SharePoint माइक्रोसफ्ट इकोसिस्टममा सबैभन्दा बहुमुखी प्लेटफर्महरू मध्ये एक हो। यदि तपाइँ यस प्रविधिमा रुचि राख्नुहुन्छ वा तपाइँ यसलाई प्रयोग गर्न सकिने वातावरणमा काम गर्नुहुन्छ भने, यो छोटो पाठ्यक्रम तपाइँको लागि हो।
यसले छिटो पाँच चरणहरूमा SharePoint परिचय गराउँछ:
- SharePoint के हो र यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने।
- विभिन्न संस्करणहरू र तिनीहरूका केही विशेषताहरू।
- तपाईले प्रयोग गरिरहनु भएको संस्करणको आधारमा SharePoint कसरी प्रयोग गर्ने।
4. सबैभन्दा सामान्य विशेषताहरू।
- SharePoint को सबैभन्दा सामान्य प्रयोगहरू।
यस कोर्सको मुख्य उद्देश्य भनेको SharePoint सँग अपरिचित वा पहिले कहिल्यै प्रयोग नगर्ने सबै आकारका व्यक्ति र संस्थाहरूलाई SharePoint को क्षमताहरू परिचय गराउनु हो।
प्रयोगको सम्भावनाहरू लगभग अनन्त छन्।
SharePoint माइक्रोसफ्टको इन्ट्रानेट, कागजात भण्डारण, डिजिटल कार्यस्थान र सहयोगको लागि प्लेटफर्म हो। अन्य थोरै ज्ञात, तर व्यापक रूपमा प्रयोग गरिएका अनुप्रयोगहरू उल्लेख नगर्नुहोस्। यी धेरै प्रयोगहरू केही प्रयोगकर्ताहरूलाई स्पष्ट नहुन सक्छ, त्यसैले प्रशिक्षणको आवश्यकता।
SharePoint सफ्टवेयरले के आवश्यकता पूरा गर्छ?
सबैभन्दा स्पष्ट प्रतिक्रिया भनेको इन्ट्रानेट पोर्टलबाट पहुँचयोग्य कागजातहरूको भण्डार सिर्जना गर्ने इच्छा हो। SharePoint ले कम्पनीहरूलाई कागजातहरू, फाइलहरू र डाटा अनलाइन भण्डारण र व्यवस्थापन गर्न सक्षम बनाउँछ। तसर्थ, केही वा सबै डेटामा पहुँच अधिकार प्रोफाइल अनुसार परिभाषित गर्न सकिन्छ: कर्मचारी, प्रबन्धक, प्रशासक, आदि।
अहिलेसम्म, हामीले परम्परागत फाइल सर्भर मात्र वर्णन गरेका छौं, तर SharePoint अद्वितीय छ कि प्रयोगकर्ताहरूले कर्पोरेट-ब्रान्डेड इन्ट्रानेट पोर्टल मार्फत यी स्रोतहरू पहुँच गर्न सक्छन्। यो एक सानो थप हो, तर धेरै प्रभावहरु संग एक धेरै महत्त्वपूर्ण छ:
— 80 को लुक फाइल सर्भर भन्दा सरल र कम प्रतिबन्धात्मक हुन डिजाइन गरिएको। यो समयसँगै अप्रचलित हुने सम्भावना पनि कम छ किनभने यसको आकार छिट्टै अनुकूलन गर्न सकिन्छ।
- जहाँबाट पनि कागजातहरू, फाइलहरू र डाटा पहुँच गर्न अनुमति दिने सोच्नुहोस्।
- तपाईले खोजी पट्टीमा कागजातहरू खोज्न र फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
- शेयरपोइन्टबाट प्रत्यक्ष सरोकारवालाहरूद्वारा कागजातहरू वास्तविक समयमा सम्पादन गर्न सकिन्छ।
SharePoint ले व्यवसायहरूलाई धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्दछ
SharePoint ले परम्परागत फाइल साझेदारी प्रणालीको कार्यक्षमता भन्दा धेरै प्रस्ताव गर्दछ। तपाईं उन्नत प्राधिकरण विधिहरू सहित, प्रमाणीकरण नियमहरू पनि परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई प्रक्रियाहरू स्वचालित गर्न दिन्छ र नयाँ डाटा शासन संरचनाहरू लागू गर्न उपकरणहरू प्रदान गर्दछ।
त्यसैले तपाईं बलियो र भरपर्दो प्रक्रियाहरू निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ र फाइल साझेदारी समस्याहरूबाट बच्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाईंलाई फरक दृष्टिकोणबाट बच्न र एकल प्लेटफर्ममा प्रक्रियाहरू एकीकृत गर्न दिन्छ। थप रूपमा, फाइलहरू थप पहुँचयोग्य र कर्मचारीहरूको परिवर्तनको घटनामा फेला पार्न सजिलो हुन्छ।
SharePoint मार्फत, तपाईं सुरक्षित रूपमा भण्डारण गर्न, व्यवस्थित गर्न, साझेदारी गर्न र कागजातहरू व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ। यसले आन्तरिक र बाह्य डाटामा निरन्तर पहुँचलाई अनुमति दिन्छ
