Wann Dir keng kloer Routine hutt fir d'Veraarbechtung vun Ären E-Mailen ze managen, kënne se séier eng Quell vu bedeitende Zäitverschwendung ginn. Op der anerer Säit, wann Dir maacht wat néideg ass um organisatoresche Niveau fir net vun Dosende vun ongeliesen E-Mailen iwwerwältegt ze ginn. Da kënnt Dir Äre Geescht vun all Méiglechkeet läschen eng wichteg E-Mail ze verpassen. Dësen Artikel listet eng Zuel vu bewährte Praktiken. Andeems Dir se adoptéiert, kënnt Dir sécher Är Mailbox vill méi roueg verwalten.
Automatesch oder manuell klassifizéiert all E-Mail an engem speziellen Dossier oder Ënnermappen.
Dëst ass d'Aart vu Methode déi Iech erlaabt datt Dir Är E-Maile séier an Uerdnung vun der Wichtegkeet sortéiert. Dir kënnt wielen Är E-Mailen no Thema ze klasséieren, no Sujet, no Terminen. Déi wichteg Saach ass all ze profitéieren d'Features vun Ärer Mailbox fir Är Mailen op eng voll operationell Manéier ze managen. Wann Dir e Verzeechnes mat Ordner an Ënnermapp erstallt hutt no dem Organisatiounsmodus deen Iech passt. All Message wäert seng Plaz an Ärer Mailbox hunn wéi all Pabeierdatei op Ärem Schreif. Also, wann de Moment ofgelaf ass fir Är E-Mailen ze verschaffen, kënnt Dir Iech 100% op de Rescht vun Ärer Aarbecht konzentréieren.
Plangt eng spezifesch Zäit fir d'Veraarbechtung vun Ären E-Mailen
Natierlech musst Dir reaktiounsfäeg bleiwen a Messagen kënne veraarbecht déi op eng direkt Äntwert vun Iech waarden. Fir de Rescht, plangt de relevantsten Moment (en), fir Är E-Maile konsequent ëmzegoen. Start andeems Dir all déi néideg Elementer fir d'Veraarbechtung vun Ärer Aarbecht virbereet. Pabeierdateien, Hefter, Drécker, alles muss praktesch sinn fir maximal Konzentratioun ze erliichteren. Egal wéini Dir gewielt hutt. Elo datt Är Bréifkëscht ass organiséiert wéi e Postsortéierungszentrum, hutt Dir d'Méiglechkeet Är E-Maile roueg mat Effizienz a Geschwindegkeet ze veraarbecht.
Propper Är Mailbox andeems Dir all onnéideg Newslettere läscht
Ass Är Mailbox dauernd vun oninteressanten Newsletteren oder Annonce parasitéiert? Passt op Är Mailbox vun all dësen Newslettere lass ze maachen déi méi wéi Spam ausgesinn wéi soss eppes. Dir musst systematesch aus alle Mailinglëschte aschreiwen, déi Iech näischt Konkretes bréngen an déi séier méi invasiv kënne ginn. Dir kënnt Tools benotze wéi Cleanfox wou Enroll Me maach déi néideg an e puer Mausklicken. Ouni Iech e Mueren ze huelen, wäert dës Zort Léisung Iech enorm hëllefen, all dës digital Pollutioun op en Enn ze bréngen. Dausende vun E-Maile kënne relativ séier verschafft ginn.
Set eng automatesch Äntwert op
Dir wärt demnächst laang an d'Vakanz goen. En Detail fir net ze iwwerloossen, aktivéiert d'automatesch Äntwert vun Ärer Mailbox. Dëst ass eppes wichteges fir datt all d'Leit mat deenen Dir professionell per E-Mail korrespondéiert gutt iwwer Är Verontreiung informéiert sidd. Vill Mëssverständnisser si méiglech wann e Client oder Zouliwwerer Gedold verléiert, well dës Messagen onbeäntwert bleiwen. Dëst kann einfach vermeit ginn mat engem kuerzen Message dee automatesch während Ärer Vakanz geschéckt gëtt. Dir musst just den Datum vun Ärem Retour vun der Vakanz uginn a firwat net d'E-Mail vun engem Kolleg wann néideg.
Temperéiert d'Zuel vun den E-Mailen déi Dir a Kopie schéckt
Systematesch mat Hëllef vun E-Mailen, déi an der Kuelestoffkopie (CC) geschéckt ginn an onsiichtbar Kuelestoffkopie (CCI) kënne séier endlos Austausch generéieren. Leit, déi nëmmen hire Message fir Informatioun sollen kréien, brauchen elo Opklärung. Anerer froe sech firwat se dëse Message kritt hunn an se als richteg verschwenden Zäit gesinn. Wann Dir de Choix maacht fir een an d'Loop ze setzen, gitt sécher datt Äre Choix wierklech relevant ass. Messagen déi iergendeen op iergendeng Manéier geschéckt ginn
Denkt drun datt eng E-Mail legal Wäert kann hunn
Sou wäit wéi méiglech all Är E-Mailen ze halen, si hunn d'Kraaft vu Beweis, besonnesch zum Industriegeriicht. En elektronesche Message wann et mam selwechte legale Wäert zertifizéiert ass wéi e Bréif, deen Dir mat der Hand geschriwwen hätt. Awer opgepasst, och en einfachen Message geschéckt ouni ze denken fir e Kolleg oder fir e Client kann eescht Konsequenzen hunn. Wann e Client beweist, E-Mail huet d'Ënnerstëtzung, datt Dir Är Verpflichtungen net a Liwwerung oder aner respektéiert hutt. Dir musst d'Konsequenze fir Äert Geschäft a fir Iech selwer droen. A kommerziellen Ausenanersetzungen wéi an industrielle Geriichter, gëtt de Beweis gesot "fräi". Dat ass ze soen datt et de Riichter ass deen entscheet an datt et besser ass seng E-Maile virsiichteg ze klassifizéieren wéi se an den Dreck ze setzen.
