Жакшыраак окулуу үчүн электрондук каттарды иреттеп жана иретке келтириңиз
Миңдеген электрондук каттарды стресссиз башкаруунун биринчи кадамы - сиздин каттар кутуңуз жакшы уюштурулганын текшерүү. Бул үчүн бизнес үчүн Gmail сизге буга жетүүгө жардам бере турган бир нече функцияларды сунуштайт.
Биринчиден, келген кутуча өтмөктөрүнөн пайда алыңыз. Gmail "Негизги", "Акциялар" жана "Социалдык тармактар" сыяктуу өзгөчөлөштүрүлүүчү өтмөктөрдү сунуштайт. Бул өтмөктөрдү активдештирүү менен сиз электрондук каттарды табиятына жараша бөлүп, ошону менен алардын окуусун жеңилдете аласыз.
Андан кийин, электрондук почтаңызды категорияга салуу үчүн энбелгилерди колдонууну карап көрүңүз. Маанилүү долбоорлоруңуз, кардарларыңыз же темаларыңыз үчүн ыңгайлаштырылган энбелгилерди түзүп, аларды оңой табуу үчүн электрондук почталарыңызга дайындай аласыз. Түстөр ар кандай категорияларды тез айырмалоо үчүн да колдонсо болот.
Gmail чыпкалары - белгилүү бир аракеттерди автоматташтыруу жана почтаңызды натыйжалуураак башкаруу үчүн дагы бир сонун функция. Мисалы, сиз белгилүү бир даректен же белгилүү бир темадагы каттарды автоматтык түрдө архивдөө үчүн чыпка түзө аласыз, энбелгисин колдонсоңуз же аларды окулду деп белгилей аласыз.
Акырында, маанилүү электрондук каттарды белгилөө жана аларды кийинчерээк оңой табуу үчүн желектерди жана жылдыздарды колдонууну унутпаңыз. Электрондук каттарыңызды жакшыраак уюштуруу үчүн Gmail жөндөөлөрүндө жеткиликтүү жылдыздардын жана желектердин түрлөрүн ыңгайлаштыра аласыз.
Бул кеңештерди аткаруу менен сиз Gmail кат кутусун натыйжалуу иретке келтирип, миңдеген электрондук каттарды стресссиз башкара аласыз.
Кирүүчү кутуңузду башкарууга активдүү мамиле жасаңыз
Миңдеген стресссиз электрондук каттарды башкаруу, ошондой эле билдирүүлөрдүн тынымсыз агылып келишине капаланбоо үчүн активдүү мамилени талап кылат. Бул жерде сизге бизнесиңиздин Gmail кат кутусун көзөмөлдөөгө жардам бере турган бир нече стратегиялар бар.
Биринчиден, почтаңыздын каттарын үзгүлтүксүз текшерип, мүмкүн болушунча эртерээк иштөөнү адат кылыңыз. Бул сизге маанилүү билдирүүлөргө тез жооп берүүгө жана окула элек каттардын артта калышынан качууга мүмкүндүк берет. Сиз ошондой эле ишиңизде үзгүлтүккө учурабашыңыз үчүн, электрондук почтаңызды текшерүү жана иштетүү үчүн атайын убакыт аралыгын орното аласыз.
Андан кийин, шашылыш каттарды жана күтө турган каттарды айырмалоону үйрөнүңүз. Тез арада чара көрүүнү талап кылган билдирүүлөрдү тез аныктоо менен, аларга артыкчылык берип, анча маанилүү эмес электрондук каттарга убакыт коротпооңуз болот.
Бизнес үчүн Gmail ошондой эле сиз дароо иштете албай турган электрондук почталар үчүн эстеткичтерди орнотуу мүмкүнчүлүгүн сунуштайт. Эстеткичти коюу жана бош убактыңыз болгондо, кийинчерээк электрондук почтаны иштетүүнү пландаштыруу үчүн "Картуу" функциясын колдонуңуз.
Акыр-аягы, эскирген каттарды жок кылуу же архивдөө аркылуу почтаңызды дайыма тазалап турууну унутпаңыз. Бул сизге уюшкан кат кутусун сактоого жана дагы деле маанилүү болгон билдирүүлөргө көңүл бурууга мүмкүндүк берет.
Бул проактивдүү стратегияларды кабыл алуу менен, сиз миңдеген электрондук каттарды стресссиз эффективдүү башкара аласыз жана күнүмдүк кабыл алган билдирүүлөрдүн санына сабыр кыла аласыз.
Электрондук каттардын көлөмүн азайтуу үчүн байланышыңызды оптималдаштырыңыз
Миңдеген каттарды стресссиз башкаруунун дагы бир жолу - сиз кабыл алган жана жөнөткөн каттардын көлөмүн азайтуу үчүн байланышыңызды оптималдаштыруу. Бул жерде бизнесте Gmail менен байланышыңызды жакшыртуу үчүн бир нече кеңештер бар.
Билдирүүлөрүңүздү түшүнүүнү жеңилдетүү жана кошумча сүйлөшүүлөрдүн зарылдыгын азайтуу үчүн так, кыска электрондук каттарды жазуудан баштаңыз. Электрондук каттарды окууга ыңгайлуу жана кызыктуу кылуу үчүн кыска абзацтар, аталыштар жана маркерленген тизмелер менен түзүүнү унутпаңыз.
Биргелешип иштөө жана керексиз электрондук кат алмашууларды болтурбоо үчүн Gmail куралдарын колдонуңуз. Мисалы, тиркемелерди электрондук почта аркылуу жөнөтүүнүн ордуна, документтерди бөлүшүү жана реалдуу убакытта кызматташуу үчүн Google Docs, Sheets же Slides колдонуңуз.
Ошондой эле, бейформал талкуулар же тез суроолор үчүн башка байланыш куралдарын колдонууну карап көрүңүз, мисалы Google Chat же Google Meet, электрондук кат жөнөтүүнүн ордуна. Бул сиздин убакытыңызды үнөмдөйт жана почтаңыздагы каттардын санын азайтат.
Акыр-аягы, келген электрондук каттардын көлөмүн азайтуу үчүн тиешеси жок маалымат бюллетендерине же эскертмелерге жазылуудан тартынбаңыз. Gmail for Business ар бир жарнамалык электрондук почтанын башында жазылууну токтотуу шилтемесин берүү менен жазылууларды башкарууну жеңилдетет.
Байланышыңызды оптималдаштыруу жана электрондук почтанын көлөмүн азайтуу менен, сиз Gmail каттар кутусун жакшыраак башкара аласыз жана миңдеген каттарды башкаруу стрессинен алыс болосуз.
