Profesionālo e-pastu pārveidošana: pieklājīgas formulas māksla
Būt pieklājīgam nav tikai labas manieres jautājums, tā ir būtiska darba prasme. Ziniet, kā savā darbībā izmantot atbilstošas pieklājības formulas profesionālie e-pasti var izšķirt visu. Faktiski tas var pat pārveidot jūsu e-pastus, piešķirot tiem profesionalitātes un efektivitātes auru.
Ja esat tāds pats kā vairums cilvēku, jūs, iespējams, katru nedēļu rakstāt desmitiem e-pasta ziņojumu. Bet cik bieži jūs pārtraucat domāt par savu pieklājību? Ir pienācis laiks to mainīt.
Apgūstiet sveicienu: pirmais solis ceļā uz ietekmi
Sveiciens ir pirmā lieta, ko saņēmējs redz. Tāpēc ir svarīgi to ārstēt. “Dārgais kungs” vai “cienījamā kundze” izrāda cieņu. No otras puses, "Sveiks" vai "Hei" var šķist pārāk neformāls profesionālā vidē.
Tāpat jūsu žogs ir svarīgs. “Ar cieņu” ir droša un profesionāla izvēle. Tuviem kolēģiem var izmantot “Draudzīgs” vai “Uz drīzu tikšanos”.
Pieklājīgu izteicienu ietekme: vairāk nekā paraksts
Apsveikumi ir vairāk nekā tikai paraksts e-pasta beigās. Tie atklāj jūsu cieņu pret saņēmēju un demonstrē jūsu profesionalitāti. Turklāt viņi var nodibināt vai stiprināt profesionālas attiecības.
Piemēram, “Paldies par veltīto laiku” vai “Es novērtēju jūsu palīdzību” iekļaušana var būtiski mainīt. Tas parāda, ka jūs novērtējat adresātu un viņa laiku.
Visbeidzot, pieklājības māksla var pārveidot jūsu profesionālos e-pastus. Tas nozīmē ne tikai zināt, kuras frāzes izmantot, bet arī saprast to ietekmi. Tāpēc veltiet laiku, lai pārskatītu savus sveicienus un uzzinātu, kā tie var uzlabot jūsu e-pasta ziņojumus.
