Viena no aizraujošākajām anketas aizpildīšanas daļām ir atklājumu un rezultātu prezentēšana datu vākšanas beigās. Izmantojot apkopotās lietotāju atsauksmes, tagad varat izmantot viktorīnas rezultātus un pārvērst tos iespaidīgās un ieskatāmās prezentācijās, kurās skaidri izklāstīts, kā organizācijai vajadzētu rīkoties. Tomēr, runājot par to, kā rīkoties, noteikti ir dažas lietas, ko drīkst un ko nedrīkst prezentējiet savas anketas rezultātus.

Šajā rakstā mēs apskatīsim spēcīgu vizuālo materiālu nozīmi, to, kā diagrammas un diagrammas palīdz izcelt tendences, ko darīt ar atvērtām atbildēm, kā arī dažus prezentācijas rīkus, kas palīdz it visā.

Vizuālie materiāli ir svarīgi, lai izskaidrotu anketas rezultātus

Idejas ir jāsaprot ātri un viegli un pēc tam jāattīsta laika gaitā. To darot (īpaši prezentācijās), jūs izveidojat scenāriju, kurā izpratne var būt gan dziļa, gan plaša.

Tātad, ko darīt? sākt ar izmantot vizuālos materiālus.

Pētījumi liecina, ka cilvēka smadzenes spēj interpretēt attēlus 60 000 reižu ātrāk nekā tekstu, jo vairāk nekā 93% cilvēku komunikācijas ir vizuāla. Tātad, ja mēs vēlamies efektīvi un efektīvi nodot informāciju (piemēram, viktorīnas rezultātus), mēs zinām, ka vizuālie attēlojumi ir būtiski panākumu gūšanai.

Šeit jūsu viktorīnas rezultātu prezentācijā tiek izmantotas diagrammas, diagrammas un vizuālie materiāli. Viktorīnas rezultātu prezentēšana ļoti vizuālā formātā palīdz piesaistīt auditorijas uzmanību un iegūt dalību, parādot nepārprotamas tendences.

Izmantojiet tabulas un grafikus

Tā kā mēs jau zinām, ka daudzo viktorīnas atbilžu tulkošana tabulās un grafikos ļauj efektīvi izplatīt viktorīnas rezultātus, mēs vēlamies zināt, kur atrast šos esošos resursus.

Ja izmantojat anketas rīku, piemēram, Google veidlapas, jums ir paveicies: ir iebūvēta lieliska grafika. Vairumā gadījumu šīs automātiski ģenerētās viktorīnas rezultātu vizualizācijas ļauj ietaupīt grafikas ražošanas darbi un kvantitatīvās tabulas (un atvieglo anketas datu skaidru priekšstatu tveršanu un kopīgošanu).

Koncentrējieties uz skaitļiem, lai prezentētu savas anketas rezultātus

Papildus stāstam, ko stāstīs jūsu diagrammas un diagrammas, vēlēsities uzsvērt skaitļus un statistiku, kas rezonē ar jūsu auditoriju. Bieži vien cilvēki vadošos amatos ir pieraduši skatīties uz biznesu no skaitļu perspektīvas. Tāpēc ir svarīgi atcerēties runāt viņu valodā, koncentrējoties uz datiem. The anketas rezultātu prezentācija ļoti vizuālā formātā, saglabās jūsu auditorijas interesi.

Prezentācijas ietvaros varat izmantot tādu statistiku kā:

  • atbilžu procentuālā daļa,
  • respondentu skaits,
  • neto veicinātāju rezultāti,
  • klientu apmierinātības vai darbinieku apmierinātības procenti.

Iezīmējiet beztermiņa atbildes

Ja jūsu anketā ir iekļauti jautājumi, kas ļauj atbildēt uz atklātām atbildēm, jūs nevarēsit tos pārvērst tabulā vai diagrammā. Visticamāk, šajās atbildēs varēsit tikai atzīmēt visbiežāk lietotos vārdus un īpašības vārdus (piemēram, "viegli" vai "vērtīgi"), izmantojot vārdu mākoni.
Tomēr jūs varat izvilkt dažus interesantus komentārus un izcelt tos prezentācijas laikā kā respondentu citātus.

Pieņemsim, piemēram, viktorīnas dalībniekam ir pozitīva atsauksme par jūsu produktu. Viņš raksta: "Es atgriežos šajā uzņēmumā, jo šeit esošās jakas ir vissiltākās un izturīgākās, ko esmu mēģinājis, un tās nekad nesadalās."

Tas ir kaut kas, ko jūs vēlētos, lai jūsu auditorija dzirdētu, vai ne? Šie komentāri sniedz ārkārtīgi vērtīgu ieskatu par to, ko jūsu auditorija domā un jūt par jūsu biznesu. Tāpēc noteikti izmantojiet tos saprātīgi savā prezentācijā (un arī apsveriet iespēju tos izmantot kā atsauksmes par savu produktu).

Izvēlieties prezentācijas rīku

Pēdējais solis ir izvēlēties prezentācijas rīku, kas vislabāk demonstrēs jūsu viktorīnas rezultātus un pavadošos dizaina elementus. Ir daudz dažādu iespēju ar dažādām funkcijām, taču meklējiet rīku, kas atbilst visām jūsu funkcionalitātes prasībām.
Apsveriet tādus rīkus kā:

  • PowerPoint ;
  • Google prezentācijas;
  • Prezi;
  • Drukāt