Excellence an der Kommunikatioun: Absence Message fir Receptionisten

D'Roll vum Receptionist ass wesentlech fir en onvergiesslechen éischten Androck ze kreéieren. E gutt iwwerluechten Out-of-Office Message kann dat positiv Gefill weider vermëttelen, och an Ärer Verontreiung.

Baut e waarme a professionnelle Message

Et muss d'Bild vun Ärer Firma reflektéieren an de Besucher an Uruffer versécheren datt hir Bedierfnesser gesuergt ginn.D'Receptionist, op der éischter Linn, verkierpert d'Bild vun der Firma. Är Absencemeldung muss also kloer Informatioun an e häerzleche Begréissung kombinéieren, wat dës Wichtegkeet reflektéiert.

D'Datume vun Ärer Absence mussen kloer uginn. En alternativen Kontakt ubidden weist Är Viraussiicht fir Kontinuitéit vum Service. Dëse Kontakt soll zouverlässeg a wëssenschaftlech sinn, fäeg Ufroe ze handhaben wann Dir fort sidd.
Är Absenzmeldung ass eng Chance fir Vertrauen an Unerkennung vu Clienten a Kollegen ze bauen. Et kann och als Erënnerung un den Engagement vun Ärer Firma fir aussergewéinlech Clientsservice déngen.

Et ass eng Ausdehnung vun Ärer Roll als begréissend Gesiicht vun dëser Firma. Andeems Dir dës Tipps befollegt, kënnt Dir suergen datt Ären Out of Office Message weiderhin Är Professionalitéit a waarm Perséinlechkeet reflektéiert.

Probe Message fir Receptionist


Betreff: [Ären Numm], Receptionist - Absent vum [Startdatum] bis [Enndatum]

Moien,

Ech wäert am Congé sinn bis [Enn Datum]. Wärend dëser Period wäert ech net fäeg sinn Uruff ze beäntweren oder Rendez-vousen ze managen.

Fir all dréngend Situatioun oder néideg Ënnerstëtzung, bleift [Numm vum Kolleg oder Departement] zur Verfügung. Kontaktéiert him iwwer [E-Mail / Telefonsnummer] fir eng séier Äntwert.

Wann ech zréckkommen, erwaart Iech e begeeschterten an opgekläerte Begréissung vu mir.

villmools,

[Numm]

Receptionist

[Firma Logo]

 

→→→Fir jiddereen, deen an der professioneller Welt erausstinn, ass déifgräifend Wësse vu Gmail wäertvoll Rotschléi.←←←