Iepazīstinām ar Gmail for Business (Google Workspace)
Gmail Enterprise, Google Workspace iekļautā lietojumprogramma ir daudz vairāk nekā vienkārša e-pasta pakalpojums. Tas ir pilnīgs rīks, kas piedāvā virkni funkciju, kas paredzētas, lai atvieglotu saziņu, sadarbību un laika pārvaldību jūsu uzņēmumā. Taču, lai pilnībā izmantotu šīs funkcijas, jūsu kolēģiem ir jāsaprot, kā tās darbojas un kā tās efektīvi izmantot. Kā iekšējais treneris jums ir jāiesaistās.
Šī mūsu pilnā pakalpojuma Gmail Enterprise rokasgrāmatas pirmā daļa sniegs pārskatu par galvenajām Gmail Enterprise funkcijām un to noderīgumu profesionālajā kontekstā.
Ziņapmaiņa : Gmail Enterprise pamatā ir tā e-pasta pakalpojums. Tas ļauj sūtīt un saņemt e-pastus, taču piedāvā arī daudzas citas funkcijas, piemēram, iespēju izveidot iezīmes e-pasta kārtošanai, izmantot filtrus, lai automatizētu noteiktas darbības, un konfigurēt automātiskās atbildes.
Calendrier : Gmail Enterprise iebūvētais kalendārs ļauj ieplānot sapulces, iestatīt sev atgādinājumus un redzēt, kad ir pieejami jūsu kolēģi. Varat pat izveidot vairākus kalendārus dažādiem sava darba aspektiem.
Google Drive : Google disks, kas ir daļa no Google Workspace, ļauj glabāt, koplietot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas un sadarboties ar tiem. Varat koplietot failus vai visas mapes ar saviem kolēģiem un strādāt kopā ar dokumentiem reāllaikā.
Tērzējiet un iepazīstieties : Gmail for Business ietver arī Google Chat un Google Meet, kas ļauj sazināties ar kolēģiem, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu, balss zvanu vai videokonferenci.
Visas šīs funkcijas ir pieejamas no jūsu Gmail konta, padarot Gmail for Business gan jaudīgu, gan ērtu. Nākamajās šīs rokasgrāmatas sadaļās mēs detalizēti apskatīsim katru no šīm funkcijām, sniedzot praktiskus padomus, kā tos efektīvi izmantot apmācībā.
Gmail for Business papildu funkcijas
Pēc Gmail Enterprise pamatinformācijas apskatīšanas ir pienācis laiks pāriet uz dažām papildu funkcijām, kas padara šo rīku tik jaudīgu. To apgūšana var palīdzēt jūsu kolēģiem strādāt efektīvāk un ietaupīt katru dienu laiku.
1. Tastatūras īsinājumtaustiņi : Gmail Enterprise piedāvā virkni īsinājumtaustiņi kas ļauj ātri pārvietoties iesūtnē un veikt dažādas darbības, neizmantojot peli. Piemēram, nospiežot “c”, varat izveidot jaunu e-pastu, savukārt nospiežot “e”, varat arhivēt atlasīto e-pastu. Pilnu īsinājumtaustiņu sarakstu varat atrast Gmail palīdzībā.
2. Ieteiktās atbildes un gudra rakstīšana : šīs funkcijas, ko nodrošina Google mākslīgais intelekts, var palīdzēt ātrāk rakstīt e-pastus. Ieteiktās atbildes piedāvā īsas atbildes uz e-pastiem, savukārt viedā rakstīšana piedāvā teikumus pabeidz tos, ko raksti.
3. Deleģēšanas funkcionalitāte : izmantojot šo funkciju, citai personai varat piešķirt atļauju pārvaldīt jūsu iesūtni. Tas var būt īpaši noderīgi cilvēkiem, kuri saņem daudz e-pasta ziņojumu un kuriem nepieciešama palīdzība to pārvaldībā.
4. Integrācijas : Gmail for Business var integrēt ar daudzām citām lietojumprogrammām, tostarp lietojumprogrammām, kas nav Google. Piemēram, varat integrēt Gmail ar savu uzdevumu pārvaldnieku vai CRM, lai izsekotu e-pasta ziņojumus, kas saistīti ar konkrētiem projektiem vai klientiem.
Apmācot savus kolēģus par šīm uzlabotajām funkcijām, jūs palīdzēsiet viņiem izmantot visas pakalpojuma Gmail for Business iespējas un palielināt viņu produktivitāti. Nākamajā sadaļā mēs apspriedīsim dažus Gmail Enterprise apmācības paraugprakses piemērus.
Stratēģijas efektīvai Gmail uzņēmuma apmācībai
Tagad, kad jums ir laba izpratne par Gmail Enterprise pamata un uzlabotajām funkcijām, ir pienācis laiks padomāt par to, kā šīs zināšanas efektīvi nodot saviem kolēģiem. Šeit ir dažas stratēģijas, kuras varat pieņemt:
1. Praktiskā apmācība : labākais veids, kā iemācīties izmantot tādu rīku kā Gmail for Business, ir to izdarīt pats. Apmācot kolēģus, noteikti atvēliet viņiem pietiekami daudz laika, lai paši izpētītu Gmail funkcijas un veiktu konkrētus uzdevumus, kas viņiem būs jāveic ikdienas darbā.
2. Izmantot ārējos apmācību resursus : tiešsaistē ir daudz resursu, kas var palīdzēt jūsu kolēģiem uzzināt, kā lietot pakalpojumu Gmail for Business. Piemēram, Google piedāvā a mācību centrs kas detalizēti aptver visas Gmail funkcijas. Vietnē YouTube ir arī bezmaksas apmācības video, piemēram, kanālā VĒJA TĒMA.
3. Jautājumu un atbilžu sesijas : organizējiet regulāras jautājumu un atbilžu sesijas, kurās kolēģi var uzdot jautājumus par viņiem nesaprotamām Gmail funkcijām vai problēmām. Šī ir lieliska iespēja jums sniegt personalizētas atbildes un risināt konkrētas problēmas, kas rodas jūsu biznesā.
4. Veicināt pašmācības : mudiniet savus kolēģus pašiem izpētīt pakalpojumu Gmail Enterprise un mēģināt pašiem atrisināt savas problēmas, pirms lūgt jums palīdzību. Tas viņiem palīdzēs attīstīt pašapziņu un kļūt neatkarīgākiem.
Ieviešot šīs stratēģijas, jūs varat palīdzēt saviem kolēģiem apgūt pakalpojumu Gmail Enterprise un padarīt to par vērtīgu rīku viņu darbam. Lai veicas treniņos!
