Убакытты үнөмдөө үчүн баскычтопторду табыңыз

Gmail'дин жашыруун сырлары бизнестеги ишиңизди оптималдаштырууга жардам бере турган өзгөчөлүктөргө толгон. Убакытты үнөмдөөнүн жана өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуунун эң натыйжалуу жолдорунун бири - Gmail баскычтоптун жарлыктарын үйрөнүү жана колдонуу.

Бул жарлыктарды өздөштүрүү менен сиз кирүүчү кутуңузду тезирээк чабыттап, электрондук каттарды түзүп жана жөнөтө аласыз, билдирүүлөрүңүздү иреттей аласыз жана башкалар. Бул жерде сиздин оптималдаштыруу үчүн эң пайдалуу баскычтоптун кээ бирлери Gmail колдонуу :

  • в: Жаңы электрондук почтаны түзүңүз.
  • а: Тандалган электрондук каттын жөнөтүүчүсүнө жооп берүү.
  • а: Тандалган электрондук каттын бардык алуучуларына жооп берүү.
  • f: Тандалган электрондук катты жөнөтүү.
  • e: Тандалган электрондук почтаны архивдөө.

Gmail'де баскычтоптун жарлыктарын иштетүү үчүн, каттоо эсебиңиздин жөндөөлөрүнө өтүп, "Басккычтоптун жарлыктарын" иштетиңиз. Ошондой эле "Shift" + "?" баскычтарын басуу менен баскычтоптун толук тизмесин көрө аласыз. Gmail'ге киргениңизде.

Бул клавиатура жарлыктарынан тышкары, Gmail менен иштөөңүздү оптималдаштыруу үчүн башка кеңештер бар. Мисалы, сиз жөнөтүүчү, алуучу, дата же белгилүү ачкыч сөздөр сыяктуу критерийлерди колдонуп, конкреттүү каттарды тез табуу үчүн "Өркүндөтүлгөн издөө" функциясын колдоно аласыз.

Бул баскычтоптун жарлыктарын жана кеңештерин өздөштүрүү менен, сиз Gmail'ди бизнесте оптималдаштырып, күнүмдүк жумушуңузда баалуу убакытты үнөмдөй аласыз.

Өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн Gmail кеңейтүүлөрүн колдонуңуз

Gmail'дин жашыруун сырлары платформанын камтылган функциялары менен эле чектелбейт. Чынында эле, сиз Gmail үчүн жеткиликтүү болгон көптөгөн кеңейтүүлөрдөн пайдаланып, бизнесиңизди оптималдаштыруу жана өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртууга болот. Бул жерде сөзсүз түрдө Gmail кеңейтүүлөрү бар жумушта натыйжалуулугун жогорулатуу :

  1. Бумеранг: Бул кеңейтүү электрондук каттарды жөнөтүүнү кийинки датага жана убакытка пландаштырууга мүмкүндүк берет, бул сиздин байланышыңызды кесиптештериңиздин же өнөктөштөрүңүздүн убакыт алкагына ылайыкташтыруу үчүн идеалдуу. Мындан тышкары, Бумеранг маанилүү электрондук каттарга көз салуу үчүн эстеткичтерди алууга жана алаксытууларды болтурбоо үчүн почтаңызды тындырууга мүмкүндүк берет.
  2. Gmail үчүн Checker Plus: Checker Plus менен сиз Gmail браузериңизде ачык болбосо дагы, жаңы электрондук каттар үчүн заматта эскертмелерди ала аласыз. Бул кеңейтүү сизге убакытты үнөмдөө менен түздөн-түз эскертмелерден электрондук каттарды окууга, архивлоого же жок кылууга мүмкүндүк берет.
  3. Gmail үчүн Todoist: Эгер сиз эмне кылуу тизмелеринин күйөрманы болсоңуз, Todoist сиз үчүн кеңейтүү. Электрондук каттарыңызды түздөн-түз Todoist эмне кылуу тизмеңизге интеграциялаңыз, оптималдуу уюштуруу үчүн артыкчылыктарды, мөөнөттөрдү жана энбелгилерди дайындаңыз.
  4. Gmail үчүн Grammarly: Электрондук каттардын сапатын жакшыртуу үчүн, Grammarly сөзсүз түрдө болушу керек. Ал так жана кесипкөй байланышты камсыз кылуу үчүн билдирүүлөрүңүздүн орфографиясын, грамматикасын жана стилин текшерет.

