Домениңизди орнотуп, кесипкөй электрондук почта даректерин түзүңүз

 

Google Workspace менен профессионалдуу электрондук почта даректерин түзүү үчүн, биринчи кадам жеке домен атын сатып алуу болуп саналат. Домен аты сиздин онлайн бизнесиңизди билдирет жана бренд имиджин бекемдөө үчүн абдан маанилүү. Сиз домендик атын домендик регистрден сатып ала аласыз, мисалы Google Домендери, иондор, жасалган OVH. Сатып алууда, сиздин бизнес атын чагылдырган жана эстеп калууга оңой болгон домен атын тандаңыз.

 

Google Workspace менен доменди конфигурациялаңыз

 

Домендик аталышты сатып алгандан кийин, сиз керек Google Workspace менен конфигурациялоо Google'дун профессионалдык электрондук почта кызматтарын колдоно билүү. Домениңизди конфигурациялоо үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

  1. Компанияңыздын көлөмүнө жана өзгөчө муктаждыктарына туура келген планды тандап, Google Workspaceке катталыңыз.
  2. Каттоо процессинде сизден ыңгайлаштырылган домен атын киргизүү сунушталат.
  3. Google Workspace сизге доменге ээлик кылууну текшерүү жана талап кылынган домендик аталыштар тутумунун (DNS) жазууларын орнотуу боюнча нускамаларды берет. Сиз домен регистраторуңуздун башкаруу панелине кирип, Google тарабынан берилген MX (Mail Exchange) жазууларын кошушуңуз керек болот. Бул жазуулар электрондук каттарды Google Workspace почта серверлерине багыттоо үчүн колдонулат.
  1. DNS жазуулары конфигурацияланып, домен ырасталгандан кийин, домениңизди жана кызматтарыңызды башкаруу үчүн Google Workspace администратор консолуна кире аласыз.

 

Кызматкерлериңиз үчүн жекелештирилген электрондук почта даректерин түзүңүз

 

Эми сиздин домениңиз Google Workspace менен орнотулгандан кийин, кызматкерлериңиз үчүн жекелештирилген электрондук почта даректерин түзө баштасаңыз болот. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды жасоо:

  1. Google Workspace администратор консолуна администратор каттоо эсебиңиз менен кириңиз.
  2. Уюмуңуздагы колдонуучулардын тизмесине кирүү үчүн сол менюдагы "Колдонуучулар" дегенди басыңыз.
  3. Жаңы колдонуучу каттоо эсебин түзүү үчүн "Колдонуучуну кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Ар бир кызматкер үчүн аты-жөнү, фамилиясы жана каалаган электрондук почта дареги сыяктуу маалыматтарды беришиңиз керек. Электрондук почта дареги сиздин жеке домен атыңыз менен автоматтык түрдө түзүлөт (мис. staff@yourcompany.com).
  1. Каттоо эсептери түзүлгөндөн кийин, ар бир колдонуучуга алардын компаниядагы милдеттеринин негизинде ролдорду жана уруксаттарды дайындай аласыз. Ошондой эле аларга сырсөздөрдү орнотуу жана Gmail аккаунтуна кирүү боюнча нускамаларды жөнөтө аласыз.
  2. Эгер сиз жалпы электрондук почта даректерин түзгүңүз келсе, мисалы contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, сиз жалпы электрондук почта даректери менен колдонуучу топторун конфигурациялай аласыз. Бул бир нече кызматкерлерге бул жалпы даректерге жөнөтүлгөн каттарды кабыл алууга жана аларга жооп берүүгө мүмкүндүк берет.

Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз домениңизди орнотуп, Google Workspace аркылуу кызматкерлериңиз үчүн профессионалдуу электрондук почта даректерин түзө аласыз. Бул жекелештирилген электрондук почта даректери компанияңыздын брендинин имиджин бекемдейт жана кардарларыңызга жана өнөктөштөрүңүзгө электрондук почта аркылуу баарлашканда кесиптик тажрыйбаны камсыз кылат.

Google Workspace'те электрондук почта каттоо эсептерин жана колдонуучунун жөндөөлөрүн башкарыңыз

 

Google Workspace Admin консолу компанияңыздагы колдонуучу каттоо эсептерин башкарууну жеңилдетет. Администратор катары сиз жаңы колдонуучуларды кошуп, алардын каттоо эсебинин маалыматын жана жөндөөлөрүн өзгөртүп же кызматкерлер компаниядан кеткенде каттоо эсептерин өчүрө аласыз. Бул аракеттерди аткаруу үчүн, администратор консолундагы "Колдонуучулар" бөлүмүнө өтүңүз жана жабыркаган колдонуучуну тандап, анын жөндөөлөрүн өзгөртүңүз же каттоо эсебин жок кылыңыз.

