Коммуникация искусствосу

HR дүйнөсүндө, сиз жокчулук менен кантип сүйлөшкөнүңүз көп нерсени ачып берет. Жок деген билдирүү жөн гана административдик эскертүү эмес. Чынында эле, бул сиздин кесипкөйлүгүңүздү жана берилгендигиңизди көрсөтөт. HR жардамчылары үчүн бул искусстводо мыкты болуу негизги нерсе.

Кеңседен тышкаркы билдирүү конкреттүү жумуш ролдорунан да ашып кетет. Ал түшүнүктүүлүк жана маалыматтуулук принциптерин камтыйт. Ошондуктан, бул жок болгон даталарды так билдирүүнү камтыйт. Мындан тышкары, сизди ишенимдүү булактарга багыттоо маанилүү. Негизги максат - үзгүлтүксүз үзгүлтүксүздүктү сактоо.

Персоналдаштыруу жана Эмпатия

Кеңседен тышкары билдирүүңүздү жекелештирүү өтө маанилүү. Бул кунт коюп HR жардамчысы үчүн айырманы түзөт. Жеке тийүү кошуу майда-чүйдөсүнө чейин көңүл бурат. Бул сиздин компанияңыздын обонуна ылайыкташтырылган кийинки кепилдик же эмпатия эскертүүсү катары көрүнүшү мүмкүн.

Жөнөкөй билдирүүдөн тышкары, ойлонулган кеңседен тышкары билдирүү ишенимди бекемдейт. Мындан тышкары, бул кадрлар бөлүмүнүн натыйжалуулугун кабылдоону жакшыртат. Бул сиздин уюштуруучулук сезимиңизди жана көрөгөчтүктү көрсөтүү үчүн уникалдуу мүмкүнчүлүк. Бул компаниянын маданиятына оң салым кошот.

HR жардамчылары үчүн кеңседен тышкары билдирүү маанилүү мүмкүнчүлүктү билдирет. Бул кесипкөй имиджин бекемдейт жана операциялардын үзгүлтүксүздүгүн камсыз кылат. Бул принциптерди сактоо менен сиз жөнөкөй жоктук катын күчтүү байланыш куралына айландырасыз.

HR жардамчысы үчүн кесиптик жок болуу билдирүү шаблону


Тема: [Сиздин атыңыз] жоктугу - HR жардамчысы, [жок болгон күндөр]

Hello,

Мен [башталган күндөн] [аяктоо күнүнө] чейин өргүүдө болом. Мен жок болгонумда электрондук каттарга же чалууларга жооп бере албайм. Бирок, сиздин муктаждыктарыңыз менин артыкчылыкым бойдон кала берет деп ишендиргим келет.

Ар кандай шашылыш суроолор же жардам үчүн, мен сизди [Кесиптештин же бөлүмдүн аты-жөнү] менен байланышууга чакырам. [Ал/Ал] сизге компетенттүүлүк жана боорукердик менен жардам берүүгө даяр. Аны менен [электрондук почта/телефон номери] аркылуу байланышуудан тартынбаңыз.

Мен кайтып келгенден кийин, мен сиздин бардык суроолоруңузду жана адам ресурстарын натыйжалуу жана кесипкөйлүк менен чечүүгө даяр болом.

Урматтоо менен,

[Сиздин атыңыз]

HR жардамчысы

[Компаниянын логотиби]

 

→→→Жумшак көндүмдөрдү өнүктүрүүнү баалагандар үчүн, Gmail'ди өздөштүрүүнүн кошулушу чоң байлык болушу мүмкүн.←←←