जीमेल एड-अनहरू विस्तारहरू हुन् जसले तपाईंलाई अनुमति दिन्छसुविधाहरू थप्नुहोस् तपाईको इनबक्समा, तपाईको कम्पनी भित्र राम्रो उत्पादकता र कार्य अनुकूलनमा योगदान पुर्याउँदै। यी उपयोगी उपकरणहरूले तपाईंलाई कुशलतापूर्वक तपाईंको समय व्यवस्थापन गर्न र तपाईंको टोलीका सदस्यहरू बीचको सहयोगलाई सहज बनाउन मद्दत गर्दछ। यस लेखमा, हामी व्यवसायको लागि Gmail एड-अनका फाइदाहरू अन्वेषण गर्नेछौं र तिनीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे सुझावहरू दिनेछौं।
व्यवसायको लागि जीमेल एड-अनहरू कसरी स्थापना र व्यवस्थापन गर्ने
जीमेल एड-अन स्थापना छिटो र सजिलो छ। आफ्नो इनबक्समा नयाँ सुविधाहरू थप्न, मा जानुहोस् गुगल वर्कस्पेस बजार र इच्छित एड-अन खोज्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले आफ्नो व्यवसायसँग सान्दर्भिक एड-अन फेला पार्नुभयो, "स्थापना गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई तपाईंको जीमेल इनबक्समा एकीकृत गर्न अन-स्क्रिन निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
स्थापना पछि, एड-अनहरू सिधै तपाईंको Gmail इनबक्सबाट पहुँचयोग्य हुनेछन्, सामान्यतया स्क्रिनको दायाँ छेउमा रहेको आइकनको रूपमा। तपाईंको एड-अनहरू प्रबन्ध गर्न, शीर्ष दायाँमा गियर आइकनमा क्लिक गरेर Gmail सेटिङहरूमा जानुहोस्, त्यसपछि "एड-अनहरू" ट्याब चयन गर्नुहोस्। यस खण्डमा, तपाईंले आफ्नो आवश्यकता अनुसार स्थापित एड-अनहरू सक्षम, असक्षम वा हटाउन सक्नुहुन्छ।
व्यवसायहरूका लागि आवश्यक एड-अनहरू
त्यहाँ छन् धेरै Gmail add-ons जसले व्यवसायहरूलाई उनीहरूको उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यहाँ व्यवसायहरूको लागि सबैभन्दा लोकप्रिय र उपयोगी एड-अनहरू छन्:
- जिमेलका लागि ट्रेलो: यो एड-अनले तपाईंलाई ट्रेलोलाई सीधै तपाईंको जीमेल इनबक्समा एकीकृत गर्न अनुमति दिन्छ, परियोजनाहरू र कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न सजिलो बनाउँदै। तपाईंले आफ्नो टोलीलाई व्यवस्थित र प्राथमिकताहरूमा केन्द्रित राख्दै इमेलबाट सिधै Trello कार्डहरू सिर्जना र अद्यावधिक गर्न सक्नुहुन्छ।
- जिमेलका लागि जुम गर्नुहोस्: यो एड-अनको साथ, तपाईं आफ्नो जीमेल इनबक्सबाट जुम बैठकहरू तालिकाबद्ध गर्न, सामेल हुन र व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ। यसले बैठकको समयतालिकालाई सरल बनाउँछ र तपाईंको टोली जोडिएको र उत्पादक रहने सुनिश्चित गर्दछ।
- Gmail को लागि DocuSign: DocuSign ले तपाईंको Gmail इनबक्सबाट कागजातहरूमा इलेक्ट्रोनिक रूपमा हस्ताक्षर गर्न सजिलो बनाउँछ। तपाईले हस्ताक्षर गरिएका कागजातहरू पठाउन र प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ केही क्लिकहरूमा, समय बचत गर्न र आफ्नो व्यापार कार्यप्रवाह सुधार गर्न।
अन्य लोकप्रिय एड-अनहरूमा Gmail को लागि Asana, Gmail को लागि Salesforce, र Gmail को लागि Slack समावेश छ, जसले तपाईंको व्यवसायमा उत्पादकता र सहयोग बढाउन उत्कृष्ट सुविधाहरू पनि प्रदान गर्दछ।
अधिकतम उत्पादकताको लागि Gmail एड-अनहरूको प्रयोगलाई अप्टिमाइज गर्नुहोस्
तपाईंको व्यवसायको लागि Gmail एड-अनहरूबाट धेरै भन्दा धेरै फाइदा लिनको लागि, तपाईंको संगठनको विशेष आवश्यकताहरूको आधारमा तिनीहरूलाई छनौट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। प्रक्रियाहरू मूल्याङ्कन गरेर सुरु गर्नुहोस् र तपाईंको व्यवसायको सामना गर्ने चुनौतीहरू, त्यसपछि एड-अनहरू चयन गर्नुहोस् जसले तपाईंलाई ती अवरोधहरू पार गर्न र उत्पादकता सुधार गर्न मद्दत गर्नेछ।
छनोट गरिएका एड-अनहरूको प्रयोगमा आफ्ना कर्मचारीहरूलाई तालिम दिनु पनि महत्त्वपूर्ण छ। आफ्नो टोलीलाई यी उपकरणहरू प्रभावकारी रूपमा कसरी प्रयोग गर्ने र Gmail सँग तिनीहरूको एकीकरणबाट बढीभन्दा बढी फाइदा लिन सिकाउन प्रशिक्षण सत्रहरू होस्ट गर्नुहोस्।
अन्तमा, तपाईंको कम्पनी भित्र Gmail एड-अनहरूको प्रयोग र प्रभावकारिता नियमित रूपमा निगरानी गर्नुहोस्। यसले तपाइँलाई छनोट गरिएका एड-अनहरूले तपाइँको संगठनको आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ वा आवश्यक भएमा समायोजन गर्न अनुमति दिन्छ। कुन एड-अनले राम्रो काम गर्छ र कुनलाई सुधार वा प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ भन्ने मूल्यवान अन्तरदृष्टि प्राप्त गर्नका लागि आफ्ना कर्मचारीहरूबाट प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्ने बारे पनि विचार गर्नुहोस्।
