Spēcīgs ievads, skaidra attīstība un saistošs noslēgums

Struktūra ir veiksmīga un ietekmīga e-pasta ziņojuma atslēga. Pirms rakstīšanas, veltiet laiku, lai plānotu savu saturu, pamatojoties uz 3 daļām: ievads, izstrāde, noslēgums.

Sāciet ar īsu, izteiksmīgu ievadu, ideālā gadījumā ar īsu frāzi, kas izklāsta ziņojuma galveno mērķi. Piemēram: "Mūsu jaunā produkta ieviešana pagājušajā mēnesī uzrāda pretrunīgus rezultātus, kas ir jāizpēta."

Turpiniet ar izstrādi, kas strukturēta 2 vai 3 daļās, katrai sadaļai pievienojot apakšvirsrakstus. Katra daļa izstrādā konkrētu ziņojuma aspektu: radušos problēmu apraksts, korektīvie risinājumi, nākamās darbības utt.

Rakstiet īsas un gaisīgas rindkopas, pievēršoties lietas būtībai. Sniedziet kvantitatīvus pierādījumus, konkrētus piemērus. Tiešs, vienkāršs stils padarīs jūsu e-pasta ziņojumu vieglāk lasāmu.

Likmes uz saistošu secinājumu, kas apkopo galvenos punktus un paver perspektīvu, ierosinot turpmākās darbības vai mudinot atbildēt no saņēmēja.

Šī 3 pakāpju struktūra — ievads, pamatteksts, noslēgums — ir visefektīvākais profesionālu un ietekmīgu e-pasta ziņojumu formāts. Ievērojot šo paraugpraksi, jūsu rakstīšana aizraus jūsu lasītāju no sākuma līdz beigām.

Izmantojiet aprakstošus virsrakstus, lai strukturētu savu pārskatu

Subtitri ir būtiski, lai vizuāli sadalītu dažādas e-pasta ziņojuma daļas. Tie ļauj lasītājam viegli orientēties uz galvenajiem punktiem.

Uzrakstiet īsus virsrakstus (mazāk nekā 60 rakstzīmes), precīzus un atsaucīgus, piemēram, “Ceturkšņa pārdošanas rezultāti” vai “Ieteikumi mūsu procesu uzlabošanai”.

Mainiet starptitru garumu, lai stimulētu lasīšanu. Ja nepieciešams, varat izmantot apstiprinošus vai jautājošus formulējumus.

Pirms un pēc katra virsraksta atstājiet tukšu rindiņu, lai tie izceltos savā e-pastā. Izmantojiet treknrakstu vai slīprakstu, lai vizuāli atšķirtu tos no pamatteksta.

Pārliecinieties, vai virsraksti precīzi atspoguļo saturu, kas ietverts katrā sadaļā. Jūsu lasītājam vajadzētu būt iespējai gūt priekšstatu par tēmu, vienkārši izlasot starpvirsrakstu.

Strukturējot e-pasta ziņojumu ar glītiem virsrakstiem, jūsu ziņojums kļūs skaidrāks un efektīvāks. Jūsu lasītājs, netērējot laiku, varēs doties tieši uz viņu interesējošiem punktiem.

Noslēdziet ar saistošu kopsavilkumu

Jūsu secinājums ir paredzēts, lai apkopotu galvenos punktus un iedvesmotu lasītāju rīkoties pēc ziņojuma.

Īsi 2–3 teikumos apkopojiet svarīgos punktus un secinājumus, kas izstrādāti e-pasta ziņojuma pamattekstā. Vispirms iezīmējiet informāciju, kuru vēlaties lasītājam atcerēties.

Varat izmantot noteiktus atslēgas vārdus vai izteicienus no starpnosaukumiem, lai atgādinātu struktūru. Piemēram: "Kā minēts sadaļā par ceturkšņa rezultātiem, mūsu jaunais produktu klāsts saskaras ar grūtībām, kas ātri jāatrisina".

Noslēdziet ar atvēršanu tam, kas ir nākamais: apstiprināšanas pieprasījums, sapulce, pēcpārbaude, lai atbildētu... Jūsu secinājumam vajadzētu rosināt lasītāju reaģēt.

Pārliecinošs stils un iekļaujošas frāzes, piemēram, “Tagad mums ir…” rada apņemšanās sajūtu. Jūsu secinājums ir stratēģisks, sniedzot perspektīvu jūsu ziņojumam.

Rūpējoties par ievadu un noslēgumu, kā arī strukturējot savu attīstību ar jaudīgiem starptitriem, jūs garantējat profesionālu un efektīvu ziņojumu pa e-pastu, kas zinās, kā piesaistīt jūsu lasītāju uzmanību no sākuma līdz beigām.

Šeit ir izdomāts e-pasta ziņojuma piemērs, kura pamatā ir rakstā aplūkotie redakcionālie padomi:

Temats: Ziņojums – 4. ceturkšņa pārdošanas analīze

Labdien, [Saņēmēja vārds]!

Mūsu iepriekšējā ceturkšņa pārdošanas neviennozīmīgie rezultāti ir satraucoši, un no mūsu puses ir nepieciešamas ātras korektīvas darbības.

Mūsu tiešsaistes pārdošanas apjomi samazinājās par 20%, salīdzinot ar iepriekšējo ceturksni, un ir zemāki par mūsu izvirzītajiem mērķiem sezonā. Tāpat pārdošanas apjomi veikalos pieauga tikai par 5%, kamēr mēs tiecāmies uz divciparu pieaugumu.

Sliktas veiktspējas cēloņi

Šos neapmierinošos rezultātus izskaidro vairāki faktori:

  • Tiešsaistes vietnes trafika samazināšanās par 30%.
  • Slikta krājumu plānošana veikalā
  • Neefektīva Ziemassvētku mārketinga kampaņa

ieteikumi

Lai ātri atgrieztos, iesaku veikt šādas darbības:

  • Mājas lapas pārveidošana un SEO optimizācija
  • Iepriekšēja inventarizācijas plānošana 2023. gadam
  • Mērķtiecīgas kampaņas pārdošanas palielināšanai

Es joprojām esmu jūsu rīcībā, lai nākamajā nedēļā mūsu sanāksmē iepazīstinātu ar detalizētu rīcības plānu. Mums ir ātri jāreaģē, lai 2023. gadā atgrieztos pie veselīga pārdošanas apjoma pieauguma.

Bien cordialement,

[Jūsu tīmekļa paraksts]

[/ box]