Identifizéiert de Standardmodell ugepasst un Äert Zil
Et gi verschidde Standard E-Mail Bericht Templates déi am Geschäft benotzt ginn. De richtege Format auswielen baséiert op dem Zweck vun Ärem Bericht ass essentiell fir Äre Message kloer an effektiv ze vermëttelen.
Fir e reegelméissegen Iwwerwaachungsbericht wéi e wëchentlechen oder monatlecht Bericht, wielt eng Tabellstruktur mat Schlësselzuelen (Verkaf, Produktioun, asw.).
Fir e Budget oder Ressource Ufro, schreift e Fichier strukturéiert an Deeler mat enger Aféierung, Är detailléiert Besoinen, en Argument an enger Conclusioun.
An enger Krisesituatioun déi eng dréngend Reaktioun erfuerdert, wetten op en direkten a mächtege Stil andeems Dir d'Problemer, d'Konsequenzen an d'Aktiounen an e puer schockéierende Sätz opzielt.
Egal wéi de Modell, këmmert sech ëm d'Formatéierung mat Ënnertitelen, Kugelen, Dëscher fir d'Liesen ze erliichteren. Déi konkret Beispiller hei drënner hëllefen Iech dat bescht Format fir all Situatioun fir professionell an effektiv E-Mail Berichter ze wielen.
De regelméissegen Iwwerwaachungsbericht a Form vun Dëscher
De reegelméissegen Iwwerwaachungsbericht, zum Beispill all Mount oder wöchentlech, erfuerdert eng kloer a synthetesch Struktur, déi d'Schlësseldaten ervirhiewen.
D'Format an den Tabellen mécht et méiglech déi wichteg Indikatoren (Verkaf, Produktioun, Ëmrechnungsquote, etc.) op eng organiséiert a liesbar Manéier an e puer Sekonnen ze presentéieren.
Titel Är Dëscher präzis, zum Beispill "Evolutioun vum Online Verkaf (monatlecht Ëmsaz 2022)". Erënneren der Unitéiten ze ernimmen.
Dir kënnt visuell Elementer wéi Grafiken integréieren fir de Message ze verstäerken. Vergewëssert Iech datt d'Donnéeën richteg sinn an d'Berechnungen richteg sinn.
Begleet all Dësch oder Grafik mat engem kuerze Kommentar, deen déi grouss Trends a Conclusiounen analyséiert, an 2-3 Sätz.
Den Dëschformat mécht et einfach fir Ären Empfänger fir d'Essenzë séier ze liesen. Et ass ideal fir reegelméisseg Iwwerwaachungsberichter, déi eng Zesummefaassung vu Schlësseldaten erfuerderen.
Déi Impakt E-Mail am Fall vun enger Kris
An enger Noutsituatioun, déi eng séier Äntwert erfuerdert, wielt e Bericht a Form vu kuerzen, punchy Sätz.
Annoncéiert de Problem vun Ufank un: "Eise Server ass erof no engem Attack, mir sinn offline". Dann detailléiert den Impakt: verluer Ëmsaz, betraff Clienten, etc.
Dann Lëscht d'Aktiounen déi geholl gi fir de Schued ze limitéieren, an déi déi direkt ëmgesat ginn. Enn mat enger dréngender Fro oder Ufro: "Kënne mir op zousätzlech Ressourcen zielen fir de Service bannent 48 Stonnen ze restauréieren?"
An enger Kris ass de Schlëssel séier iwwer d'Schwieregkeeten, d'Konsequenzen an d'Äntwerten an e puer direkte Sätz z'informéieren. Äre Message muss kuerz a mobiliséierend sinn. De punchy Stil ass am effektivsten fir dës Zort Nout-E-Mail Bericht.
