyê

Empatî şiyana dîtina cîhanê bi çavên kesên din e. Dema ku hûn vê yekê bikin, hûn fikir û hestên wan fêm dikin.

Dema ku em nameyên nivîsandinê, ji bo peyvên xwe ji nîqaşê xwendevan re difikirin. Bi her tiştê ku hûn binivîse, ji xwe bipirsin:

  • Çawa dikarim ku ez vê wergirtina vê cezayê bikim?
  • Ma tête şertên nebaş in ku diyar bikin?

Ev verastkirinek hêsan, lê di heman demê de bi bandor a awayê ku divê hûn binivîsin. Fikirîna li ser mirovên ku dê we bixwînin dê awayê bersiva we veguherîne.

Li vir rêbazek empathî ye ku hûn li cîhanê binêrin ku alîkariya we dest pê bikin. Gelek kes

  • mijûl in. Wextê wan tune ye ku texmîn bikin ka hûn çi dixwazin, û ew dixwazin ku karibin e-nameya we bixwînin û zû bersivê bidin.
  • Kêfxweş bikin. Heke hûn dikarin li ser wan an karê xwe erênî erênî bibêjin, ev bikin. Gotinên te werin wendakirin.
  • Weke ku were spas kirin. Ger wergir bi her awayî alîkariya we kir, ji bîr mekin ku spasiya wan bikin. Divê hûn vê yekê bikin jî dema ku ew karê wan e ku alîkariya we bikin.

Pêşniyarên kurtkirî

Gava ku hûn yekem e-nameyê ji kesek re e-nameyê didin, hûn hewce ne ku ji wergir re bibêjin tu kî yî. Hûn dikarin bi gelemperî di yek hevokê de bikin. Mînakî: “Civîna we li [Bûyer X] xweş bû. »

Yek rê ji bo kurtkirina danasînan ev e ku hûn wan binivîsin mîna ku hûn rû bi rû bicivin. Hûn ê nexwazin ku hûn gava ku bi kesek re hevdîtin pêk bînin têkevin monologek pênc deqeyan. Ji ber vê yekê di e-nameyê de nekin.

Hûn nizanin ka gellek nasnameyê pêwîst e. Dibe ku hûn ji berê ve hatî bistînin têkilî, lê hûn nizanin ku ew ê we bibînin. Hûn dikarin belgeyên xwe li di îmzeya elektronîk bistînin.

Ev yek ji şaşfêmkirinê dûr dikeve. Ji nû ve danasîna xwe bi yekî ku jixwe we nas dike, wekî rûreş tê. Ger ew nebawer be ku ew we nas dike, hûn dikarin tenê bihêlin ku ew îmzeya we kontrol bike.

Bi xwe ve pênc pênc cezayan bikin

Li her e-nameya ku hûn binivîse, divê hûn hewceyên pir bi karanîna bikar bînin ku hûn çi bêjin, çi ne. Piyawanek kêrhatî e ku hûn bi pênc cezayên xwe sînor bikin.

Ji pênc kêmtir bi awayekî bêhtir pênc cezayan, bêtir ji pênc pênc cezayên bermayî têne şermezar kirin.

Dema ku ew dê nabe ku e-nameyên ku pênc pênc cezayan bimîne dê nemîne. Lê di pir caran de, pênc pênc bi xweş in.

Dersînoriya pênc cezayan bikişînin û hûn ê xwe bi zûtirîn emails şîfre bikin. Hûn jî bersivên bêtir bibin.

Gotinên kurt bikin

Di sala 1946-an de, George Orwell ji nivîskaran re şîret kir ku tu carî peyvek dirêj bikar neynin li cihê ku kurte dê bikar bînin.

Ev şîret îro hê bêtir têkildar e, nemaze dema ku e-name dinivîsin.

Gotinên kurte ji bo xwendevaniya we re nîşan dide. Bi gotinên peyvên kurt, bi peyva xwe hêsanî fêm kir.

