Atklājiet īsinājumtaustiņus, lai ievērojami ietaupītu laiku
Gmail slēptajos noslēpumos ir daudz funkciju, kas var palīdzēt optimizēt darbu biznesā. Viens no efektīvākajiem veidiem, kā ietaupīt laiku un palielināt produktivitāti, ir apgūt un izmantot Gmail īsinājumtaustiņus.
Apgūstot šos īsinājumtaustiņus, varēsit ātrāk pārvietoties iesūtnē, rakstīt un sūtīt e-pasta ziņojumus, kārtot ziņojumus un veikt citas darbības. Šeit ir daži no visnoderīgākajiem īsinājumtaustiņiem, lai optimizētu savu Gmail lietošana :
- c: izveidojiet jaunu e-pastu.
- a: Atbildiet atlasītā e-pasta sūtītājam.
- a: Atbildiet visiem atlasītā e-pasta adresātiem.
- f: pārsūtīt atlasīto e-pastu.
- e: arhivējiet atlasīto e-pastu.
Lai pakalpojumā Gmail iespējotu īsinājumtaustiņus, atveriet sava konta iestatījumus un iespējojiet opciju “Īsinājumtaustiņi”. Varat arī skatīt pilnu īsinājumtaustiņu sarakstu, nospiežot taustiņu kombināciju "Shift" + "?" kad esat pierakstījies pakalpojumā Gmail.
Papildus šiem īsinājumtaustiņiem ir arī citi padomi, kā optimizēt darbu ar Gmail. Piemēram, varat izmantot funkciju “Izvērstā meklēšana”, lai ātri atrastu konkrētus e-pasta ziņojumus, izmantojot tādus kritērijus kā sūtītājs, adresāts, datums vai konkrēti atslēgvārdi.
Apgūstot šos īsinājumtaustiņus un padomus, varat optimizēt Gmail lietošanu uzņēmējdarbībā un ietaupīt vērtīgo laiku ikdienas darbā.
Izmantojiet Gmail paplašinājumus, lai palielinātu savu produktivitāti
Gmail slēptie noslēpumi neaprobežojas tikai ar platformas iebūvētajām funkcijām. Patiešām, varat arī izmantot daudzos Gmail pieejamos paplašinājumus, lai optimizētu savu uzņēmējdarbību un uzlabotu produktivitāti. Šeit ir daži noteikti Gmail paplašinājumi palielināt savu efektivitāti darbā :
- Bumerangs: šis paplašinājums ļauj ieplānot e-pasta ziņojumu sūtīšanu vēlākā datumā un laikā, kas ir ideāli piemērots saziņas pielāgošanai atbilstoši kolēģu vai partneru laika joslām. Turklāt Boomerang ļauj jums saņemt atgādinājumus par svarīgu e-pasta ziņojumu saņemšanu un apturēt iesūtnes darbību, lai izvairītos no traucēkļiem.
- Checker Plus pakalpojumam Gmail: Izmantojot Checker Plus, varat saņemt tūlītējus paziņojumus par jauniem e-pastiem pat tad, ja Gmail nav atvērts jūsu pārlūkprogrammā. Šis paplašinājums ļauj arī lasīt, arhivēt vai dzēst e-pastus tieši no paziņojumiem, ietaupot jūsu laiku.
- Todoist pakalpojumam Gmail: ja esat uzdevumu sarakstu cienītājs, Todoist ir jums piemērots paplašinājums. Integrējiet savus e-pastus tieši savā Todoist uzdevumu sarakstā, piešķiriet prioritātes, termiņus un etiķetes optimālai organizācijai.
- Grammarly pakalpojumam Gmail: lai uzlabotu e-pasta ziņojumu kvalitāti, Grammarly ir obligāts paplašinājums. Viņa pārbauda jūsu ziņojumu pareizrakstību, gramatiku un stilu, lai nodrošinātu skaidru un profesionālu saziņu.
Lai instalētu šos paplašinājumus, dodieties uz Chrome interneta veikalu un meklējiet savām vajadzībām piemērotus Gmail paplašinājumus. Pēc instalēšanas tie automātiski integrēsies jūsu Gmail saskarnē, un jūs varat tos konfigurēt atbilstoši savām vēlmēm.
Izmantojot šos Gmail paplašinājumus, jūs varēsiet optimizēt savu darbu uzņēmējdarbībā un ievērojami uzlabot savu produktivitāti.
Efektīvi sakārtojiet savu iesūtni optimālai e-pasta pārvaldībai
Gmail slēptie noslēpumi ietver arī padomus, kā sakārtot iesūtni un efektīvi pārvaldīt e-pastus. Labi sakārtota iesūtne ietaupīs jūsu laiku un ļaus strādāt strukturētāk. Šeit ir daži padomi, kā optimizēt e-pasta pārvaldību pakalpojumā Gmail.
- Izmantojiet etiķetes: etiķetes ir vienkāršs un efektīvs veids, kā kārtot e-pastus pēc kategorijas. Izveidojiet pielāgotas iezīmes saviem svarīgajiem projektiem, klientiem vai tēmām un piešķiriet tās saviem e-pastiem, lai tos varētu viegli izgūt. Varat arī izmantot krāsas, lai ātri atšķirtu dažādas kategorijas.
- Izmantojiet filtru priekšrocības: Gmail filtri ļauj automatizēt noteiktas darbības, lai efektīvāk pārvaldītu iesūtni. Piemēram, varat izveidot filtru, lai automātiski arhivētu e-pastus no noteiktas adreses vai ar noteiktu tēmu, pievienotu iezīmi vai atzīmētu tos kā izlasītus.
- Izmantojiet prioritāro iesūtni: Gmail prioritārā iesūtne automātiski sašķiro jūsu e-pasta ziņojumus pēc to svarīguma, sadalot tos trīs sadaļās: “Svarīgi un nelasīti”, “Atzīmēti ar zvaigznīti” un “Viss pārējais”. Tas ļauj koncentrēties uz vissvarīgākajiem e-pastiem un efektīvāk pārvaldīt savu laiku.
- Izmantojiet zvaigznītes un karogus: atzīmējiet svarīgos e-pasta ziņojumus ar zvaigznīti vai karodziņu, lai tos vēlāk viegli atrastu. Varat arī pielāgot Gmail iestatījumos pieejamos zvaigznīšu un karodziņu veidus, lai labāk sakārtotu savus e-pasta ziņojumus.
Lietojot šos padomus praksē, lai efektīvi sakārtotu savu Gmail iesūtni, jūs optimizēsit e-pasta pārvaldību un uzlabosit uzņēmuma produktivitāti. Veltiet laiku, lai pielāgotu šos padomus savai organizācijai, lai pilnībā izmantotu Gmail slēpto noslēpumu priekšrocības.
