ഓഫീസിൽ വൈകിയോ? ഈ ഇമെയിൽ ആക്ഷേപങ്ങളെ നിശബ്ദമാക്കും

രാവിലത്തെ ഗതാഗതക്കുരുക്കിൽ കുടുങ്ങിയിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ ബസോ മെട്രോയോ ആവർത്തിച്ച് തകരാറിലാകുന്നുണ്ടോ? ഈ ഗതാഗത തടസ്സങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്തെ ദിവസം നശിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്. ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം എഴുതുകയും കൃത്യസമയത്ത് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ ഇമെയിൽ നിങ്ങളുടെ മാനേജരെ ശാന്തമാക്കും. അങ്ങനെ ഒരിക്കൽ ഓഫീസിൽ വെച്ച് അസുഖകരമായ ശാസനകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കും.

പകർത്താനും ഒട്ടിക്കാനും അനുയോജ്യമായ ടെംപ്ലേറ്റ്


വിഷയം: പൊതുഗതാഗത പ്രശ്നം കാരണം ഇന്ന് വൈകി

ഹലോ [ആദ്യ പേര്],

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇന്ന് രാവിലെ എൻ്റെ കാലതാമസം ഞാൻ നിങ്ങളെ അറിയിക്കണം. തീർച്ചയായും, ഞാൻ ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്ന മെട്രോ ലൈനിലെ ഗുരുതരമായ ഒരു സംഭവം മിനിറ്റുകളോളം ഗതാഗതം പൂർണ്ണമായും തടസ്സപ്പെടുത്തി. വീട്ടിൽ നിന്ന് നേരത്തെ പുറപ്പെട്ടെങ്കിലും, ഗതാഗതത്തിൽ ഒരിക്കൽ എന്നെ നിർബന്ധിതമായി നിശ്ചലമാക്കി.

ഈ സാഹചര്യം എൻ്റെ നിയന്ത്രണത്തിന് അതീതമായി തുടരുന്നു. ഭാവിയിൽ ഇത്തരം അസൗകര്യങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാതിരിക്കാൻ ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാൻ ഞാൻ പ്രതിജ്ഞാബദ്ധമാണ്. ഇനി മുതൽ, എൻ്റെ യാത്രകളെ തടസ്സപ്പെടുത്താൻ സാധ്യതയുള്ള അപകടങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ഏറ്റവും ജാഗ്രത പുലർത്തും.

നിങ്ങളുടെ ധാരണയ്ക്ക് ഞാൻ മുൻകൂട്ടി നന്ദി പറയുന്നു.

ആത്മാർത്ഥതയോടെ,

[നിങ്ങളുടെ പേര്]

[ഇമെയിൽ ഒപ്പ്]

ആദ്യത്തെ വാക്കുകളിൽ നിന്ന് സ്വീകരിച്ച ഒരു മാന്യമായ ടോൺ

"നിർഭാഗ്യവശാൽ ഞാൻ നിങ്ങളെ അറിയിക്കണം" അല്ലെങ്കിൽ "ഉറപ്പുണ്ട്" എന്നതുപോലുള്ള മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ മാനേജരോട് ഉചിതമായതും മാന്യവുമായ ഒരു ടോൺ സജ്ജീകരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, സാഹചര്യം ആവർത്തിക്കില്ലെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, ഈ തിരിച്ചടിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമില്ലായ്മ ഞങ്ങൾ വ്യക്തമായി ഊന്നിപ്പറയുന്നു.

വസ്തുതകളുടെ വ്യക്തമായ വിശദീകരണം

പൊതുഗതാഗതവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഈ കാലതാമസത്തെ ന്യായീകരിക്കാൻ സംഭവത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചില പ്രത്യേക വിശദാംശങ്ങൾ കേന്ദ്ര വിശദീകരണം നൽകുന്നു. എന്നാൽ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിക്ക് അനാവശ്യമായ വ്യതിചലനങ്ങളിൽ ഇമെയിൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല. അവശ്യകാര്യങ്ങൾ ലളിതമായി പ്രസ്താവിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഭാവിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ആശ്വാസകരമായ കുറിപ്പിൽ നമുക്ക് അവസാനിപ്പിക്കാം.

ഈ പരിഷ്കരിച്ചതും എന്നാൽ വേണ്ടത്ര വിശദമായതുമായ പദപ്രയോഗത്തിന് നന്ദി, നിങ്ങളുടെ മാനേജർക്ക് അന്ന് നേരിട്ട യഥാർത്ഥ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ മാത്രമേ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയൂ. കൃത്യനിഷ്ഠ പാലിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹവും ഊന്നിപ്പറയപ്പെടും. എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി, ഈ തിരിച്ചടി ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലിസം സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.