Gmail менен уюмуңузду оптималдаштырыңыз
Өндүрүмдүүлүккө ээ болуу сөзсүз түрдө почтаңыздын жакшыраак уюштурулушун талап кылат. Чынында эле, начар башкарылган электрондук почта тез эле стресс жана убакытты текке кетирүү булагы болуп калышы мүмкүн. Gmail'ди колдонууну оптималдаштыруу үчүн, сизге бир нече функциялар жеткиликтүү. Алардын арасында клавиатура жарлыктарын колдонуу электрондук каттарды жазууну жана башкарууну жеңилдетүүнүн эң сонун жолу. Gmail жөндөөлөрүндө бул параметрди иштетүү менен, сиз жеткиликтүү жарлыктардын толук тизмесин көрүп, натыйжалуулукка ээ болуу үчүн аларды пайдалана аласыз.
Андан кийин, энбелгилерди колдонуу менен каттарды классификациялоо сиздин почтаңызды оптималдуу уюштуруу үчүн баалуу кеңеш болуп саналат. Ыңгайлаштырылган энбелгилерди түзүү жана аларды тез аныктоо үчүн түстөрдү дайындоо менен, сиз электрондук почталарыңызды ачык-айкын жана структуралаштырылган түрдө категорияларга бөлө аласыз. Чыпкаларды да колдонсо болот бул ишти автоматташтыруу жана убакытты үнөмдөө.
Келген каттарыңыздын башын айлантпоо үчүн, керексиз каттарды архивдөө же жок кылуу маанилүү. Бул маанилүү билдирүүлөргө көбүрөөк көңүл бурууга жана электрондук почтаңызды башкаруудагы стрессти азайтууга мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, "Түндүр" функциясы кызыктуу вариант болуп саналат электрондук почтаны тындыруу үчүн жана аны менен күрөшүүгө даяр болгондон кийин, кайра пайда болушун талап кылыңыз.
Акырында, электрондук каттарга тез жооп берүү үчүн Gmail сунуштаган жоопторду колдонууну карап көрүңүз. Бул өзгөчөлүк кырдаалга ылайыкташтырылган алдын ала жазылган жоопторду берүү менен убакытты үнөмдөйт. Сиз, албетте, аларды өзүңүздүн стилиңизге жана муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра аласыз.
Бул кеңештерди колдонуу менен сиз уюмуңуздун жакшырганын жана күнүмдүк өндүрүмдүүлүгүңүздү тез байкайсыз.
Натыйжалуу кызматташуу үчүн өркүндөтүлгөн функцияларды өздөштүрүү
Кызматташуу жана байланыш бизнес өндүрүмдүүлүгүнүн негизги элементтери болуп саналат. Gmail бул аспектилерди жеңилдетип, кесиптештериңиз менен натыйжалуу иштөөгө мүмкүндүк берүүчү бир нече өркүндөтүлгөн функцияларды сунуштайт.
Биринчиден, "Жөнөтүү графиги" функциясы убакытты жакшыраак башкаруу үчүн баалуу актив болуп саналат. Электрондук каттарды белгилүү бир датага жана убакытка жөнөтүүнү пландаштыруу менен, сиз маанилүү кабарларыңызды алдын ала даярдап, аларды унутуп калбасаңыз болот. Бул функция ошондой эле жөнөтүүлөрүңүздү алуучулардын убакыт алкактарына ылайыкташтыруу жана башка өлкөлөрдө жайгашкан кесиптештер менен байланышты жеңилдетүү үчүн да пайдалуу.
Андан кийин, Google Meet'тин Gmail менен интеграциясы онлайн жолугушууларды түздөн-түз почтаңыздан уюштуруп, ага кошулууга мүмкүндүк берет. Gmail'ден чыкпастан кесиптештериңиз жана өнөктөштөрүңүз менен видео конференцияларды пландаштырсаңыз болот. Бул өзгөчөлүк сизге реалдуу убакытта баарлашуу үчүн жөнөкөй жана эффективдүү курал менен камсыз кылып, алыскы байланышты жана кызматташууну бир топ жеңилдетет.