Beispill XNUMX: Detailléiert Mount Sales Rapport
Fannt w.e.g. den detailléierte Bericht vun eisem Verkaf am Mäerz:
- Am Buttek Ofsaz
De Verkaf am Buttek war 5% erof vum leschte Mount op 1 €. Hei ass d'Evolutioun no Departement:
- Haushaltsapparater: Ëmsaz vu 550 €, stabil
- DIY Departement: Ëmsaz vun € 350, erof 000%
- Gaart Sektioun: Ëmsaz vun € 300, erof 000%
- Kichen Departement: Ëmsaz vun € 50, erop 000%
De Réckgang am Gaart Departement erkläert sech duerch dat ongënschtegt Wieder dëse Mount. Notéiert den encouragéierende Wuesstum am Kichendepartement.
- Online Verkaf
De Verkaf op eiser Websäit ass stabil bei 900 €. Den Undeel vum Mobile ass op 000% vum Onlineverkaaf eropgaang. De Verkaf vu Miwwelen an Dekoratioun geet staark erop duerch eis nei Fréijoerskollektioun.
- Marketing Aktiounen
Eis E-Mail-Campagne fir Bomiendag huet en zousätzlechen Ëmsaz vun 20€ am Kichendepartement generéiert.
Eis Operatiounen op sozialen Netzwierker ronderëm d'Bannenariichtung hunn och de Verkaf an dësem Segment gestäerkt.
- Konklusioun
Trotz engem liichte Réckgang an de Geschäfter bleiwen eise Verkaf zolidd, gedriwwen duerch E-Commerce a geziilte Marketing Operatiounen. Mir mussen eis Efforten op Dekoratioun a Miwwelen weiderféieren fir de saisonal Réckgang am Gaart Departement ze kompenséieren.
Ech sinn zur Verfügung fir all Erklärung.
villmools,
Jean Dupont Verkeefer Osten Secteur
Zweet Beispill: Zousätzlech Budgetsufro fir de Start vun enger neier Produktlinn
Ech hunn d'Éier Iech en zousätzleche Budget ze froen am Kader vun der Start vun eiser neier Gamme vu Produkter, déi fir Juni 2024 geplangt ass.
Dëse strategesche Projet zielt eis Offer op de lieweg Segment vun organesche Produkter ze verlängeren, wou d'Nofro ëm 20% pro Joer wiisst, andeems Dir 15 zousätzlech Referenzen ubitt.
Fir den Erfolleg vun dësem Start ze garantéieren, ass et essentiell zousätzlech Ressourcen ze mobiliséieren. Hei sinn meng numeresch Virschléi:
- Temporär Verstäerkung vum Team:
- Rekrutéierung vun 2 Vollzäit Entwéckler iwwer 6 Méint fir d'Verpakung an d'technesch Dokumentatioun ze finaliséieren (Käschte: € 12000)
- Ënnerstëtzung vun enger Digital Marketing Agence fir 3 Méint fir d'Webkampagne (8000€)
- Marketing Campagne:
- Mediebudget fir eis Publikatiounen op sozialen Netzwierker ze sponseren (5000€)
- Créatioun an Sendung vun E-Mailings: Grafikdesign, Versandkäschte fir 3 Campagnen (7000€)
- Verbraucher Tester:
- Organisatioun vu Konsumentepanele fir Feedback iwwer Produkter ze sammelen (4000€)
Dat sinn am Ganzen 36 € fir déi mënschlech a Marketingressourcen z'installéieren déi néideg ass fir den Erfolleg vun dësem strategesche Start.
Ech stinn Iech zur Verfügung fir dat bei eiser nächster Versammlung ze diskutéieren.
Waart Äre Retour,
villmools,
John Dupont
Chef vum Projet
Drëtt Beispill: Sales Departement Mount Aktivitéit Rapport
Fannt hei ënnendrënner den Aktivitéitsbericht vun eisem Verkafsdepartement fir de Mount Mäerz:
- Prospektiounsvisiten: Eis Verkeefer Vertrieder kontaktéiert 25 Perspektiven identifizéiert an eiser Clientsdatei. 12 Rendez-vousen si festgeluecht.
- Offere geschéckt: Mir hunn 10 kommerziell Offeren op Schlësselprodukter aus eisem Katalog geschéckt, vun deenen 3 scho ëmgewandelt goufen.
