तपाईंले बैठकमा निमन्त्रणा ईमेल प्राप्त गर्नुभएको छ र तपाईंको उपस्थिति पुष्टि गर्न चाहानुहुन्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई बताउँछ किन यो तपाईंको निमन्त्रणा पुष्टि गर्न निमन्त्रणाको जवाफ दिन महत्त्वपूर्ण छ र यो कसरी फारममा कसरी गर्ने।
बैठकमा तपाईंको सहभागिता घोषणा गर्नुहोस्
जब तपाइँ मीटिंगमा निमन्त्रणा पाउनुहुन्छ, तपाईले पठाउनुभएका व्यक्तिले तपाईंको बैठकको लिखित पुष्टि अनुरोध गर्न सक्नुहुनेछ। यदि केहि घटनाहरु मा, तपाईंको उपस्थिति अनुरोध गरिएन पुष्टि गर्नुहोस, यो वैसे पनि गर्न को लागि सिफारिश गरिन्छ।
वास्तवमा, बैठक व्यवस्थित गर्न जटिल हुन सक्छ, विशेष गरी जब तपाईंलाई ठ्याक्कै थाहा हुँदैन कि कति जना व्यक्ति उपस्थित हुन्छन्। तपाइँको उपस्थिति पुष्टि गरेर, मात्र तपाइँ आयोजकको तयारी कार्य सजिलो बनाउँदैन, तर तपाइँ यो पनि सुनिश्चित गर्नु हुनेछ कि बैठक कुशल छ, धेरै लामो छैन र सहभागीहरूको संख्यामा अनुकूलित छ। कुर्सीहरू थप्न वा फाइलहरूको पुनः प्रिन्ट गर्न जाँदा बैठकको सुरूमा १० मिनेट खेर फालनु यो कहिल्यै राम्रो छैन!
यो पनि याद गर्नुहोस् कि जवाफ दिनुभन्दा पहिले तपाईले धेरै समय पर्खनु हुँदैन, यो पनि सत्य हो कि तपाई आफ्नो उपलब्धतालाई तुरून्त पुष्टि गर्न सक्षम हुनुहुने छैन। अघिल्लो पुष्टिकरण देखा पर्दछ, बैठकको संगठनलाई त्यति सजिलो हुन्छ (अन्तिम क्षणमा बैठक आयोजित गर्न सकिदैन!)।
एक बैठक उपस्थिति पुष्टिकरण ईमेलले के समावेश गर्नुपर्छ?
बैठकको पुष्टिकरण ईमेलमा, निम्न समावेश गर्न महत्त्वपूर्ण छ:
- उसको निमन्त्रणाको लागि धन्यबाद
- स्पष्ट रूपमा तपाईंको उपस्थिति घोषणा गर्नुहोस्
- यदि चीजहरू बैठक अघि तयार हुन भने सोधेर आफ्नो संलग्नता देखाउनुहोस्
यहाँ एक बैठकमा तपाईंको सहभागी घोषणा गर्न पछ्याउन एक इमेल टेम्प्लेट हो।
विषय: [मिति] को बैठकमा मेरो सहभागिताको पुष्टि
सर / मैडम,
म तपाईंलाई [बैठकको उद्देश्य] बैठकको निमन्त्रणाको लागि धन्यवाद र खुसीसाथ [मिति] मा [समय] मा मेरो उपस्थिति पुष्टि गर्दछु।
कृपया मलाई मलाई थाहा छ कि यदि यस बैठकको लागि तयार गर्न कुनै वस्तुहरू छन् भने। म यस विषयमा थप जानकारीको लागि तपाईंको निपटानमा रहन्छु।
ईमानदारी देखि,
[हस्ताक्षर]
