परिचयबाट तपाईंको पाठकलाई हुक गर्नुहोस्
परिचय तपाईंको पाठकको ध्यान खिच्न र तपाईंको बाँकी रिपोर्ट पढ्न प्रोत्साहित गर्नको लागि महत्त्वपूर्ण छ। इमेल बाट.
एउटा शक्तिशाली वाक्यको साथ सुरु गर्नुहोस् जसले सन्दर्भ सेट गर्दछ वा मुख्य उद्देश्यलाई रेखांकित गर्दछ, उदाहरणका लागि: "हाम्रो नयाँ उत्पादन लाइनको असफल सुरुवात पछि, कारणहरू विश्लेषण गर्न र छिटो कार्य गर्न आवश्यक छ"।
यस छोटो परिचयलाई २-३ मुख्य वाक्यहरूमा संरचना गर्नुहोस्: वर्तमान अवस्था, प्रमुख मुद्दाहरू, परिप्रेक्ष्य।
प्रत्यक्ष शैली र बलियो शब्दहरूमा शर्त लगाउनुहोस्। वाक्यको सुरुमा आवश्यक जानकारी राख्नुहोस्।
तपाईले आफ्नो बिन्दुलाई समर्थन गर्न अंकहरू समावेश गर्न सक्नुहुन्छ।
केही लक्षित लाइनहरूमा, तपाईंको परिचयले तपाईंको पाठकलाई थप जान्नको लागि पढ्न चाहन्छ। पहिलो सेकेन्डबाट, तपाइँका शब्दहरू समात्नु पर्छ।
राम्रोसँग तयार पारिएको परिचयको साथ, तपाईंको इमेल रिपोर्टले ध्यान खिच्नेछ र तपाईंको विश्लेषणको हृदयमा पुग्न तपाईंको पाठकलाई उत्प्रेरित गर्नेछ।
सान्दर्भिक भिजुअलहरूको साथ आफ्नो रिपोर्ट बढाउनुहोस्
भिजुअलहरूसँग इमेल रिपोर्टमा निर्विवाद आँखा-पक्रने शक्ति छ। तिनीहरूले तपाईंको सन्देशलाई शक्तिशाली तरिकामा सुदृढ बनाउँछन्।
ग्राफ, तालिका, रेखाचित्र, फोटोहरू एकीकृत गर्न नहिचकिचाउनुहोस् यदि तपाईंसँग अगाडि राख्नको लागि सान्दर्भिक डाटा छ भने। बिक्रीको वितरण चित्रण गर्ने साधारण पाई चार्टले लामो अनुच्छेद भन्दा बढी प्रभाव पार्नेछ।
तथापि, चाँडै बुझिने स्पष्ट दृश्यहरू छनौट गर्न सावधान हुनुहोस्। ओभरलोड ग्राफिक्सबाट बच्नुहोस्। सधैं स्रोत उद्धृत गर्नुहोस् र आवश्यक भएमा व्याख्यात्मक क्याप्शन थप्नुहोस्।
यो पनि सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको भिजुअलहरू मोबाइलमा पढ्न योग्य छन्, प्रदर्शन जाँच गरेर। आवश्यक भएमा, सानो पर्दाको लागि उपयुक्त संस्करण सिर्जना गर्नुहोस्।
ध्यान उत्प्रेरित गर्न आफ्नो रिपोर्टमा भिजुअलहरू फरक पार्नुहोस्, थोरै। छविहरूले ओभरलोड भएको इमेलले स्पष्टता गुमाउनेछ। गतिशील रिपोर्टको लागि वैकल्पिक पाठ र दृश्यहरू।
सान्दर्भिक डेटा राम्रोसँग हाइलाइट गरिएको छ, तपाइँको भिजुअलहरूले आँखा खिच्नेछ र तपाइँको इमेल रिपोर्टलाई एक आकर्षक र व्यावसायिक तरिकामा बुझ्न सजिलो बनाउँदछ।
दृष्टिकोण खोलेर निष्कर्ष निकाल्नुहोस्
तपाईंको निष्कर्षले तपाईंको पाठकलाई तपाईंको रिपोर्टमा कारबाही गर्न प्रेरित गर्नुपर्छ।
पहिलो, 2-3 संक्षिप्त वाक्यहरूमा मुख्य बुँदाहरू र निष्कर्षहरू द्रुत रूपमा संक्षेप गर्नुहोस्।
जानकारी हाइलाइट गर्नुहोस् जुन तपाइँ तपाइँको प्राप्तकर्तालाई पहिले सम्झन चाहानुहुन्छ। तपाईंले संरचना सम्झन शीर्षकहरूबाट केही कीवर्डहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
त्यसपछि, अर्को के छ भनेर खोलेर आफ्नो इमेल अन्त्य गर्नुहोस्: फलो-अप बैठकको लागि प्रस्ताव, कार्य योजनाको प्रमाणीकरणको लागि अनुरोध, द्रुत प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न फलो-अप...
तपाईंको निष्कर्ष तपाईंको पाठकबाट प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न संलग्न हुनको लागि हो। कार्य क्रियाको साथ एक सकारात्मक शैलीले यो लक्ष्यलाई सहज बनाउनेछ।
तपाईंको निष्कर्षमा काम गरेर, तपाईंले आफ्नो रिपोर्टलाई परिप्रेक्ष्य दिनुहुनेछ र तपाईंको प्राप्तकर्तालाई प्रतिक्रिया दिन वा कारबाही गर्न उत्प्रेरित गर्नुहुनेछ।
प्राविधिक समस्याहरू बढाउन र कार्य योजना प्रस्ताव गर्न इ-मेलद्वारा रिपोर्टको उदाहरण
प्रिय थोमस,
हाम्रो एपमा हालैका नकारात्मक समीक्षाहरूले मलाई चिन्तित बनाएको छ र केही द्रुत ट्वीकहरू चाहिन्छ। हामीले धेरै प्रयोगकर्ताहरू गुमाउनु अघि हामीले प्रतिक्रिया दिन आवश्यक छ।
वर्तमान मुद्दाहरू
- एप स्टोरको मूल्याङ्कन २.५/५ मा घट्यो
- बारम्बार बग गुनासोहरू
- हाम्रा प्रतिस्पर्धीहरूको तुलनामा सीमित सुविधाहरू
सुधार ट्र्याक
म सुझाव दिन्छु कि हामी अब ध्यान केन्द्रित गर्छौं:
- रिपोर्ट गरिएका मुख्य बगहरूको सुधार
- लोकप्रिय नयाँ सुविधाहरू थप्दै
- हाम्रो ग्राहक सेवा प्रवर्द्धन गर्न एक अभियान
लागू हुने प्राविधिक र व्यावसायिक समाधानहरू ठ्याक्कै परिभाषित गर्न यो हप्ता बैठक आयोजना गरौं। हाम्रा प्रयोगकर्ताहरूको विश्वास पुन: प्राप्त गर्न र एप्लिकेसनको मूल्याङ्कन बढाउन द्रुत रूपमा कार्य गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
तपाईको फिर्ताको प्रतीक्षा गर्दै, जीन