तर SharePoint को फाइदाहरू त्यहाँ रोकिँदैन।
अन्य Microsoft सफ्टवेयर संग एकीकरण
के तपाईको संस्थामा पहिले नै कार्यालय छ? यद्यपि त्यहाँ अन्य कागजात व्यवस्थापन प्लेटफर्महरू छन्, SharePoint Office र अन्य Microsoft उपकरणहरूसँग राम्रोसँग एकीकृत हुन्छ। SharePoint को फाइदाहरू यो हो कि यसले कामलाई सजिलो र अधिक उत्पादक बनाउँछ।
एउटै प्लेटफर्ममा साझा प्रक्रियाहरू।
SharePoint को साथ, तपाइँ तपाइँको संगठन मा जानकारी को प्रबन्ध गर्न को लागी एकल, सुसंगत मोडेल बनाउन सक्नुहुन्छ। यसले कागजातहरू र उपयोगी जानकारी गुमाउनबाट जोगाउँछ र टोली कार्यलाई सहज बनाउँछ। यसले समय बचत गर्छ र उत्पादकता बढाउँछ। प्रभावकारिता र परिणामहरू हातमा जान्छ।
फाइल र कागजात सहकार्यमा द्रुत परिवर्तनहरू सक्षम गर्दछ।
SharePoint ले कर्मचारी र व्यापार ग्राहकहरु बीच सहयोग को सुविधा दिन्छ। टाढाको काम र कागजात व्यवस्थापनको लागि जुनसुकै ठाउँमा र कुनै पनि समय सहयोग गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, धेरै व्यक्तिहरूले SharePoint मा एकल एक्सेल फाइलमा काम गर्न सक्छन्।
र यो सबै सुरक्षित कम्प्युटिङ वातावरणमा। SharePoint ले तपाईंलाई फोल्डरहरूमा पहुँच अधिकारहरू धेरै सटीक तरिकामा व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। यसले तपाईंलाई कार्यप्रवाहहरू व्यवस्थापन गर्न र प्रत्येक फाइलको इतिहासमा जानकारी प्रदान गर्न अनुमति दिन्छ। यो प्रकार्य एक विशेष परियोजना को प्रगति को निगरानी को लागी वास्तव मा मूल्यवान छ।
जानकारीमा द्रुत पहुँच खोज्नुहोस्
एकीकृत खोज इन्जिनले महत्त्वपूर्ण रूपमा जानकारी खोज्न आवश्यक समय घटाउँछ। यस SharePoint प्रकार्यको लागि धन्यवाद, तपाइँ प्लेटफर्मको पृष्ठहरू खोज्न सक्नुहुन्छ। तपाईलाई चाहिने सबै जानकारी फेला पार्न सबै फाइल र कागजातहरूको विस्तृत खोजी।
थप रूपमा, खोज इन्जिनले तपाइँलाई उपलब्ध जानकारीलाई मात्र लक्षित गर्दछ, जसले तपाइँलाई तपाइँको पहुँच नभएको कागजातहरूमा पुन: निर्देशित गर्नबाट जोगाउँछ।
अनुकूलन समाधानहरू
SharePoint को फाइदा यो हो कि यो धेरै लचिलो छ र धेरै सान्दर्भिक उपकरणहरू प्रदान गर्दछ। यसरी, तपाइँ तपाइँको व्यवसाय को आवश्यकताहरु को लागी प्लेटफर्म को अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ।
SharePoint किन प्रयोग गर्ने?
SharePoint ले प्रयोगकर्ताहरूलाई धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्दछ। पहिलो, यसले व्यापार दक्षता बढाउन सक्छ। SharePoint एक सफ्टवेयर हो जसले पेशेवरहरूलाई उनीहरूको कामको लागि आवश्यक कागजातहरूमा द्रुत पहुँच दिन्छ। SharePoint अद्वितीय छ कि यो कुनै पनि व्यवसाय द्वारा प्रयोग गर्न सकिन्छ, आकारको पर्वाह नगरी।
सफ्टवेयरका सबै सुविधाहरू दिमागमा सहकार्यको साथ डिजाइन गरिएको हो। लचिलो इन्ट्रानेटको साथ, सामग्री साझेदारी र सुरक्षित र कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न सकिन्छ।
SharePoint अन्य इन्ट्रानेट कार्यप्रवाहहरूसँग पनि काम गर्न सक्छ। यसमा धेरै अन्य सुविधाहरू छन् जसले यसलाई प्रयोग गर्न धेरै सजिलो र सुविधाजनक बनाउँदछ। SharePoint ले तपाईंलाई वेब-आधारित प्लेटफर्ममा लचिलो र स्केलेबल जानकारी होस्ट गर्न अनुमति दिन्छ जुन सबै प्रयोगकर्ताहरूद्वारा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