Ev heman rast e ku ji hêla kurt û paragraphan ve ye. Heke hûn dixwazin peyama xwe zelal û hêsanî binivîse ku hûn dixwazin blovên mezin ên nivîsandinê binivîsin.

Bi dengek çalak a bikar bînin

Dengê çalak hêsantir tê xwendin. Di heman demê de çalakî û berpirsiyariyê teşwîq dike. Bi rastî, di dengê çalak de, hevok li ser kesê ku tevdigere disekine. Di dengê pasîf de, hevok balê dikişînin ser objeya ku mirov lê tevdigere. Di dengê pasîf de, dibe ku mîna ku tişt bi serê xwe diqewimin xuya bike. Bi awayekî çalak, tişt tenê gava ku mirov tevdigerin diqewimin.

Li ser avahiyek standard bisekinin

Kûçeyek ku em nameyên kurt be? Avahiyek standardek bikar bînin. Ev tehlîmek e ku hûn dikarin ji bo her e-nameya ku hûn binivîsin binêrin.

Herweha ku ji bo peyamên we kurt dike, damezirandina standardî jî ji we re zûtirîn bi we re binivîsin.

Di demê de, hûn ê avahiyek çêbikin ku dê ji bo we kar bikin. Li vir damezirandineke yekane ye ku hûn dest pê kirin:

  • Silav
  • A delîl
  • Sedema ji bo nameya we
  • Banga çalakiyê
  • Peyama dawî ya dawî (Closing)
  • destnîşan

Bila her yek ji van kûrahî binêrin.

  • Ev rêza yekem a e-nameyê ye. "Silav, [Navê]" silavek tîpîk e.

 

  • Gava ku hûn cara yekem e-nameyê ji kesek re dişînin, pesnek destpêkek xweş e. Pesindanek baş-nivîskî dikare wekî destpêkek jî be. Bo nimûne :

 

"Ez ji pêşkêşiya we ya li ser [mijarê] di [dîrokê] de kêfxweş bûm. »

"Min bloga we li ser [mijarê] bi rastî alîkar dît. »

"Xwezî bû ku hûn di [bûyerê de] de hevdîtin bikin. »

 

  • Sedema ji bo nameya we. Di vê beşê de, hûn dibêjin, "Ez ê bi e-nameyê bişînim ku li ser bipirsim..." an "Min meraq dikir gelo hûn dikarin ji we re bibin alîkar..." Carinan ji we re du hevokan hewce dike ku hûn sedemên nivîsandina xwe diyar bikin.

 

  • Banga çalakiyê. Dema ku te sedemek ji we re rave kirî, hûn naxwazin ku wergirtin wê bizanin çi çi bikin. Derhêneyên taybetî hene. Bo nimûne:

"Hûn dikarin wan dosyeyan heta pêncşemê ji min re bişînin?" »

"Ma hûn dikarin di du hefteyên bê de vê binivîsin?" "

“Ji kerema xwe re Yann li ser wê binivîsin, û gava ku we ew kir ji min re agahdar bike. »

Bi sazkirina daxwaza we di forma pirsê de, wergir tê vexwendin ku bersivê bide. Wekî din, hûn dikarin jî bikar bînin: "dema ku we ev kir min agahdar bikin" an "bila min agahdar bike ka ev ji bo we baş e." "

 

  • girtinê. Berî ku hûn e-nameya xwe bişînin, pê ewle bin ku peyamek girtinê bişînin. Ev ji armanca dualî re xizmet dike ku banga weya çalakiyê dubare bike û wergir xwe baş hîs bike.

 

Wek mînakên rêzikên baş:

"Spas ji bo hemî alîkariya we di derbarê vê yekê de. "

"Ez nikarim li bendê bim ku hûn çi difikirin bibihîzim. »

“Heke pirsên we hebin bila ez agahdar bikim. "

  • Ji bo fikirîn ku fikra xwe ji hêla axaftina silavên xwe ve hatî şandin.

Ew dibe ku "Ya Xwe Bi rastî", "Dilxweş", "Rojek xweş" an "Spas".