Gmail drošības līdzekļi uzņēmumiem
Gmail uzņēmumiem, integrējoties ar biroja komplektu, kas pazīstams kā Google Workspace, piedāvā uzlabotas funkcijas, lai aizsargātu uzņēmuma datus un nodrošinātu drošu saziņu. Šeit ir daži no galvenajiem Gmail uzņēmumiem drošības līdzekļiem:
- TLS šifrēšana : Gmail uzņēmumiem izmanto transporta slāņa drošības (TLS) šifrēšanas protokolu, lai nodrošinātu saziņu starp pasta serveriem un pasta klientiem. Tas nodrošina, ka sensitīvus datus nevar pārtvert sūtīšanas laikā.
- Divfaktoru autentifikācija : lai pievienotu papildu drošības līmeni, Gmail uzņēmumiem piedāvā divu faktoru autentifikāciju (2FA). Izmantojot šo metodi, lietotājiem ir jāiesniedz divi akreditācijas dati, lai piekļūtu savam kontam: parole un unikāls verifikācijas kods, ko parasti nosūta īsziņā vai ģenerē autentifikācijas lietotne.
- Aizsardzība pret pikšķerēšanas uzbrukumiem un ļaunprātīgu programmatūru : pakalpojumā Gmail uzņēmumiem tiek izmantota uzlabota tehnoloģija, lai atklātu un bloķētu pikšķerēšanas uzbrukumus, ļaunprātīgu programmatūru un viltošanas mēģinājumus. Aizdomīgi ziņojumi tiek automātiski atzīmēti un ievietoti atsevišķā surogātpasta mapē, pasargājot lietotājus no iespējamiem draudiem.
- Datu dublēšana un atkopšana : nejaušas e-pasta dzēšanas vai datu zuduma gadījumā pakalpojumā Gmail uzņēmumiem tiek piedāvātas dublēšanas un atkopšanas iespējas, lai palīdzētu uzņēmumiem atgūt svarīgos datus. Administratori var arī konfigurēt saglabāšanas politikas, lai nodrošinātu, ka dati tiek saglabāti noteiktu periodu pirms to neatgriezeniskas dzēšanas.
Šīs funkcijas ir tikai sākums drošības pasākumiem, ko Gmail ir ieviesis uzņēmumam, lai aizsargātu jūsu uzņēmuma datus. Nākamajā sadaļā mēs apskatīsim citus svarīgus drošības un konfidencialitātes aspektus, ko pakalpojumā Gmail piedāvā uzņēmumā.
Privātuma aizsardzība darbā ar Gmail
Privātums ir būtiska biznesa datu drošības sastāvdaļa. Gmail uzņēmumiem ir ieviesti pasākumi, lai nodrošinātu jūsu informācijas konfidencialitāti un cieņu pret savu darbinieku privātumu. Šeit ir daži no Gmail veiktajiem pasākumiem, lai nodrošinātu privātuma aizsardzību.
- Atbilstība globālajiem standartiem un noteikumiem : Gmail uzņēmumiem atbilst dažādiem starptautiskiem datu aizsardzības standartiem un noteikumiem, piemēram, Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (VDAR). Eiropas Savienība gada Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likums (HIPAA). ASV. Šie noteikumi nodrošina, ka dati tiek apstrādāti un uzglabāti droši un saskaņā ar tiesību aktu prasībām.
- Datu caurspīdīgums un kontrole : Gmail biznesā piedāvā pilnīgu datu izmantošanas un uzglabāšanas pārskatāmību. Administratoriem ir piekļuve detalizētiem pārskatiem par pakalpojumu izmantošanu un var iestatīt datu pārvaldības politikas, lai kontrolētu, kā dati tiek glabāti un koplietoti.
- Personas un profesionālo datu nodalīšana : Gmail biznesā ļauj nodalīt lietotāju personiskos un profesionālos datus, tādējādi garantējot personiskās informācijas konfidencialitāti. Administratori var iestatīt politikas, lai novērstu personas un darba datu sajaukšanu, un darbinieki var viegli pārslēgties starp saviem personiskajiem un darba kontiem.
- Trešās puses lietotņu drošība : Gmail uzņēmumiem piedāvā iespējas pārvaldīt trešās puses lietotņu piekļuvi lietotāja datiem. Administratori var kontrolēt, kuras lietotnes var piekļūt uzņēmuma datiem, un vajadzības gadījumā var atsaukt piekļuvi. Tas nodrošina, ka sensitīvie dati netiek kopīgoti ar neautorizētām vai neuzticamām lietojumprogrammām.
Apvienojot šos konfidencialitātes aizsardzības līdzekļus ar iepriekš aprakstītajiem uzlabotajiem drošības līdzekļiem, Gmail for Business piedāvā pilnīgu risinājumu uzņēmuma datu un darbinieku privātuma aizsardzībai. XNUMX. daļā mēs sniegsim dažus padomus, kā padarīt jūsu uzņēmumu vēl drošāku, izmantojot pakalpojumu Gmail.
Apmāciet savus darbiniekus drošai Gmail lietošanai uzņēmējdarbībā
Darbinieku apmācība ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu biznesa datu drošība izmantojot Gmail darbam. Izglītojot savus darbiniekus par labāko praksi un nodrošinot viņiem nepieciešamos resursus, jūs varat būtiski samazināt kiberdrošības riskus.
Pirmkārt, rīkojiet regulāras apmācības, lai izglītotu savus darbiniekus par tādiem izplatītiem draudiem kā pikšķerēšana, surogātpasts un ļaunprātīga programmatūra. Māciet viņiem atpazīt aizdomīgu e-pasta pazīmes un ziņojiet par visiem incidentiem IT komandai. Neaizmirstiet uzsvērt, cik svarīgi ir nekad neizpaust savas paroles ar citiem cilvēkiem.
Pēc tam izglītojiet savus darbiniekus par paroļu izveides un pārvaldības paraugpraksi. Mudiniet izmantot sarežģītas un unikālas paroles katram kontam un mudiniet tos izmantot paroļu pārvaldnieku, lai droši uzglabātu šo sensitīvo informāciju. Paskaidrojiet arī, cik svarīgi ir regulāri mainīt paroles un ieviest divu faktoru autentifikāciju (2FA), lai palielinātu sava konta drošību.
Visbeidzot, iedrošiniet savus darbiniekus apmācīt tiešsaistē, pateicoties daudziem pieejamie resursi lielākajās e-mācību platformās. Ir daudz bezmaksas tiešsaistes kursu un apmācību, kas attiecas uz kiberdrošību un datu aizsardzību. Ieguldot savu darbinieku pastāvīgā apmācībā, jūs palīdzēsiet izveidot korporatīvo kultūru, kas vērsta uz drošību un datu aizsardzību.
Rezumējot, lai aizsargātu savus darba datus, izmantojot Gmail uzņēmumā, ir svarīgi ieviest drošības protokolus, izmantot Gmail uzlabotās funkcijas un apmācīt savus darbiniekus par kiberdrošības paraugpraksi. Veicot šīs darbības, varat droši izmantot pakalpojumu Gmail, lai droši pārvaldītu uzņēmuma saziņu.
