Kufunika kwa Ma template a Imelo Amakonda Kusunga Nthawi ndi Kuwongolera Kuyankhulana Kwanu

Monga wogwira ntchito yemwe akuyang'ana kuti muwonjezere zokolola zanu ndikukulitsa luso lanu, ndikofunikira kuti muzitha kupanga ma tempulo a imelo amunthu payekha. Gmail ya bizinesi. Ma templates a imelo amakulolani kuti musunge nthawi mwakusintha momwe mauthenga omwe amatumizidwa pafupipafupi, ndikutsimikizira a kuyankhulana kosasinthasintha komanso mwaukadaulo ndi anzanu, makasitomala ndi anzanu.

Kupanga ma tempuleti a imelo ali ndi maubwino ambiri. Choyamba, zimathandiza kupewa zolakwika ndi kuyang'anira maimelo obwerezabwereza, kuonetsetsa kuti zonse zofunikira zikuphatikizidwa ndikuwonetsedwa momveka bwino komanso mwadongosolo. Kuphatikiza apo, ma tempuleti a imelo amathandizira kukulitsa chithunzi cha kampani yanu popereka kulumikizana kosasintha, kwabwino kwa onse olandila.

Pomaliza, ma tempuleti a imelo amakuthandizani kuwongolera nthawi yanu moyenera ndikuyang'ana kwambiri ntchito zofunika kwambiri. Pogwiritsa ntchito ma templates a maimelo anu omwe amabwerezabwereza, mumachepetsa kwambiri nthawi yomwe mumathera polemba mauthenga omwewo ndipo mutha kuyang'ana kwambiri ntchito zanzeru komanso zamtengo wapatali.

Momwe Mungapangire ndi Kugwiritsa Ntchito Ma Template Amakonda Ma Imelo mu Gmail pa Bizinesi

Kupanga ma tempulo a imelo mu Gmail pabizinesi ndi njira yosavuta komanso yodziwika bwino. Choyamba, tsegulani Gmail ndikuyamba lembani imelo yatsopano pophatikiza ma generic element ndi masanjidwe omwe mukufuna. Mukamaliza, dinani chizindikiro cha madontho atatu oyimirira pansi kumanja kwa zenera lolemba imelo.

Kenako, sankhani "Ma templates" kuchokera ku menyu otsika omwe akuwoneka. Kuchokera ku submenu, sankhani "Save Draft as Template". Mudzakhala ndi mwayi wosunga imelo yanu ngati template yatsopano kapena kusintha template yomwe ilipo.

Mukapanga ndi kusunga template, mutha kuyigwiritsa ntchito nthawi iliyonse kutumiza maimelo anu mwachangu. Kuti muchite izi, tsegulani zenera latsopano la wolemba imelo ndikupita ku "Zithunzi" njira kachiwiri. Nthawi ino sankhani template yomwe mukufuna kugwiritsa ntchito ndipo idzalowetsedwa mu imelo yanu.

Musazengereze kusintha chitsanzocho molingana ndi interlocutor kapena nkhani, mwachitsanzo mwa kusintha dzina la wolandira kapena chidziwitso china. Kugwiritsa ntchito ma tempulo a imelo kumakupulumutsirani nthawi ndikulumikizana mosasinthasintha komanso mwaukadaulo.

Ubwino ndi maupangiri okhathamiritsa kugwiritsa ntchito ma tempuleti a imelo

Pali maubwino angapo ogwiritsira ntchito ma template a imelo mu Gmail pabizinesi. Choyamba, amasunga nthawi popewa kulemba maimelo obwerezabwereza omwewo. Ma templates amathandizanso kuti pakhale kulumikizana kogwirizana komanso kofanana mkati mwa kampani komanso makasitomala ndi othandizana nawo.

Kuti mupindule kwambiri ndi ma tempulo a imelo, ndikofunikira pangani zitsanzo pazochitika zodziwika bwino, monga kufunsa, zitsimikizo zakusankhidwa kapena mayankho ku mafunso omwe amafunsidwa pafupipafupi. Kenako, ndikofunikira kuti musinthe imelo iliyonse kuti ikhale yogwirizana ndi wolandila, ngakhale mukugwiritsa ntchito template. Izi zikuthandizani kukhazikitsa kulumikizana kwanu kwambiri ndikuletsa maimelo anu kuti asawoneke ngati achilendo kapena ongochita zokha.

M'pofunikanso kuwunikanso ma tempuleti anu pafupipafupi kuti muwonetsetse kuti ndiaposachedwa komanso kuti akuwonetsa machitidwe ndi mfundo zamakampani. Komanso, ganizirani kugawana zitsanzo zanu ndi anzanu kuti muthandizire mgwirizano ndikulimbikitsa kulumikizana kosasintha pakati pa mamembala osiyanasiyana.

Pomaliza, musazengereze kutenga mwayi pazinthu zapamwamba za Gmail pabizinesi kuti musinthe ma tempuleti anu a imelo, monga kuyika makonda anu, kugwiritsa ntchito ma tag kapena kuwonjezera zomata. Zida izi zingakuthandizeni kupanga maimelo omwe ali othandiza komanso ogwirizana ndi vuto lililonse.