व्यवसायमा Gmail रिमाइन्डरहरू र तिनीहरूको उपयोगिता बुझ्दै
व्यापार संसारमा, समय सीमाहरू पूरा गर्न र महत्त्वपूर्ण समय सीमाहरू नछुटाउन महत्त्वपूर्ण छ। व्यवसायको लागि Gmail तपाईंलाई आफ्नो कार्य र प्रतिबद्धताहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न रिमाइन्डर सुविधा प्रदान गर्दछ। रिमाइन्डरहरूले तपाईंलाई आगामी कार्यक्रमहरू र कार्यहरूका लागि अलर्टहरू सिर्जना गर्न दिन्छ, तपाईंले कहिले पनि समयसीमा नछुटाउनु हुन्छ।
रिमाइन्डरहरू Google पात्रो, Google Keep र Google Tasks जस्ता Google Workspace का सबै एपहरूमा निर्मित हुन्छन्। तपाईं घटनाहरू, बैठकहरू, कार्यहरू, र परियोजनाहरूको लागि रिमाइन्डरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, र तिनीहरूलाई विशिष्ट मिति र समयहरूसँग सम्बद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यसरी, तपाईंले यी प्रतिबद्धताहरू सम्झाउन र तपाईंलाई मद्दत गर्न सूचनाहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ संगठित र उत्पादक रहनुहोस्.
Gmail कर्पोरेट रिमाइन्डरहरू विशेष गरी परियोजनाहरू र टोलीको सहकार्यहरू व्यवस्थापन गर्नका लागि उपयोगी छन्। तिनीहरूले तपाईंलाई परियोजनाको विभिन्न चरणहरूको लागि म्यादहरू सेट गर्न र सबैले ती म्यादहरू पूरा गर्दछन् भनेर सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन्छ। रिमाइन्डरहरू पनि स्पष्ट संचार र साझा जिम्मेवारी सुनिश्चित गर्न टोली सदस्यहरूसँग साझेदारी गर्न सकिन्छ।
व्यवसायको लागि Gmail मा रिमाइन्डरहरू सेट अप र व्यवस्थापन गर्नुहोस्
मा रिमाइन्डरहरू कन्फिगर गर्दै व्यवसायको लागि Gmail छिटो र सजिलो छ। सबै भन्दा पहिले, रिमाइन्डरहरू सिर्जना गर्न गुगल क्यालेन्डर प्रयोग गर्न आवश्यक छ। गुगल क्यालेन्डरमा जानुहोस् र "रिमाइन्डर" चयन गरेर नयाँ घटना थप्नुहोस्। त्यसपछि रिमाइन्डरको शीर्षक, मिति र समय सेट गर्नुहोस्, साथै आवश्यक भएमा पुनरावृत्तिको आवृत्ति सेट गर्नुहोस्।
Google क्यालेन्डरको अतिरिक्त, तपाईंले Google Keep मा रिमाइन्डरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ यदि तपाईंले यसलाई नोटहरू लिन प्रयोग गर्नुहुन्छ भने। यो गर्नको लागि, केवल रिमाइन्डर बेल आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र इच्छित मिति र समय चयन गर्नुहोस्।
गुगल कार्यहरू पनि गर्नका लागि सूचीको रूपमा रिमाइन्डरहरू प्रबन्ध गर्नको लागि उत्कृष्ट उपकरण हो। यसलाई प्रयोग गर्न, नयाँ कार्य सिर्जना गर्नुहोस् र "मिति थप्नुहोस्" आइकनमा क्लिक गरेर समय सीमा सेट गर्नुहोस्। Google Tasks ले तपाईंलाई अन्तिम म्याद अघि रिमाइन्डर पठाउनेछ।
अन्तमा, तपाईंको प्राथमिकताहरू अनुरूप रिमाइन्डर सूचनाहरू अनुकूलित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। गुगल क्यालेन्डर सेटिङहरूमा जानुहोस् र तपाइँ कसरी रिमाइन्डर सूचनाहरू प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ, जस्तै इमेल वा तपाइँको फोनमा सूचना पुश गर्ने छनौट गर्नुहोस्। तसर्थ, तपाईंले कहिल्यै महत्त्वपूर्ण समयसीमा गुमाउनुहुने छैन र तपाईंको कम्पनी भित्र समय व्यवस्थापन सुधार गर्नुहुनेछ।
तपाईंको उत्पादकता बढाउन रिमाइन्डरहरू प्रयोग गर्नुहोस्
एक अफिस कार्यकर्ताको रूपमा जसले आफैलाई सुधार गर्न र आफ्नो सीपहरूद्वारा आफ्नो करियर बढाउने कुरामा ख्याल राख्छ, व्यवसायमा Gmail रिमाइन्डरहरूको फाइदा उठाउनु भनेको काममा तपाईंको उत्पादकत्व र दक्षता बढाउने कुञ्जी हो। तपाईंको प्रोफाइलमा रिमाइन्डरहरूको अधिकतम प्रयोग गर्न यहाँ केही सुझावहरू छन् व्यावसायिक दैनिक जीवन.
महत्त्वपूर्ण कार्यहरू, बैठकहरू, र समय सीमाहरू सम्झन रिमाइन्डरहरू प्रयोग गर्ने बानी बसाल्नुहोस्। यसले तपाईंलाई व्यवस्थित रहन र आफ्नो जिम्मेवारीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा प्राथमिकता दिन अनुमति दिनेछ। तपाईंको कार्य प्रक्रियाहरूमा रिमाइन्डरहरू एकीकृत गरेर, तपाईंले नियमित फलो-अप सुनिश्चित गर्नुहुन्छ र महत्त्वपूर्ण तत्वहरू हराउनबाट जोगिनुहुनेछ।
साथै, आफ्नो आवश्यकता र कार्य शैली अनुरूप आफ्नो रिमाइन्डरहरू अनुकूलित गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, तपाईले इमेल मार्फत वा तपाईको फोनमा सूचनाहरू प्राप्त गर्ने छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईलाई कुन कुरामा उपयुक्त हुन्छ भन्ने आधारमा।
अन्तमा, प्रशिक्षण र आत्म-अध्ययनको लागि समय तालिका बनाउन रिमाइन्डरहरू प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्। आफूलाई तालिम दिन र नयाँ सीपहरू प्राप्त गर्नको लागि समय दिएर, तपाईंले आफ्नो उत्पादकता मात्र होइन, तपाईंको रोजगारी र व्यावसायिक विकासमा पनि सुधार गर्नुहुनेछ।
यी सुझावहरू पछ्याएर, तपाईंले Gmail को कर्पोरेट रिमाइन्डरहरूको पूरा फाइदा लिन सक्नुहुन्छ र तपाईं सधैं आफ्नो कामको प्रदर्शनको शीर्षमा हुनुहुन्छ भनी सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।
