Pievienojiet e-pastiem iezīmes, iesūtnes augšdaļā noklikšķinot uz ikonas Iezīme. Varat arī pievienot tos, izmantojot īsinājumtaustiņu “e”. Jums vienkārši jāatlasa e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties klasificēt, noklikšķiniet uz "Etiķete" un atlasiet vajadzīgo etiķeti. Varat arī izveidot jaunus, noklikšķinot uz "Pārvaldīt tagus".
Gmail piedāvā jums iespēju pielāgojiet savu etiķešu krāsas un nosaukumus, lai tās būtu vieglāk identificēt. Varat arī grupēt tos kā hierarhiju, kas var palīdzēt labāk sakārtot e-pasta ziņojumus.
Izmantojot iezīmes, varat uzturēt iesūtni tīru un sakārtotu, pat ja katru dienu saņemat daudz e-pasta ziņojumu. Izmantojot tagus, varat arī sekot līdzi svarīgiem projektiem un uzdevumiem. Gmail etiķetes ir lielisks rīks produktivitātes uzlabošanai un vienkāršošanai jūsu ikdienas rutīna.
Gmail etiķetes ir būtiska funkcija ikvienam, kam rūp iesūtnes kārtošana. Pateicoties viņiem, jūs varat vienkārši un efektīvi klasificēt savus e-pastus un tādējādi labāk pārvaldīt savu laiku un darbu.
Izmantojiet iezīmes, lai klasificētu savus e-pasta ziņojumus
Lai izmantotu tagus, tie vispirms ir jāizveido. Lai to izdarītu, dodieties uz sava Gmail konta iestatījumiem un atlasiet “iezīmes”. Šeit varat izveidot tik daudz etiķešu, cik vēlaties, nosaucot tās atbilstoši savām vajadzībām.
Kad esat izveidojis iezīmes, varat tās lietot saviem e-pastiem, velkot tās uz vajadzīgo iezīmi. Varat arī tos lietot, noklikšķinot uz etiķetes ikonas e-pasta lasīšanas lapas augšējā joslā un pēc tam atlasot atbilstošo iezīmi.
Ir iespējams arī konfigurēt Gmail, lai automatizētu marķēšanas procesu. Lai to izdarītu, dodieties uz sava Gmail konta iestatījumiem un atlasiet “Filtri un bloki”. Šeit varat izveidot noteikumus, lai ziņas, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, tiktu automātiski atzīmētas.
Izmantojot Gmail etiķetes, varat labāk sakārtot iesūtni un nodrošināt, ka nepalaižat garām svarīgu informāciju.
Optimizējiet savu iesūtni, izmantojot Gmail iezīmes: padomi un ieteikumi.
- Piešķiriet vissvarīgākajām etiķetēm unikālas krāsas, lai tās viegli identificētu.
- Izmantojiet iezīmes, lai grupētu e-pastus pēc tēmas vai kategorijas, piemēram, finansēm vai rezervācijām.
- Izveidojiet filtrus, lai automātiski saistītu iezīmes ar konkrētiem sūtītājiem vai atslēgvārdiem ziņojuma tēmā vai pamattekstā.
- Izmantojiet funkciju “Arhīvs”, lai dzēstu e-pastus no iesūtnes, vienlaikus saglabājot tos visā kontā vēlākai apskatei.
- Izdzēsiet nevajadzīgos vai dublētos e-pasta ziņojumus, izmantojot funkciju “Dzēst”, lai atbrīvotu vietu iesūtnē.
Optimizējiet savu iesūtni, izmantojot Gmail iezīmes: padomi un ieteikumi.
Gmail etiķetes ir spēcīgs rīks iesūtnes kārtošanai. Tie palīdz klasificēt e-pastus pēc dažādām kategorijām, piemēram, finansēm, darbam, vaļaspriekiem utt. Efektīvi izmantojot etiķetes, varat uzlabot savu produktivitāti un ietaupīt laiku, ātri atrodot meklēto e-pastu.
1. padoms. Izveidojiet etiķetes atbilstoši savām vajadzībām. Ir svarīgi izveidot etiķetes, kas atbilst jūsu darba paradumiem. Tas optimizēs jūsu iesūtni un nodrošinās, ka neko nepalaidīsit garām.
2. padoms. Izmantojiet filtrus, lai automatizētu klasifikācijas procesu. Izmantojot filtrus, varat iestatīt noteikumus, lai automātiski klasificētu e-pastus, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem, piemēram, sūtītāju, tēmu, atslēgvārdu utt.
3. padoms. Izmantojiet papildu etiķetes turpmākai organizēšanai. Ja e-pasta kārtošanai ir nepieciešamas vairāk kategoriju, izmantojiet papildu atzīmes. Tas ļaus jums izveidot labi strukturētu iesūtni un netērēt laiku, meklējot konkrētu e-pastu.
Izmantojot šos padomus, varat optimizēt savu iesūtni, izmantojot Gmail iezīmes. Ir svarīgi veltīt laiku, lai pareizi sakārtotu iesūtni, lai uzlabotu produktivitāti un netērētu laiku e-pasta ziņojumu meklēšanai. Tāpēc saprātīgi izmantojiet Gmail iezīmes un izbaudiet labi sakārtotu iesūtni.
