Бизнес үчүн Gmail коопсуздук өзгөчөлүктөрү

Бизнес үчүн Gmail Google Workspace деп аталган кеңсе топтому менен интеграцияланып, бизнес дайындарын коргоо жана коопсуз байланышты камсыз кылуу үчүн өркүндөтүлгөн функцияларды сунуштайт. Бул жерде бизнес үчүн Gmail'дин негизги коопсуздук функцияларынын айрымдары:

  1. TLS шифрлөө : Бизнес үчүн Gmail почта серверлери менен почта кардарларынын ортосундагы байланышты камсыздоо үчүн Транспорт катмарынын коопсуздугу (TLS) шифрлөө протоколун колдонот. Бул транзит учурунда купуя дайындарды кармоого болбостугун камсыздайт.
  2. Эки факторлуу аутентификация : Кошумча коопсуздук катмарын кошуу үчүн Gmail for Business эки факторлуу аутентификацияны (2FA) сунуштайт. Бул ыкма колдонуучулардан аккаунтуна кирүү үчүн эки эсептик дайындарды беришин талап кылат: сырсөз жана уникалдуу текшерүү коду, адатта текст кабары аркылуу жөнөтүлгөн же аныктыгын текшерүүчү колдонмо тарабынан түзүлгөн.
  3. Фишингдик чабуулдардан жана зыяндуу программалардан коргоо : Gmail for Business фишингдик чабуулдарды, кесепеттүү программаларды жана спуфинг аракеттерин аныктоо жана бөгөттөө үчүн алдыңкы технологияларды колдонот. Шектүү билдирүүлөр автоматтык түрдө белгиленип, өзүнчө спам папкасына жайгаштырылып, колдонуучуларды мүмкүн болуучу коркунучтардан коргойт.
  4. Маалыматтын камдык көчүрмөсүн сактоо жана калыбына келтирүү : Электрондук почта кокусунан жок кылынган же берилиштер жоголуп кеткен учурда, Gmail for Business компанияларга маанилүү маалыматтарды кайтарып алууга жардам берүү үчүн камдык көчүрмөнү сактоо жана калыбына келтирүү жолдорун сунуштайт. Администраторлор ошондой эле дайындар биротоло жок кылынганга чейин белгилүү бир мезгил ичинде сакталышын камсыздоо үчүн сактоо саясаттарын конфигурациялай алышат.

Бул өзгөчөлүктөр Gmail бизнесиңиздин маалыматтарын коргоо үчүн ишканага киргизген коопсуздук чараларынын башталышы гана. Кийинки бөлүмдө ишканада Gmail сунуш кылган башка маанилүү коопсуздук жана купуялык аспектилерин карап чыгабыз.

Бизнесте Gmail менен купуялыкты коргоо

Купуялык бизнес маалыматтарынын коопсуздугунун маанилүү бөлүгү болуп саналат. Бизнес үчүн Gmail камсыз кылуу үчүн чараларды көрүүдө маалыматыңыздын купуялуулугу жана кызматкерлердин купуялуулугун урматтоо. Бул жерде купуялуулукту коргоону камсыз кылуу үчүн ишканада Gmail тарабынан көрүлгөн чаралардын айрымдары келтирилген:

  • Дүйнөлүк стандарттарга жана эрежелерге ылайык келүү : Бизнес үчүн Gmail ар кандай эл аралык маалыматтарды коргоо стандарттарына жана эрежелерине ылайык келет, мисалы, Дайындарды коргоонун жалпы жобосу (GDPR) Европа Биримдиги жана Ден соолук камсыздандыруунун көчмө жөндөмдүүлүгү жана жоопкерчилиги мыйзамы (HIPAA). АКШ. Бул жоболор маалыматтардын коопсуз жана мыйзамдуу талаптарга ылайык иштетилишин жана сакталышын камсыз кылат.
  • Маалыматтын ачыктыгы жана көзөмөлдөө : Бизнестеги Gmail маалыматтарды колдонуу жана сактоо боюнча толук ачыктыкты сунуштайт. Администраторлор кызматтын колдонулушу боюнча деталдуу отчетторго жетүү мүмкүнчүлүгүнө ээ жана берилиштердин сакталышын жана бөлүштүрүлүшүн көзөмөлдөө үчүн маалыматтарды башкаруу саясатын орното алышат.
  • Жеке жана профессионалдык маалыматтарды бөлүү : Бизнестеги Gmail колдонуучулардын жеке жана профессионалдык маалыматтарын бөлүүгө мүмкүндүк берет, ошентип жеке маалыматтын купуялуулугуна кепилдик берет. Администраторлор жеке жана жумуш маалыматтарынын аралашуусуна жол бербөө үчүн саясаттарды орното алышат жана кызматкерлер өздөрүнүн жеке жана жумуш каттоо эсептеринин ортосунда оңой которула алышат.
  • Үчүнчү тараптын колдонмолорунун коопсуздугу : Бизнес үчүн Gmail үчүнчү тараптын колдонмолорунун колдонуучу дайындарына кирүү мүмкүнчүлүгүн башкаруу жолдорун сунуштайт. Администраторлор кайсы колдонмолор компаниянын маалыматтарына кире аларын көзөмөлдөй алышат жана керек болгондо кирүүнү жокко чыгара алышат. Бул купуя маалыматтар уруксатсыз же ишенимсиз колдонмолор менен бөлүшүлбөй турганын камсыздайт.

