Ērti centralizējiet un pārvaldiet savus failus

Egnyte papildinājums pakalpojumam Gmail ļauj saglabāt e-pasta pielikumus tieši savās Egnyte mapēs, neizejot no Gmail iesūtne. Izmantojot Egnyte, visi jūsu faili atrodas vienuviet, ļaujot tiem viegli atrast un piekļūt no jebkuras ierīces vai biznesa lietojumprogrammas. Varat saglabāt failu Egnyte un automātiski atrast to savā CRM, produktivitātes komplektā vai iecienītākajā elektroniskā paraksta lietojumprogrammā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka papildinājums pašlaik ir pieejams angļu valodā.

Novērsiet dublikātus un pārvaldiet versijas

Egnyte novatoriskā integrācija automātiski atzīmē failus, kas jau ir dublēti, palīdzot izvairīties no dublikātiem un ietaupīt krātuves vietu. Turklāt Egnyte pārvalda dažādas jūsu failu versijas jūsu vietā, nodrošinot optimālu jūsu dokumentu organizēšanu.

Droši sadarbojieties un kopīgojiet savus failus

Saglabājot failus koplietotā mapē, tie automātiski kļūst pieejami jūsu kolēģiem, pārdevējiem vai partneriem, ar kuriem esat kopīgojis mapi. Šī funkcija atvieglo sadarbību un nodrošina, ka visām iesaistītajām pusēm ir nepieciešamā informācija.

Gmail papildinājums Egnyte piedāvā arī šādas funkcijas:

  • Pievienojiet Egnyte pārvaldītos failus e-pastam, neizejot no rakstīšanas loga
  • Kopīgojiet lielus failus, nepārkāpjot iesūtnes krātuves ierobežojumus vai maksimālo ziņojumu lieluma ierobežojumus
  • Padariet pielikumus pieejamus tikai noteiktām personām vai organizācijām, ar iespēju vajadzības gadījumā atsaukt piekļuvi failiem
  • Ja fails pēc nosūtīšanas mainās, adresāti tiek automātiski novirzīti uz jaunāko versiju
  • Saņemiet paziņojumus un skatiet piekļuves žurnālus, lai uzzinātu, kurš un kad ir skatījis jūsu failus

Gmail papildinājuma Egnyte instalēšana

Lai instalētu papildinājumu, Gmail iesūtnē noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un atlasiet “Saņemt papildinājumus”. Meklējiet “Egnyte for Gmail” un noklikšķiniet uz “Instalēt”. Pēc tam varēsiet piekļūt papildinājumam, pārbaudot e-pastus, noklikšķinot uz ikonas Egnyte Spark.

Rezumējot, Egnyte for Gmail atvieglo failu pārvaldību un uzlabo produktivitāti, ļaujot saglabāt pielikumus tieši savās Egnyte mapēs un viegli koplietot saites uz Egnyte pārvaldītajiem failiem, rakstot jaunus e-pasta ziņojumus.