Бул кеңейтүүлөрдү орнотуу үчүн, Chrome Желе дүкөнүнө өтүп, муктаждыктарыңызга туура келген Gmail кеңейтүүлөрүн издеңиз. Орнотулгандан кийин, алар Gmail интерфейсиңизге автоматтык түрдө кошулат жана сиз аларды өз каалооңузга жараша конфигурациялай аласыз.

Бул Gmail кеңейтүүлөрүн пайдалануу менен, сиз бизнесиңиздеги ишиңизди оптималдаштырып, өндүрүмдүүлүгүңүздү олуттуу түрдө жакшыртасыз.

Оптималдуу электрондук почтаны башкаруу үчүн почта кутуңузду натыйжалуу уюштуруңуз

Gmail'дин жашыруун сырлары ошондой эле каттар кутуңузду уюштуруу жана электрондук почтаңызды натыйжалуу башкаруу боюнча кеңештерди камтыйт. Жакшы уюштурулган почта кутусу убактыңызды үнөмдөйт жана структуралык түрдө иштөөгө мүмкүндүк берет. Gmail менен электрондук почтаңызды башкарууну оптималдаштыруу боюнча кээ бир кеңештер:

  1. Энбелгилерди колдонуңуз: Энбелгилер каттарды категориялар боюнча уюштуруунун жөнөкөй жана эффективдүү жолу. Маанилүү долбоорлоруңуз, кардарларыңыз же темаларыңыз үчүн ыңгайлаштырылган энбелгилерди түзүп, аларды оңой табуу үчүн электрондук почтаңызга дайындаңыз. Ошондой эле ар кандай категорияларды тез айырмалоо үчүн түстөрдү колдоно аласыз.
  2. Чыпкалардын артыкчылыктарын колдонуңуз: Gmail чыпкалары сизге келген кутуңузду натыйжалуураак башкаруу үчүн айрым аракеттерди автоматташтырууга мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз белгилүү бир даректен же белгилүү бир темадагы каттарды автоматтык түрдө архивдөө үчүн чыпка түзө аласыз, энбелгисин колдонсоңуз же аларды окулду деп белгилей аласыз.
  3. "Артыкчылык" кутусун кабыл алыңыз: Gmail'дин "Артыкчылык" кутусу сиздин каттарды маанилүүлүгүнө жараша автоматтык түрдө иреттеп, аларды үч бөлүккө бөлүп турат: "Маанилүү жана окула элек", "Жылдызчалуу" жана "Калганынын баары". Бул сизге эң маанилүү электрондук почталарга көңүл бурууга жана убакытты натыйжалуу башкарууга мүмкүндүк берет.
  4. Жылдыздарды жана желектерди колдонуңуз: Маанилүү каттарды кийинчерээк оңой табуу үчүн аларды жылдыз же желек менен белгилеңиз. Электрондук каттарыңызды жакшыраак уюштуруу үчүн Gmail жөндөөлөрүндө жеткиликтүү жылдыздардын жана желектердин түрлөрүн ыңгайлаштыра аласыз.

Gmail кат кутусун натыйжалуу уюштуруу үчүн бул кеңештерди иш жүзүндө колдонуу менен, сиз электрондук почтаңызды башкарууну оптималдаштырып, бизнесиңиздин өндүрүмдүүлүгүн жогорулатасыз. Gmail'дин жашыруун сырларын толук пайдалануу үчүн бул кеңештерди өз уюмуңузга ылайыкташтырууга убакыт бөлүңүз.