- Messen: Eise Stand op der Expopharm Ausstellung huet ronn 200 Kontakter ugezunn. Mir hunn 15 vun hinnen an zukünfteg Rendez-vousen ëmgewandelt.
- Training: Eis nei Kollaborateur Lena huet eng Woch Feldtraining mam Marc gefollegt fir sech mat eise Produkter a Verkafsplazen vertraut ze maachen.
- Ziler: Eist kommerziell Zil vun 20 neie Kontrakter iwwer de Mount ass erreecht ginn. Den Ëmsaz entsteet 30 €.
Mir fuere weider eis Efforten fir eis Clientslëscht z'entwéckelen, zéckt net fir mir Är Empfehlungen ze schécken.
villmools,
Jean Dupont Sales Manager
Beispill Véier: Detailléiert wöchentlech Aktivitéitsbericht - Supermarchébäckerei
Hei drënner fannt Dir den detailléierten Aktivitéitsbericht vun eiser Bäckerei fir d'Woch vum 1.-7. Mäerz:
Produktioun:
- Mir hunn am Duerchschnëtt 350 traditionell Baguette pro Dag produzéiert, fir am Ganzen 2100 iwwer d'Woch.
- De Gesamtvolumen ass ëm 5% eropgaang dank eisem neien Uewen, deen eis erlaabt der wuessender Nofro gerecht ze ginn.
- D'Diversifikatioun vun eiser Gamme vu spezielle Brout (Land, Vollkorn, Getreide) dréit Friichten. Mir hunn dës Woch 750 gebak.
Verkaf:
- Den Total Ëmsaz läit bei 2500€, stabil par rapport zu der leschter Woch.
- Wiener Pâtisserie bleift eise beschte Verkeefer (680 €), gefollegt vu Mëttegiessen (550 €) an traditionellt Brout (430 €).
- Besonnesch staark war de Verkaf um Sonndeg de Moien (Emsaz vun 1200 €) duerch déi speziell Brunch Offer.
Fourniture:
- Empfang vun 50 kg Miel a 25 kg Botter. Aktien sinn adäquat.
- Denken drun Eeër an Hef fir déi nächst Woch ze bestellen.
Personal:
- D'Julie wäert d'nächst Woch an d'Vakanz sinn, ech wäerten d'Zäitplang nei organiséieren.
- Merci dem Bastien deen Iwwerstonnen fir de Verkaf stellt.
Problemer:
- Decompte vum Mënzmechanismus um Dënschdeg de Moien, am Laf vum Dag vum Elektriker reparéiert.
villmools,
Jean Dupont Manager
Fënneft Beispill: Dréngend Problem - Accounting Software Feelfunktioun
Haut de Moien huet eis Comptabilitéitssoftware Bugs déi d'Entrée vu Rechnungen an d'Iwwerwaachung vum General Ledger verhënneren.
Eisen IT Service Provider, deen ech kontaktéiert hunn, bestätegt datt e rezenten Update a Fro ass. Si schaffen un engem Fix.
An der Tëschenzäit ass et onméiglech fir eis Transaktiounen opzehuelen an d'Suen iwwerwaachen ass gestéiert. Mir riskéieren ganz séier hannendrun ze kommen.
Fir de Problem temporär ze fixéieren:
- Schreift Är Rechnungen / Ausgaben op engem Noutfall-Excel-Datei op, deen ech recuperéieren
- Fir Client Ufroen, rufft mech fir d'Konten live z'iwwerpréiwen
- Ech maachen mäi Bescht fir Iech iwwer de Fortschrëtt informéiert ze halen.
Eise Serviceprovider ass voll mobiliséiert an hofft dëse Problem bannent 48 Stonnen max ze léisen. Ech weess datt dës Feelfunktioun schlecht ass, merci fir Äert Verständnis. Loosst mech w.e.g. vun all dréngend Problemer wëssen.
villmools,
Jean Dupont Comptabel
