Gmail кошумчалары сизге мүмкүнчүлүк берген кеңейтүүлөрөзгөчөлүктөрдү кошуу Сиздин компанияңызда өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жана ишти оптималдаштырууга салым кошуу. Бул ыңгайлуу инструменттер убакытты эффективдүү башкарууга жардам берет жана команда мүчөлөрүңүздүн ортосундагы кызматташтыкты жеңилдетет. Бул макалада биз Gmail кошумчаларынын бизнес үчүн артыкчылыктарын изилдеп, аларды кантип натыйжалуу колдонуу боюнча кеңештерди беребиз.
Бизнес үчүн Gmail кошумчаларын кантип орнотуу жана башкаруу
Gmail кошумчаларын орнотуу тез жана оңой. Кирүүчү кутуңузга жаңы функцияларды кошуу үчүн, өтүңүз Google Workspace Marketplace жана керектүү кошумчаны издеңиз. Бизнесиңизге тиешелүү кошумчаны тапкандан кийин, "Орнотуу" баскычын чыкылдатып, аны Gmail келген кутуңузга кошуу үчүн экрандагы нускамаларды аткарыңыз.
Орнотулгандан кийин, кошумчалар түздөн-түз Gmail почтаңыздан, адатта, экрандын оң жагындагы сөлөкөт катары жеткиликтүү болот. Кошумчаларды башкаруу үчүн, Gmail жөндөөлөрүнө өтүп, жогорку оң жактагы тиштүү белгини чыкылдатып, андан соң "Кошумчалар" өтмөгүн тандаңыз. Бул бөлүмдө сиз талапка ылайык орнотулган кошумчаларды иштетип, өчүрүп же өчүрө аласыз.
Бизнес үчүн маанилүү кошумчалар
Ал жерде көптөгөн Gmail кошумчалары бул ишканаларга алардын өндүрүмдүүлүгүн жана натыйжалуулугун жогорулатууга жардам бере алат. Бул жерде бизнес үчүн эң популярдуу жана пайдалуу кошумчалардын айрымдары:
- Gmail үчүн Trello: Бул кошумча Trello'ну түздөн-түз Gmail почтаңызга интеграциялоого мүмкүндүк берет, бул долбоорлорду жана тапшырмаларды башкарууну жеңилдетет. Сиз Trello карталарын түздөн-түз электрондук почтадан түзүп, жаңырта аласыз, командаңызды уюшкандыкта жана приоритеттерге көңүл бура аласыз.
- Gmail үчүн чоңойтуу: Бул кошумча менен сиз Gmail каттар кутусунан Zoom жолугушууларын пландаштырып, кошулуп жана башкара аласыз. Бул жолугушуунун графигин жөнөкөйлөштүрөт жана командаңыздын байланышта жана жемиштүү болушун камсыздайт.
- Gmail үчүн DocuSign: DocuSign түздөн-түз Gmail почтаңыздан документтерге электрондук кол коюуну жеңилдетет. Сиз бир нече чыкылдатуу менен кол коюлган документтерди жөнөтүп жана ала аласыз, бул убакытты үнөмдөө жана бизнесиңиздин иш процессин жакшыртуу.
Башка популярдуу кошумчаларга Gmail үчүн Asana, Gmail үчүн Salesforce жана Gmail үчүн Slack кирет, алар ошондой эле бизнесиңиздеги өндүрүмдүүлүктү жана кызматташууну жогорулатуу үчүн сонун мүмкүнчүлүктөрдү сунуштайт.
Максималдуу өндүрүмдүүлүк үчүн Gmail кошумчаларын колдонууну оптималдаштырыңыз
Бизнесиңиз үчүн Gmail кошумчаларынан максималдуу пайда алуу үчүн аларды уюмуңуздун өзгөчө муктаждыктарына жараша тандоо маанилүү. Бизнесиңиз туш болгон процесстерге жана кыйынчылыктарга баа берүү менен баштаңыз, андан кийин ошол тоскоолдуктарды жеңүүгө жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жардам бере турган кошумчаларды тандаңыз.
Кызматкерлериңизди тандалган кошумчаларды колдонууга үйрөтүү да өтө маанилүү. Командаңызга бул куралдарды кантип натыйжалуу колдонууну жана алардын Gmail менен интеграциясынан максималдуу пайда алууну үйрөтүү үчүн тренингдерди өткөрүңүз.
Акырында, компанияңызда Gmail кошумчаларынын колдонулушун жана натыйжалуулугун үзгүлтүксүз көзөмөлдөңүз. Бул тандалган кошумчалар уюмуңуздун муктаждыктарына жооп берер-келбесин аныктоого жана керек болсо оңдоолорду киргизүүгө мүмкүндүк берет. Кайсы кошумчалар эң жакшы иштээри жана кайсынысын жакшыртса же алмаштырса болору тууралуу баалуу түшүнүк алуу үчүн кызматкерлериңизден пикир топтоону карап көрүңүз.
