Gmail папкалары менен эффективдүү уюштуруу
Электрондук почтаны башкарууда натыйжалуулук, өзгөчө а кесиптик чөйрө ар бир мүнөт маанилүү жерде. Gmail, профессионалдык дүйнөдөгү флагмандык байланыш куралы катары, колдонуучуларга электрондук почталарын оптималдуу уюштурууга жардам берүү үчүн өркүндөтүлгөн функцияларды сунуштайт. Натыйжалуу уюштурууга жетишүүнүн алгачкы кадамдарынын бири папкаларды колдонуу болуп саналат.
Башка электрондук почта кызматтарынан айырмаланып, Gmail чындыгында "папкалар" деген терминди колдонбойт. Анын ордуна, ал "белгилерин" сунуш кылат. Бирок, функция окшош. Энбелгилер электрондук почталарыңызды өзүнчө папкаларга жайгаштыруу сыяктуу эле категорияларга бөлүүгө мүмкүндүк берет. Бул жумуш электрондук почталарын жеке каттардан бөлүүнүн же долбоорлорду же темаларды айырмалоонун жөнөкөй жана натыйжалуу жолу.
Энбелги түзүү – бул балдардын оюну. Gmail интерфейсинин сол панелинде жөн гана "Дагы", андан кийин "Жаңы энбелги түзүү" баскычын чыкылдатыңыз. Аны муктаждыктарыңызга жараша атаңыз, жана voilà! Эми сиз электрондук каттарды бул "папкага" сүйрөп барып таштай аласыз же айрым электрондук почталар автоматтык түрдө ал жакка багытталышы үчүн чыпкаларды орното аласыз.
Энбелгилерди акылдуулук менен колдонуу почтаңыздын ар бир электрондук почтанын өз орду бар уюшкан жумушчу мейкиндигине айланта алат. Бул бир гана башаламан почта кутусун көрүү стрессин азайтпастан, маанилүү маалыматты таап, алууну жеңилдетет.
Gmail энбелгилери менен эффективдүүлүктү арттырыңыз
Энбелгилерден тышкары, Gmail электрондук почталарыңызды уюштуруу үчүн дагы бир күчтүү функцияны сунуштайт: энбелгилер. Энбелгилерге окшош болсо да, энбелгилер электрондук почтанын бир нече энбелгиси болушуна жол берүү менен кошумча ийкемдүүлүктү камсыз кылат. Аны ар бир электрондук почта бир нече темалар же категориялар менен байланыштыра турган белгилөө системасы катары ойлоп көрүңүз.
Энбелгилер кесиптик контекстте өзгөчө пайдалуу. Мисалы, белгилүү бир долбоорго байланыштуу электрондук почта "Шашылыш" же "Каралоо" деп аталышы мүмкүн. Бул электрондук почталарды алардын актуалдуулугуна жана маанилүүлүгүнө жараша артыкчылыктуу жана сорттоого жардам берет.
Электрондук катка энбелги кошуу үчүн жөн гана аны тандап, андан соң барактын жогору жагындагы энбелги сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Андан кийин сиз учурдагы энбелгилердин ичинен тандап же жаңысын түзө аласыз. Белгиленген электрондук каттар негизги келген кутучада көрүнөт, бирок сол панелдеги белгилүү белгини чыкылдатуу менен да көрүүгө болот.
Энбелгилердин артыкчылыгы - бул сиздин электрондук почтаңызга так сереп салуу мүмкүнчүлүгү. Бир нече чыкылдатуу менен сиз белгилүү бир долбоорго, командага же темага байланыштуу бардык электрондук каттарды көрө аласыз. Маалымат падыша болгон кесипкөй дүйнөдө Gmail энбелгилери уюшкандыкта жана натыйжалуу болуу үчүн баалуу актив болуп саналат.
Gmail өтмөктөрү менен келген кутуңузду оптималдаштырыңыз
Gmail өтмөктөрү биздин келген каттар менен болгон мамилебизди өзгөрткөн инновация. Бир эле электрондук почта тизмесинин ордуна, Gmail азыр каттар кутуңузду "Негизги", "Жарнактар", "Социалдык" жана "Жаңыртуулар" сыяктуу бир нече өтмөккө бөлөт. Бул бөлүм маанилүү электрондук каттарды төмөнкү артыкчылыктуу эскертмелерден бөлүүгө жардам берет.
Кесиптик контекстте бул функция абдан маанилүү. Кардарлардан, кесиптештерден же жетекчилерден келген электрондук каттар "Негизги" өтмөккө түшүп, алар анча маанилүү эмес эскертмелер деңизине чөгүп кетпеши үчүн. Бул шашылыш каттарга тез жооп берүүгө жана артыкчылыктарды натыйжалуу башкарууга мүмкүндүк берет.
Эгер сиз дайыма жаңылыктар же отчетторду алып турсаңыз, алар автоматтык түрдө "Жаңыртуулар" өтмөгүнө багытталышы мүмкүн. Ошо сыяктуу эле, LinkedIn сыяктуу профессионалдык социалдык тармактардан келген эскертмелерди "Социалдык тармактар" өтмөгүнө багыттаса болот. Бул уюм сиздин негизги каттар кутуңузду таза сактайт.
Бул өтмөктөрдү сиздин муктаждыктарыңызга ылайыкташтыруу да мүмкүн. Электрондук кат туура эмес классификацияланган болсо, сиз аны сүйрөп барып, тиешелүү өтмөккө таштасаңыз болот. Убакыттын өтүшү менен Gmail сиздин каалоолоруңуздан үйрөнүп, электрондук каттарды ошого жараша автоматтык түрдө категорияларга бөлөт.
Жыйынтыктап айтканда, Gmail өтмөктөрү бизнес каттарды башкаруу жана уюштуруу үчүн күчтүү курал болуп саналат. Алар маанилүү маалымат ызы-чуу менен эч качан жоголуп кетпешин камсыздайт жана структураланган жана натыйжалуу иштөөгө мүмкүндүк берет.