Бул купуялык коргоо чараларын мурда сүрөттөлгөн өркүндөтүлгөн коопсуздук функциялары менен айкалыштыруу менен, Gmail for Business бизнес маалыматтарын жана кызматкерлердин купуялыгын коргоо үчүн толук чечимди сунуштайт. XNUMX-бөлүктө биз Gmail менен бизнесиңизди ого бетер коопсуз кылуу боюнча кеңештерди карап чыгабыз.

Кызматкерлериңизди Gmail'ди бизнесте коопсуз колдонууга үйрөтүңүз

Кызматкерлерди окутуу камсыз кылуу үчүн абдан маанилүү болуп саналат бизнес маалыматтарынын коопсуздугу бизнес үчүн Gmail колдонууда. Кызматкерлериңизди мыкты тажрыйбаларга үйрөтүү жана аларды керектүү ресурстар менен камсыз кылуу менен сиз киберкоопсуздук тобокелдиктерин олуттуу түрдө азайта аласыз.

Биринчиден, кызматкерлериңизди фишинг, спам жана кесепеттүү программа сыяктуу жалпы коркунучтарга үйрөтүү үчүн үзгүлтүксүз тренингдерди өткөрүңүз. Аларды шектүү электрондук почтанын белгилерин таанууга жана ар кандай инциденттерди IT командасына билдирүүгө үйрөтүңүз. Сырсөздөрүн башка адамдар менен эч качан бөлүшпөөнүн маанилүүлүгүн баса белгилеңиз.

Андан кийин, кызматкерлериңизди сырсөздөрдү түзүү жана башкаруу боюнча мыкты тажрыйбаларга үйрөтүңүз. Ар бир каттоо эсеби үчүн татаал жана уникалдуу сырсөздөрдү колдонууга үндөп, аларды бул купуя маалыматты коопсуз сактоо үчүн сырсөз башкаргычты колдонууга үндөңүз. Ошондой эле алардын эсебинин коопсуздугун жогорулатуу үчүн сырсөздөрдү үзгүлтүксүз өзгөртүүнүн жана эки факторлуу аутентификацияны (2FA) ишке ашыруунун маанилүүлүгүн түшүндүрүңүз.

Акыр-аягы, көптөгөн адамдардын жардамы менен кызматкерлериңизди онлайн окутууга үндөңүз жеткиликтүү ресурстар негизги электрондук окутуу платформаларында. Киберкоопсуздук жана маалыматтарды коргоо боюнча көптөгөн акысыз онлайн курстар жана тренингдер бар. Кызматкерлериңизди үзгүлтүксүз окутууга инвестициялоо менен сиз коопсуздукка жана маалыматтарды коргоого багытталган корпоративдик маданиятты түзүүгө жардам бересиз.

Жыйынтыктап айтканда, ишканадагы Gmail менен жумуш маалыматыңызды коргоо үчүн коопсуздук протоколдорун ишке ашыруу, Gmail'дин өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүн колдонуу жана кызматкерлериңизди киберкоопсуздуктун эң мыкты тажрыйбаларына үйрөтүү зарыл. Бул кадамдарды жасоо менен сиз Gmail'ди бизнес байланыштарыңызды коопсуз башкаруу үчүн колдоно аласыз.