 

Колдонуучу топторун жана кирүү укуктарын башкаруу

 

Колдонуучу топтору компанияңыздагы Google Workspace ресурстарына жана кызматтарына кирүү укуктарын уюштуруунун жана башкаруунун эффективдүү жолу. Сиз ар кандай бөлүмдөр, бөлүмдөр же долбоорлор үчүн топторду түзүп, алардын ролуна жана жоопкерчилигине жараша мүчөлөрдү кошо аласыз. Колдонуучу топторун башкаруу үчүн Google Workspace администратор консолундагы "Топтор" бөлүмүнө өтүңүз.

Топтор ошондой эле уруксаттарды башкарууну жөнөкөйлөтүү менен бөлүшүлгөн документтерге жана папкаларга кирүүнү көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз маркетинг тобуңуз үчүн топ түзүп, аларга Google Drive'дагы белгилүү маркетинг активдерине кирүү мүмкүнчүлүгүн бере аласыз.

 

Коопсуздук саясаттарын жана электрондук почта эрежелерин колдонуңуз

 

Google Workspace электрондук почтаңыздын чөйрөсүн коргоо жана бизнес дайындарыңызды коргоо үчүн көптөгөн мүмкүнчүлүктөрдү сунуштайт. Администратор катары, сиз колдонуучуларыңызды онлайн коркунучтардан коргоо жана шайкештикти камсыз кылуу үчүн ар кандай коопсуздук саясаттарын жана электрондук почта эрежелерин колдоно аласыз.

Бул жөндөөлөрдү конфигурациялоо үчүн Google Workspace администратор консолундагы "Коопсуздук" бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде сиз киргизе турган саясаттардын жана эрежелердин айрым мисалдары келтирилген:

  1. Сырсөз талаптары: Каттоо эсебинин коопсуздугун бекемдөө үчүн колдонуучуларыңыздын сырсөздөрүнүн узундугу, татаалдыгы жана жарактуулугу боюнча эрежелерди орнотуңуз.
  2. Эки фактордук аутентификация: Колдонуучулар каттоо эсебине киргенде коопсуздуктун кошумча катмарын кошуу үчүн эки факторлуу аутентификацияны (2FA) иштетиңиз.
  3. Электрондук почтаны чыпкалоо: керексиз каттарды, фишинг аракеттерин жана зыяндуу тиркемелери же шилтемелери бар билдирүүлөрдү бөгөттөө же карантинге салуу эрежелерин орнотуңуз.
  4. Кирүү чектөөлөрү: Google Workspace кызматтарына жана дайындарына кирүү мүмкүнчүлүгүн географиялык жайгашкан жерге, IP дарекке же туташуу үчүн колдонулган түзмөккө жараша чектеңиз.

Бул коопсуздук саясаттарын жана электрондук почта эрежелерин колдонуу менен, сиз бизнесиңизди жана кызматкерлериңизди онлайн коркунучтардан коргоого жана тиешелүү эрежелерге ылайык келүүгө жардам бересиз.

Кыскача айтканда, Google Workspace'теги электрондук почта каттоо эсептерин жана колдонуучунун жөндөөлөрүн башкаруу электрондук почта чөйрөңүздүн үзгүлтүксүз жана коопсуз иштешинин маанилүү аспектиси. Администратор катары сиз колдонуучу каттоо эсептерин, колдонуучу топторун жана кирүү укуктарын башкарууга, ошондой эле бизнес муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылган коопсуздук саясаттарын жана электрондук почта эрежелерин колдонууга жооптуусуз.