Кошумчалай кетсек, Google Drive'ды колдонуу кесиптештериңиз менен документтерди бөлүшүүнүн жана реалдуу убакытта долбоорлор боюнча кызматташуунун эң сонун жолу. Документтерди, электрондук жадыбалдарды же презентацияларды түз Gmailден түзүп жана бөлүшүү менен, сиз электрондук почта аркылуу бир нече версияларды алмашпай туруп, командаңыздын башка мүчөлөрү менен бир убакта иштей аласыз.
Акырында, Gmail үчүн жеткиликтүү болгон көптөгөн кеңейтүүлөрдү изилдөөдөн тартынбаңыз, алар сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жана кызматташууңузду мындан ары жакшыртууга жардам берет. Boomerang, Trello же Grammarly сыяктуу куралдар электрондук почтаңызды башкаруу, долбоорлоруңузду уюштуруу, жада калса орфографияңызды жана грамматиканы текшерүү үчүн абдан пайдалуу болушу мүмкүн.
Бул өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрдү өздөштүрүү менен сиз баарлашуу жана кызматташуу көндүмдөрүңүздү бекемдейсиз жана бизнесиңиздин чыныгы активи болосуз.
Оптималдуу электрондук почтаны башкаруу үчүн мыкты тажрыйбаларды кабыл алыңыз
Эми сиз Gmail'дин мүмкүнчүлүктөрүн өздөштүргөнүңүздөн кийин, электрондук почталарыңызды оптималдуу башкаруу үчүн мыкты тажрыйбаларды колдонуу маанилүү. Бул адаттар сизге көбүрөөк жемиштүү болууга жана ашыкча жүктөлгөн почта кутусунун стрессинен качууга жардам берет.
Биринчиден, электрондук каттарды текшерүү жана иштетүү үчүн күндүн ичинде белгилүү бир убакыттарды коюу маанилүү. Келген каттарыңызды тынымсыз текшербесеңиз, алаксыткан нерселерди азайтып, артыкчылыктуу иштериңизге көбүрөөк көңүл бурасыз. Сиз, мисалы, билдирүүлөрүңүздү окуу жана жооп берүү үчүн эки же үч убакыт аралыгын пландаштырсаңыз болот.
Экинчиден, электрондук каттарды так жана кыска жазууну унутпаңыз. Түз сөзгө өтүү жана өтө узун сүйлөмдөрдү болтурбоо менен, сиз билдирүүлөрүңүздү түшүнүүнү жеңилдетесиз жана сизге жана алуучуларыңызга убакытты үнөмдөйсүз. Ошондой эле көңүлдү буруу жана сүйлөшүүнү жеңилдетүү үчүн ачык-айкын жана таасирдүү объекттерди колдонууну карап көрүңүз.
Андан кийин, маанилүү эмес жиптерден келген эскертмелерди убактылуу өчүрүү үчүн "Үнсүз" функциясын колдонуңуз. Бул сизге маанилүү эмес билдирүүлөргө алаксыбай туруп, артыкчылыктуу электрондук почталарга көңүл бурууга мүмкүндүк берет.
Акырында, Gmail жана башка өндүрүмдүүлүк куралдарына байланыштуу жаңы функцияларды жана кеңештерди өздөштүрүү үчүн өзүңүздү дайыма машыктырууну унутпаңыз. Көптөгөн бекер окуу курстары Интернетте жеткиликтүү, айрыкча негизги электрондук окутуу платформаларында. Окууга убакыт бөлүү менен, сиз өз жөндөмүңүздү өркүндөтөсүз жана бизнесиңиздин өндүрүмдүүлүгүн мындан ары да жакшыртасыз.
Бул мыкты тажрыйбаларды колдонуу жана Gmail'дин өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрүнөн пайдалануу менен, сиз почтаңызды натыйжалуу башкарып, чыныгы адис боло аласыз.
