Schreiv ze liesen

E Kolleg huet Iech just E-Mail iwwer eng Versammlung déi Dir an enger Stonn hutt. D'E-Mail soll déi Schlësselinformatioun enthalen déi Dir braucht ze presentéieren, als Deel vun engem wichtege Projet.

Awer et gëtt e Problem: d'E-Mail ass sou schlecht geschriwwen datt Dir déi néideg Donnéeën net fanne kënnt. Et gi Schreiffehler an onkomplett Sätz. D'Abschnëtter si sou laang a konfus datt et Iech dräimol esou laang dauert wéi et dauert fir d'Informatioun ze fannen déi Dir wëllt. Als Resultat sidd Dir op d'Versammlung net virbereet an et geet net sou gutt wéi Dir gehofft hutt.

Hutt Dir jeemools eng Situatioun ähnlech wéi dës konfrontéiert? An enger Welt iwwerlaascht mat Informatioun ass et essentiell fir kloer, präzis an effektiv ze kommunizéieren. D'Leit hu keng Zäit fir E-Maile vu Buchlängt ze liesen, a si hunn net d'Gedold fir E-Mailen ze interpretéieren déi schlecht konstruéiert sinn a wou nëtzlech Informatioun iwwerall verstreet ass.

Plus Kompetenzen ze schreiwen sinn gutt, der besser den Androck Dir op déi ronderëm Dir maachen wäert, dorënner Äre Chef, Kollegen a Clienten. Dir wësst ni wéi wäit dës gutt Impressiounen Iech huelen.

An dësem Artikel kucken mer wéi Dir Är Schreiwe Fäegkeete verbesseren an allgemeng Feeler vermeiden kann.

Audienz a Format

Den éischte Schrëtt fir kloer ze schreiwen ass de passenden Format ze wielen. Braucht Dir eng informell E-Mail schécken? En detailléierte Bericht schreiwen? Oder e formelle Bréif schreiwen?

D'Format, zesumme mat Ärem Publikum, definéiert Är "Schreifstëmm", dh wéi formell oder entspaant den Toun soll sinn. Zum Beispill, wann Dir eng E-Mail un e potenzielle Client schreift, sollt et deeselwechten Toun hunn wéi eng E-Mail un e Frënd?

Definitiv net.

Fänkt un ze identifizéieren wien Äre Message liest. Ass et fir Senioren, d'ganz Team oder e klenge Grupp, deen un engem spezifesche Fichier schafft? An alles wat Dir schreift, mussen Är Lieser oder Empfänger Ären Toun wéi och Aspekter vum Inhalt definéieren.

Kompositioun a Stil

Sidd Dir wësst wat Dir schreift a wien Dir Iech schreift, musst Dir schreiwen.

En eidelen, wäisse Computerbildschierm ass dacks intimidéierend. Et ass einfach ze hänken, well Dir wësst net wéi ufänken. Probéiert dës Tipps fir Äert Dokument ze komponéieren an ze formatéieren:

 

  • Start mat Ärem Publikum: Denkt drun datt Är Lieser näischt wëssen wat Dir hinnen seet. Wat solle se als éischt wëssen?
  • E Plang erstellen: Dëst ass besonnesch nëtzlech wann Dir e méi laang Dokument schreift, wéi e Bericht, Presentatioun oder Ried. Outlines hëllefen Iech z'identifizéieren wéi eng Schrëtt a wéi enger Reiefolleg ze verfollegen an d'Aufgab an handhabbar Informatioun opzedeelen.
  • Probéiert e bëssen Empathie: Zum Beispill, wann Dir e Verkafs-E-Mail fir potenziell Clientë schreift, firwat sollten se ëm Äert Produkt oder Äre Verkafsplaz këmmeren? Wat ass de Virdeel fir si? Denkt un d'Bedierfnesser vun Ärem Publikum zu all Moment.
  • Benotzt dem rhetoreschen Dräieck: Wann Dir probéiert een ze iwwerzeegen eppes ze maachen, gitt sécher z'erklären firwat d'Leit Iech nolauschtere sollen, liwwert Äre Message op eng Manéier déi Äre Publikum engagéiert an d'Informatioun op eng rational a kohärent Manéier presentéieren.
  • Identiféierung vun Ärem Haaptproblem: Wann Dir Schwieregkeeten hutt d'Haaptthema vun Ärem Message ze definéieren, maacht wéi wann Dir nach 15 Sekonnen hutt fir Är Positioun z'erklären. Waat sees du ? Dëst ass wahrscheinlech Ären Haaptthema.
  • Kléng Sprooch benotze: Ausser Dir schreift e wëssenschaftleche Pabeier, ass et normalerweis am beschten eng einfach, riichtaus Sprooch ze benotzen. Benotzt keng laang Wierder just fir d'Leit ze beandrocken.

Struktur

Äre Dokument sollt als userfreeg wéi méiglech sinn. Benotzt Titelen, Ënnertitel, Kugel an Zuelen esou vill wéi méiglech fir den Text ze trennen.

