जीमेल फोल्डरहरु संग कुशल संगठन
इ-मेलहरू प्रबन्ध गर्न दक्षता आवश्यक छ, विशेष गरी ए व्यावसायिक वातावरण जहाँ हरेक मिनेट गणना हुन्छ। जीमेल, व्यावसायिक संसारमा एक अग्रणी सञ्चार उपकरणको रूपमा, प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूको इमेलहरू उत्तम तरिकाले व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्न उन्नत सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। प्रभावकारी संगठनको लागि पहिलो चरणहरू मध्ये एक फोल्डरहरू प्रयोग गर्नु हो।
अन्य इमेल सेवाहरूको विपरीत, जीमेलले वास्तवमा "फोल्डरहरू" शब्द प्रयोग गर्दैन। यसको सट्टा, यसले "लेबलहरू" प्रस्ताव गर्दछ। यद्यपि, कार्यक्षमता समान छ। लेबलहरूले तपाईंलाई आफ्ना इमेलहरूलाई अलग-अलग फोल्डरहरूमा राख्ने जस्तै वर्गीकरण गर्न अनुमति दिन्छ। यो व्यक्तिगत इमेलहरूबाट कार्य इमेलहरू अलग गर्ने, वा परियोजनाहरू वा विषयहरू बीचको भिन्नता पत्ता लगाउने सरल र प्रभावकारी तरिका हो।
लेबल सिर्जना गर्नु बच्चाको खेल हो। जीमेल इन्टरफेसको बायाँ फलकमा, केवल "अधिक" मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि "नयाँ लेबल सिर्जना गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंको आवश्यकता अनुसार यसलाई नाम दिनुहोस्, र भोइला! तपाईंले अब इमेलहरूलाई यस "फोल्डर" मा ड्र्याग र ड्रप गर्न सक्नुहुन्छ वा फिल्टरहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि निश्चित इमेलहरू त्यहाँ स्वचालित रूपमा निर्देशित हुन्छन्।
लेबलहरूको विवेकपूर्ण प्रयोगले तपाइँको इनबक्सलाई व्यवस्थित कार्यस्थानमा परिणत गर्न सक्छ, जहाँ प्रत्येक इमेलको स्थान हुन्छ। यसले अव्यवस्थित इनबक्स हेर्ने तनावलाई मात्र कम गर्दैन, तर महत्त्वपूर्ण जानकारी फेला पार्न र पुन: प्राप्त गर्न पनि सजिलो बनाउँछ।
Gmail लेबलहरूको साथ अधिकतम दक्षता
लेबलहरू बाहेक, Gmail ले तपाईंको इमेलहरू व्यवस्थित गर्नको लागि अर्को शक्तिशाली सुविधा प्रदान गर्दछ: लेबलहरू। लेबलहरूसँग मिल्दोजुल्दो भए तापनि, लेबलहरूले इमेललाई धेरै लेबलहरू राख्न अनुमति दिएर थप लचिलोपन प्रदान गर्दछ। यसलाई ट्यागिङ प्रणालीको रूपमा सोच्नुहोस्, जहाँ प्रत्येक इमेल धेरै विषय वा कोटीहरूसँग सम्बन्धित हुन सक्छ।
लेबलहरू विशेष गरी व्यावसायिक सन्दर्भमा उपयोगी छन्। उदाहरण को लागी, एक विशेष परियोजना को बारे मा एक इमेल "अर्जेन्ट" वा "समीक्षा" को रूपमा लेबल गर्न सकिन्छ। यसले प्रासंगिकता र महत्त्वको आधारमा इमेलहरूलाई प्राथमिकता र क्रमबद्ध गर्न मद्दत गर्छ।
इमेलमा लेबल थप्नको लागि, यसलाई चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि पृष्ठको शीर्षमा रहेको लेबल आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँ अवस्थित लेबलहरूबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ वा नयाँ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। लेबल गरिएका इमेलहरू मुख्य इनबक्समा देखिने छन्, तर बायाँ फलकमा रहेको विशिष्ट लेबलमा क्लिक गरेर पनि हेर्न सकिन्छ।
लेबलहरूको फाइदा भनेको तपाईंको इमेलहरूको स्पष्ट सिंहावलोकन प्रदान गर्ने क्षमता हो। केवल केहि क्लिकहरु संग, तपाइँ एक विशेष परियोजना, टोली, वा विषय संग सम्बद्ध सबै इमेलहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। एक व्यावसायिक संसारमा जहाँ जानकारी राजा हो, Gmail लेबलहरू संगठित र प्रभावकारी रहनको लागि एक बहुमूल्य सम्पत्ति हो।
जीमेल ट्याबहरु संग आफ्नो इनबक्स अप्टिमाइज गर्नुहोस्
Gmail ट्याबहरू एउटा नवीनता हो जसले हाम्रो इनबक्ससँग अन्तरक्रिया गर्ने तरिकालाई परिवर्तन गरेको छ। एकल इमेल सूचीको सट्टा, Gmail ले अब तपाईंको इनबक्सलाई "मुख्य", "प्रचारहरू", "सामाजिक", र "अपडेटहरू" जस्ता धेरै ट्याबहरूमा विभाजन गर्दछ। यो विभाजनले महत्त्वपूर्ण इमेलहरूलाई निम्न प्राथमिकता सूचनाहरूबाट अलग गर्न मद्दत गर्छ।
व्यावसायिक सन्दर्भमा, यो कार्यक्षमता आवश्यक छ। ग्राहकहरू, सहकर्मीहरू वा वरिष्ठहरूका इमेलहरू "मुख्य" ट्याबमा अवतरण गर्छन्, उनीहरूलाई कम महत्त्वपूर्ण सूचनाहरूको समुद्रमा डुबाउन नदिने कुरा सुनिश्चित गर्दै। यसले तत्काल इमेलहरूमा प्रतिक्रिया दिन र प्राथमिकताहरूलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न सम्भव बनाउँछ।
यदि तपाइँ नियमित रूपमा न्यूजलेटर वा रिपोर्टहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ भने, तिनीहरू स्वचालित रूपमा "अपडेटहरू" ट्याबमा निर्देशित हुन सक्छन्। त्यस्तै, लिंक्डइन जस्ता व्यावसायिक सामाजिक सञ्जालहरूबाट सूचनाहरू "सामाजिक सञ्जालहरू" ट्याबमा पुन: निर्देशित गर्न सकिन्छ। यो संगठनले तपाईंको मुख्य इनबक्स स्पष्ट राख्छ।
तपाईंको आवश्यकता अनुसार यी ट्याबहरू अनुकूलित गर्न पनि सम्भव छ। यदि इमेल गलत वर्गीकरण गरिएको छ भने, तपाइँ यसलाई उपयुक्त ट्याबमा तान्नुहोस् र छोड्न सक्नुहुन्छ। समय बित्दै जाँदा, Gmail ले तपाईंको प्राथमिकताहरू सिक्नेछ र तदनुसार इमेलहरूलाई स्वचालित रूपमा वर्गीकृत गर्नेछ।
अन्तमा, जीमेल ट्याबहरू तपाईंको व्यापार इमेलहरू व्यवस्थित र व्यवस्थित गर्नको लागि एक शक्तिशाली उपकरण हो। तिनीहरू सुनिश्चित गर्छन् कि महत्त्वपूर्ण जानकारी कहिल्यै शोरमा हराउँदैन र तपाईंलाई थप संरचित र प्रभावकारी तरिकामा काम गर्न अनुमति दिन्छ।
