Absentee Messagen si wichteg Aarbecht Schreiwen. Awer aus ville Grënn kënne se iwwersinn. Dëst gëtt erkläert duerch de Kontext vun hirem Schreiwen an heiansdo andeems se den Impakt net berücksichtegen, deen se kënnen hunn.
Tatsächlech ass d'Feele Message eng automatesch Noriicht. Geschéckt als Äntwert op all Message kritt bannent engem Zäitintervall oder bannent enger definéierter Period. Heiansdo gëtt d'Botschaft am Kontext vum Congé virbereet. Dës Period, wann Dir wahrscheinlech schonn Äert Geescht anzwousch anescht hutt, ass net déi bescht Zäit fir Äre Message ze schreiwen.
Wat ass de Sënn eng automatesch Absence Message ze konfiguréieren?
D'Feele vu Beruffsmessage ass op vill Manéiere wichteg. Et gëtt benotzt fir all Är Mataarbechter vun Ärem Fehlen z'informéieren. Et déngt och fir Informatioun ze liwweren déi et erméiglecht hir Aktivitéiten weiderzeféieren a waart op Iech zréckzekommen. Dës Informatioun ass haaptsächlech den Datum vun Ärer Erhuelung, Noutkontaktdetailer fir Iech ze kontaktéieren oder d'Kontaktdetailer vun engem Kolleg fir an engem Noutfall ze kontaktéieren. En Vue vun all deem, ass d'Botschaft vun der Absence e wesentleche Kommunikatiounsakt fir all Profi.
Wat sinn d'Feeler fir ze vermeiden?
Wéinst der Wichtegkeet vun der Absenzmeldung wäert et néideg sinn e puer Parameter ze berécksiichtegen fir Ären Interlocutor net ze schockéieren oder ze respektéieren. Besser ze respektvoll ze kléngen wéi respektlos. Also Dir kënnt net Ausdréck wéi OUPS, pff, etc. Dir musst de Profil vun alle Stakeholder berécksiichtegen. Also vermeit ze schreiwen wéi wann Dir just mat Kollegen schwätzt wann Är Superieuren oder Clienten, Zouliwwerer, oder souguer ëffentlech Autoritéite Iech matdeelen.
Fir dëst Onbequem ze vermeiden ass et mat Outlook méiglech eng Absence Message fir intern Firmemails ze hunn an eng aner Noriicht fir extern Mails. Op jiddfer Fall musst Dir all d'Profiler berécksiichtegen fir e gutt strukturéiert Absence Message ze produzéieren.
Zousätzlech muss d'Informatioun nëtzlech a präzis sinn. Vermeit eendäiteg Messagen wéi "Ech si vu muer fehlt" wëssend datt wien dës Informatioun kritt, den Datum vun dësem "muer" net kann.
Schlussendlech vermeit mat engem vertrauten a lässegen Toun. Tatsächlech d'Euphorie vun enger Vakanz a Siicht kann dozou féieren datt Dir en ze bekannten Toun benotzt. Denkt drun professionnell ze bleiwen bis zum Schluss. Mëndlech mat Kollegen kann dëst geschéien, awer besonnesch net am Kontext vun Aarbechtspabeieren.
Wat fir eng Absence Message ze wielen?
Fir all dës Fallen ze vermeiden, wielt e konventionelle Stil. Dëst beinhalt Är Vir- a Familljennimm, Informatioun wéini Dir de Message kritt an déi Persoun (en) fir ze kontaktéieren am Noutfall veraarbecht.