No allem, wat kéint méi einfach sinn ze liesen: eng Säit gefëllt mat laangen Abschnitter oder eng Säit opgedeelt a kuerz Abschnitter mat Rubriken a Kugelpunkten? En Dokument dat einfach ze scannen ass gëtt méi dacks gelies wéi en Dokument mat laangen, dichten Abschnitter.

Rubriken sollen d'Opmierksamkeet vum Lieser ophuelen. Froen ze benotzen ass dacks eng gutt Iddi, besonnesch an der Annoncekopie, well Froen hëllefen de Lieser interesséiert a virwëtzeg ze halen.

An E-Mailen a Virschléi, Short, Faktualen a Ënnertitel benotzen, wéi déi an dësem Artikel.

D'Grafik ergänzen ass och eng intelligent Manéier fir Äre Text ze trennen. Dës visuell Aide kënnen net nëmmen de Lieser erlaabt seng Aen op d'Inhalter ze halen, mee och fir wichteg Informatioun ze vill méi séier ze kommunizéieren wéi de Text.

Grammatesch Fehler

Dir wësst wahrscheinlech datt Feeler an Ärer E-Mail Är Aarbecht onprofessionell maachen. Et ass essentiell fir grouss Feeler ze vermeiden andeems Dir Iech selwer en Spellchecker kritt an Är Schreifweis sou vill wéi méiglech iwwerschafft.

Hei sinn e puer Beispiller vun allgemeng benotzt Wuert:

 

  • Ech schécken / schécken / Iech schécken

 

De Verb "ze schécken" ass e Verb vun der éischter Grupp, e steet ëmmer an der éischter Persoun vun der Singel "Ech schécken" mat engem "e". "Versand" ouni "e" ass en Numm ("eng Sendung") an et kënnt Plural: "Sendungen".

 

  • Ech matzemaachen / ech matzemaachen

 

Ee schreiwt ëmmer "Ech verbannen Iech" mat engem "s". "Mat" mam "t" ass d'Konjugatioun vun der drëtter Persoun eenzeg "he joins".

 

  • Deadline / Frist

 

Och wann "Bumper" op e weibleche Numm ass, gitt net an d'Versuchung a schreift ëmmer "Bumper" ouni "e".

 

  • Recommandatioun / Empfehlung

 

Wann Englesch "Empfehlung" schreiwen mat "e", op Franséisch schreiwen mir ëmmer "Recommandatioun" mat engem "a".

 

  • Gëtt et / gëtt et / et

 

Mir addéieren en euphoneschen "t" an interrogative Formelen fir d'Aussprooch ze erliichteren an zwee Vokaler noeneen ze vermeiden. Mir schreiwen dofir "ass do".

 

  • Am Sënn vun / am Sënn vun

 

E schreift nie "am Sënn" ouni "s". Et gi ëmmer ëmmer "verschidde Begrëffer" bei der Verwaltung vun dësem Ausdrock.

 

  • Of / ënner

 

Maacht vläicht net ze suergen mam Wuert "ausser", wat mam "s" endet. E schreift nie "ënnert" mat engem "s". Et ass eng Prepositioun an et ass onwahrscheinlech.

 

  • Wéi uginn / vereinbart

 

Och op eng feminin Numm, "vereinfacht" ass ëmmer onwahrscheinlech an ni eng "e".

 

  • Maintenance / Service

Gitt net de Numm an de Verb. Den Numm "Interview" ouni "t" beschreift e Austausch oder e "Interview". De konjugéierten Verb an der drëtter Persoun vum Singel "hält" ass benotzt wann et ëm d'Handlung eppes ze erhalen ass.

E puer vun den Lieser wären net perfekt an der Rechtschreiwung an der Grammaire. Si kënnen eventuell net beuechten, ob Dir dës Feeler maacht. Mä benotzt dat net als Entschëllegung: et gëtt normalerweis Leit, besonnesch Senioren, déi kucken!

Aus dësem Grond sollt alles wat Dir schreift vun enger akzeptabeler Qualitéit fir all Lieser sinn.

kënnen

De Feind vun enger gudder Korrektur ass Geschwindegkeet. Vill Leit rennen duerch hir E-Mailen, awer dat ass wéi Dir Feeler vermësst. Follegt dës Instruktioune fir z'iwwerpréiwen wat Dir geschriwwen hutt:

  • Frot de Kapp an d'Fouss: D'Leit ignoréieren se dacks fir nëmmen op den Text ze fokusséieren. Just well d'Header grouss a fett sinn heescht net datt se Feelerfräi sinn!
  • Liest d 'E-Mail laacht: Dëst zwéngt Iech méi lues ze ginn, dat heescht dass Dir méi Wahrscheinlech e Feeler ze erkennen.
  • Fëllt Är Fanger fir den Text ze schreiwen wéi Dir gelies hutt: Et ass eng aner Saach, déi Iech ze lues ass.
  • Fänkt um Enn vun Ärem Text un: Liesen e Sätz vun Enn u bis Ufank, et hëlleft Iech op d'Fehler ze konzentréieren an net den Inhalt.