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Dans cet article, nous vous expliquons comment rédiger un mail pour justifier un retard, que ce soit un retard le matin ou un retard dans les délais de rendu de votre travail.

Pourquoi justifier un retard ?

Il y a plusieurs occasions dans lesquelles vous serez amenés à justifier un retard. Cela peut être parce que vous êtes en retard au travail suite à un imprévu, ou parce que vous avez rendu un travail en retard. Dans tous les cas, il est important de justifier votre retard par des raisons valables et de vous excuser auprès de votre supérieur.

Rassurez-vous, un retard ne peut être motif de licenciement s’il est isolé ou occasionnel ! Cependant, il est quand même important de le justifier pour témoigner de votre bonne foi.

Quelques conseils pour justifier un retard par email

Lorsque vous justifiez un retard par email, vous devez appuyer votre justification pour qu’elle soit crédible, car vous n’avez pas la possibilité de convaincre par les expressions du visage.

Tout d’abord, il est important de commencer par vous excuser pour votre retard. Si le retard ne dépend pas de vous, il faut que votre supérieur le comprenne. Si le retard vient de vous, inutile de vous autoflageller, mais excusez-vous et précisez que vous ferez en sorte que cela ne se reproduise plus.

Ensuite, dans la mesure du possible, appuyez votre justification par une preuve matérielle. Si vous êtes en retard pour cause de rendez-vous médical (une prise de sang, par exemple), vous devriez pouvoir montrer un certificat médical. De même si vous avez rendu un travail en retard parce que vous n’aviez pas eu la réponse de votre interlocuteur plus tôt : joignez à votre email une copie de la réponse tardive.

Modèle d’email pour justifier un retard

Voici un modèle à suivre pour vous justifier d’un retard par email, si l’on prend l’exemple d’un rendez-vous médical qui a duré plus longtemps que prévu.

« Objet : Retard pour cause de rendez-vous médical

Madame/Monsieur,

Je vous prie de bien vouloir excuser mon retard de ce matin.

J’avais pris rendez-vous pour un examen médical de routine à 8h, qui a duré plus longtemps que prévu. Veuillez trouver ci-joint l’attestation de cet examen.

J’espère que mon absence ne vous a pas posé de problèmes et je vous remercie de votre compréhension,

Bien cordialement,

[Signature] »