Кесипкөй кол коюунун маанилүүлүгүн көз жаздымда калтырбаңыз
Колдонуу учурунда кетирилген жалпы ката Бизнес үчүн Gmail профессионалдык кол коюунун маанилүүлүгүн көз жаздымда калтыруу болуп саналат. Жакшы иштелип чыккан жана толук кол тамга маектештериңизге болгон ишенимиңизди бекемдеп, компанияңыздын жакшыраак имиджин түзүүгө салым кошо алат.
Кесипкөй кол тамганы түзүү үчүн өзүңүздүн атыңызды жана фамилияңызды, кызматыңызды, компанияңыздын аталышын, байланыш маалыматыңызды (телефон, электрондук почта) жана мүмкүн LinkedIn профилиңизге шилтемени кошуңуз. Сиздин компанияңыздын визуалдык иденттүүлүгүн бекемдөө үчүн логотип сыяктуу графикалык тийүү да кошулса болот.
Ошондой эле, алуучуларга ылайыктуу кол тамгаңызды жекелештирүүнү унутпаңыз. Мисалы, эл аралык кардарлар менен электрондук каттарды алмашсаңыз, баарлашууну жеңилдетүү жана түшүнбөстүктөрдү болтурбоо үчүн кол тамгаңыздын англисче версиясын кошо аласыз.
Өтө узун электрондук каттардан жана көлөмдүү тиркемелерден алыс болуңуз
Gmail'ди бизнес үчүн колдонуудагы дагы бир кеңири таралган ката - бул өтө узун электрондук каттарды же чоң тиркемелерди жөнөтүү. Бул сиздин маектештериңиздин билдирүүлөрүңүздү окуусуна тоскоол болбостон, ошондой эле алардын кат кутуларын баш аламан кылып, сактоо мейкиндигин сарпташы мүмкүн.
Мунун алдын алуу үчүн, сактоого аракет кыл сиздин кыска жана структураланган электрондук почталарыңыз кыска абзацтарды жана так аталыштарды колдонуу. Эгер чоң файлдарды бөлүшүшүңүз керек болсо, аларды түздөн-түз электрондук почталарыңызга тиркөөнүн ордуна, документтериңизге шилтемелөө үчүн Google Drive же Dropbox сыяктуу куралдарды колдонуңуз.
Акырында, файлдарыңызды жөнөтүүдөн мурун, айрыкча, аларда сүрөттөр же видеолор болсо, кысууну унутпаңыз. Бул алардын көлөмүн азайтып, алуучуларыңызга жүктөп алууну жеңилдетет.
Электрондук каттарыңыздын купуялуулугуна жана коопсуздугуна көңүл буруңуз
Кесиптик дүйнөдө коопсуздук жана купуялуулук абдан маанилүү. Бизнесте Gmail менен кетирилген ката сиздин карьераңызга жана компанияңыздын аброюна олуттуу кесепеттерди алып келиши мүмкүн. Бул көйгөйлөрдөн качуу үчүн, бул негизги кеңештерди аткарыңыз коопсуздукту камсыз кылуу электрондук почта аркылуу билдирүүлөрүңүз:
- Gmail каттоо эсебиңиз үчүн ар дайым күчтүү жана уникалдуу сырсөздөрдү колдонуңуз. Аларды дайыма алмаштырып туруңуз жана ар кандай онлайн кызматтар үчүн бир эле сырсөздү колдонбоңуз.
- Каттоо эсебиңиздин коопсуздугун жогорулатуу үчүн эки факторлуу аутентификацияны (2FA) иштетиңиз. Бул кирүү учурунда телефонуңузга жөнөтүлгөн текшерүү кодун талап кылуу менен кошумча коргоо катмарын кошот.
- Фишинг электрондук почталарынан жана алдамчылык аракеттеринен сак болуңуз. Шектүү шилтемелерди чыкылдатпаңыз жана эч качан жеке же бизнес маалыматыңызды электрондук почта аркылуу бербеңиз.
- Жөнөтүү үчүн Gmail'дин "Жашыруун режим" функциясын колдонуңуз сезимтал электрондук почталар. Бул билдирүүлөрүңүздүн жарактуулук мөөнөтүн коюуга жана аларды сырсөз менен коргоого мүмкүндүк берет.
Бул кеңештерди аткаруу менен, сиз Gmail менен бизнесте кеңири таралган каталардан качасыз жана кесиптик ийгилигиңизди камсыздайсыз.
