जीमेल मार्फत व्यावसायिक इमेलहरू लेख्ने र पठाउने
प्रभावकारी सञ्चारको लागि व्यावसायिक र स्पष्ट इमेलहरू पठाउनु आवश्यक छ। यहाँ एक विशेषज्ञ जस्तै Gmail मार्फत इमेल लेख्न र पठाउनका लागि केही सुझावहरू छन्:
आफ्नो इमेल लेख्न तयार हुनुहोस्
- आफ्नो जीमेल इनबक्स खोल्नुहोस् र माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित "नयाँ सन्देश" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- एउटा नयाँ कम्पोज इमेल विन्डो खुल्नेछ। "प्रति" फिल्डमा प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईले धेरै प्राप्तकर्ताहरूलाई अल्पविरामले छुट्याएर थप्न सक्नुहुन्छ।
- अन्य व्यक्तिहरूलाई इमेलको प्रतिलिपि पठाउन, "Cc" मा क्लिक गर्नुहोस् र तिनीहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्नुहोस्। अन्धो प्रतिलिपि पठाउनको लागि, "Bcc" मा क्लिक गर्नुहोस् र लुकेका प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू थप्नुहोस्।
स्पष्ट र व्यावसायिक इमेल लेख्नुहोस्
- तपाईको इमेलको लागि संक्षिप्त र जानकारीमूलक विषय रेखा छान्नुहोस्। यसले तपाईंको सन्देशको सामग्रीको सटीक विचार दिनुपर्दछ।
- टोन प्रयोग गर्नुहोस् व्यावसायिक र विनम्र तपाईको इमेलमा। आफ्नो वार्तालापमा आफ्नो शैली छाँटकाँट गर्नुहोस् र संक्षिप्त वा अनौपचारिक भाषाबाट बच्नुहोला।
- छोटो, हावादार अनुच्छेदहरू संग आफ्नो इमेल संरचना। महत्त्वपूर्ण बिन्दुहरू परिचय गर्न बुलेट वा नम्बर गरिएको सूचीहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
- आफ्नो सन्देशमा स्पष्ट र संक्षिप्त हुनुहोस्। दोहोरिनबाट बच्नुहोस् र इमेलको मुख्य विषयवस्तुमा केन्द्रित रहनुहोस्।
समीक्षा गर्नुहोस् र आफ्नो इमेल पठाउनुहोस्
- हिज्जे, व्याकरण, र विराम चिह्नका लागि आफ्नो इमेल प्रूफरीड गर्नुहोस्। आवश्यक भएमा स्वत: सुधार उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
- कम्पोजिसन विन्डोको तल रहेको पेपर क्लिप आइकनमा क्लिक गरेर तपाईंले सबै आवश्यक कागजातहरू संलग्न गर्नुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
- आफ्नो इमेल पठाउन "पठाउनुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
यी सुझावहरू लागू गरेर, तपाईं सुधार गर्दै Gmail मार्फत प्रभावकारी इमेलहरू लेख्न र पठाउन सक्षम हुनुहुनेछ तपाईंको सञ्चारको गुणस्तर।
