Labi uzrakstīts e-pasts = milzīgs laika ietaupījums
Vai esat kādreiz pavadījis stundas, rakstot e-pastu? Lai to pārlasītu, pārstrukturētu, meklētu savus vārdus? Ja tā, jūs neesat viens. Daudziem profesionāļiem e-pasts ir īsta laika un enerģijas aizplūšana. Tomēr ir neapturams paņēmiens, kā dažu minūšu laikā rakstīt spēcīgus un skaidrus ziņojumus.
Šī profesionālā metode ietaupīs jums daudz laika, vienlaikus uzlabojot jūsu e-pasta ietekmi. Vairs nezaudējiet produktivitāti, meklējot vārdus vai pārkārtojot savas idejas! Izmantojot šo pārbaudīto procesu, katrs ziņojums atstās jūsu izsūtni ar precīzi mērķētas torpēdas spēku un kodolīgumu.
Vairs nav mulsinošu e-pastu, neauglīgu šurpu turpu un pārpratumu. Šīs tehnikas apgūšana ļaus jums nodot informāciju ar samuraja asmeņa matiņa aso skaidrību. Vai esat gatavs ietaupīt stundas savā dienā, vienlaikus uzlabojot rakstisko saziņu? Atklāsim šo ārkārtīgi efektīvo rīku kopā!
Galvenais: 4 daļu plāns
Šīs metodes spēks slēpjas tās vienkāršībā. Viņa strukturē katru e-pastu ap 4 kodolīgām, bet būtiskām daļām:
1. Konteksts 1-2 teikumos
2. Galvenais mērķis 1 teikumā
3. Galvenie argumenti/detaļas 2-3 punktos
4. Secinājums ar nepieciešamo darbību 1 teikumā
Tas ir viss ! Izmantojot šo īpaši efektīvo sistēmu, nekas nav jāpilnveido. Jūsu ziņojums nonāk tieši pie lietas, bez liekiem apkārtceļiem. Katra sadaļa sniedz savu ieguldījumu, lai informāciju pārsūtītu kodolīgi un iedarbīgi.
Skaidrs konteksts, skaidrs mērķis
Pirmajā daļā jūs apkopojat situāciju vienā vai divos skaidros teikumos. Saņēmējs nekavējoties tiek ievietots vannā. Pēc tam mērķis ir nepārprotami norādīts vienā teikumā. Vairs nav vietas neskaidrībām: jūsu sarunu biedrs tagad precīzi zina, kur jūs dodaties ar šo.
Noslīpēti argumenti, izšķirošs secinājums
Tālāk ir e-pasta būtība ar 2–3 galvenajiem punktiem, kas jāizstrādā. Katrs arguments tiek izklāstīts īsi, bet spēcīgi. Visbeidzot, secinājums pēdējo reizi iemutina vēlamo darbību ar izlēmīgu, bet pieklājīgu aicinājumu paņemt bumbu.
Iespaidīgs laika ietaupījums
Ievērojot šo vienkāršo, bet ārkārtīgi efektīvo struktūru, jūs redzēsit pārsteidzošus rezultātus. Vairs nekādas darbietilpīgas vilcināšanās, lai atrastu leņķi vai formulētu savas idejas. Metode palīdzēs jums veikt katru soli, lai iegūtu būtiskāko ar samuraju kodolīgumu.
Jūsu e-pasta ziņojumi tiks atstāti no palaišanas platformas tikai dažu minūšu laikā, taču ar lielāku trieciena jaudu. Katrs vārds tiks rūpīgi izsvērts un izkalts skaidra mērķa labā. Jūs ietaupīsiet daudz laika, vienlaikus novēršot sterilu apmaiņu.
Nav nepieciešams atkal un atkal pārstrādāt tekstu – strukturēšanas plāns nekavējoties nodrošinās raitu un atbilstošu komunikāciju. Kad tehnika ir asimilēta, tā kļūs par refleksu, kas ļaus ātri reaģēt ar spēcīgiem, bet kalibrētiem ziņojumiem.
Pieņemiet to bez kavēšanās
Neatkarīgi no tā, vai rakstāt 5 vai 50 e-pasta ziņojumus dienā, šī metode ir milzīgs produktivitātes un ietekmes bonuss. Tā ātrā apguve ātri atmaksāsies, izmantojot tiešāku un efektīvāku apmaiņu ar visiem jūsu kontaktiem.
Tāpēc negaidiet ilgāk, lai mainītu savu rakstisko saziņu! Apgūstiet šo padomu no profesionāļiem jau šodien un skatieties, kā jūsu e-pasta vēstules tiek izpostītas un ietekmē kā vēl nekad. Ja jūs zināt milzīgos ieguvumus, kādēļ jums to liegt?
Apgūstot šo rīku, katrs jūsu e-pasts kļūs par:
• Ietekmes koncentrāts – Vairs nekādu atkāpju vai lieku vārdkopu, lai noslīcinātu zivis. Katrs vārds būs svarīgs, lai nodotu mērķtiecīgu vēstījumu, piemēram, precīzas raķetes.
• Skaidrības modelis – Pateicoties nerimstošajai struktūrai, jūsu mērķis un būtiskie argumenti būs pilnīgi skaidri. Vairs nav nedzirdīgo dialogu!
• Efektivitātes garantija – Apkopojot būtiskās lietas dažos labi izrunātos punktos, jūsu e-pastiem būs viss spēks, lai aktivizētu vēlamās darbības.
• Vairogs pret pārpratumiem – Trūkstošās atbildes un kaitinoši pārpratumi kļūs arvien retāk. Struktūra soli pa solim virza lasītāju.
• Fantastisks laika ietaupījums – Vairs nezaudējiet produktivitāti, atkārtoti un atkal pārveidojot savas formulas. Metode paātrinās jūsu procesu no A līdz Z.
Īsumā, šī tehnika būs slepenais ierocis, lai mainītu jūsu rakstisko saziņu. Sagatavojieties pārsteigt sarunu biedrus ar savu jauno uzkrītošo spēku!