Google Workspace сунуштаган кызматташуу жана байланыш куралдарын колдонуңуз

 

Google Workspace иштеткен колдонмолордун интеграцияланган топтомун сунуштайт натыйжалуу кызматташуу сиздин команда мүчөлөрүнүн ортосунда. Gmail'ди башка Google Workspace колдонмолору менен колдонуу менен, сиз бизнесиңиздин өндүрүмдүүлүгүн жана байланышын жакшыртуу үчүн ар кандай кызматтардын ортосундагы синергетикадан пайдалана аласыз. Бул жерде Gmail жана башка Google Workspace колдонмолорунун ортосундагы пайдалуу интеграциянын айрым мисалдары келтирилген:

  1. Google Жылнаама: Өзүңүздүн же кесиптештериңиздин календарларына чакырууларды кошуп, түздөн-түз Gmail'ден жолугушууларды жана иш-чараларды пландаштырыңыз.
  2. Google Байланыштары: Бизнесиңизди жана жеке байланыштарыңызды бир жерден башкарып, аларды Gmail менен автоматтык түрдө шайкештештириңиз.
  3. Google Drive: Google Drive аркылуу чоң тиркемелерди жөнөтүңүз жана документтер боюнча кызматтаңыз
    бир нече версиясын жүктөп же электрондук почтага жөнөтпөстөн, түздөн-түз Gmailден реалдуу убакытта.
  1. Google Keep: Gmail'ден түздөн-түз жазууларды алып, аткарыла турган иштердин тизмесин түзүп, аларды бардык түзмөктөрүңүздө шайкештештириңиз.

 

Документтерди жана файлдарды Google Drive менен бөлүшүңүз

 

Google Drive - бул бизнесиңизде кызматташууну жеңилдеткен онлайн файлдарды сактоо жана бөлүшүү куралы. Google Drive'ды колдонуп, ар бир колдонуучунун уруксаттарын (окуу үчүн гана, комментарий, түзөтүү) көзөмөлдөп, документтерди, электрондук жадыбалдарды, презентацияларды жана башка файлдарды кесиптештериңиз менен бөлүшө аласыз. Командаңыздын мүчөлөрү менен файлдарды бөлүшүү үчүн жөн гана аларды Google Drive'га өнөктөш катары кошуңуз же файлга шилтемени бөлүшүңүз.

Google Drive ошондой эле Google Docs, Google Sheets жана Google Slides сыяктуу Google Workspace топтомундагы тиркемелерди колдонуп, бөлүшүлгөн документтерде реалдуу убакыт режиминде иштөөгө мүмкүндүк берет. Бул реалдуу убакыт кызматташтыгы сиздин командаңызга натыйжалуураак иштөөгө жана бир эле файлдын бир нече версияларына байланышкан көйгөйлөрдөн качууга мүмкүндүк берет.

 

Google Meet менен онлайн жолугушууларды өткөрүңүз

 

Google Meet – бул Google Workspace менен интеграцияланган видеоконференция чечими, ал бир кеңседе болобу же бүткүл дүйнө жүзү боюнча болобу, командаңыздын мүчөлөрү менен онлайн жолугууну жеңилдетет. Google Meet менен онлайн жолугушууну өткөрүү үчүн жөн гана Google Жылнаамадагы иш-чараны пландаштырып, Meet жолугушуу шилтемесин кошуңуз. Сиз ошондой эле түздөн-түз Gmail же Google Meet колдонмосунан атайын жолугушууларды түзө аласыз.

Google Meet менен сиздин жамаатыңыз коопсуз чөйрөдө реалдуу убакытта жогорку сапаттагы видео жолугушууларга катышып, экрандарды бөлүшө алат жана документтер боюнча кызматташа алат. Кошумчалай кетсек, Google Meet бизнесиңиздин байланыш жана кызматташуу муктаждыктарын канааттандыруу үчүн коштомо жазууларды автоматтык түрдө которуу, жолугушуу бөлмөсүн колдоо жана жолугушууларды жаздыруу сыяктуу өркүндөтүлгөн функцияларды сунуштайт.

Акырында, Google Workspace бизнесиңиздин натыйжалуу иштешине жана байланышта болууга жардам бере турган бир катар кызматташуу жана байланыш куралдарын сунуштайт. Gmail'ди башка Google Workspace колдонмолору менен колдонуу, Google Drive аркылуу файлдарды жана документтерди бөлүшүү жана Google Meet менен онлайн жолугушууларды өткөрүү менен, компанияңыздагы өндүрүмдүүлүктү жана кызматташууну жакшыртуу үчүн бул чечимдерди колдоно аласыз.

Бул кызматташтык инструменттерин колдонуу менен, сиз өз бизнесиңизге тез ыңгайлашуу жана команда катары эффективдүү иштөө жөндөмдүүлүгү ийгиликке жетишүү үчүн зарыл болгон дайыма өзгөрүп турган дүйнөдө атаандаштыкка жөндөмдүү болууга мүмкүнчүлүк берип жатасыз.