Konzani ndi kukonza zochitika ndi misonkhano ndi Gmail mu bizinesi
Kukonzekera zochitika ndi misonkhano ndi gawo lofunikira pakugwira ntchito mukampani. Gmail ya bizinesi imapereka zinthu zothandizira kukonzekera ndi kugwirizanitsa zochitika, motero kuonetsetsa kuti magulu akugwirizana bwino.
chifukwa konzekerani chochitika, Gmail mu bizinesi imalola kuphatikizira mwachindunji kalendala ya Google. Ogwiritsa ntchito amatha kupanga zochitika, kuwonjezera opezekapo, kukhazikitsa zikumbutso, komanso kuphatikiza zolemba zoyenera mwachindunji pakuitanira. Kuphatikiza apo, ndizotheka kufotokozera zomwe zilipo kuti mupewe kukonza mikangano pakati pa otenga nawo mbali. Ntchito yofufuzira imathandizanso kuti mupeze mosavuta malo omwe alipo kwa aliyense.
Gmail yamabizinesi imapangitsanso kukhala kosavuta kukonza misonkhano popereka mawonekedwe amisonkhano yamakanema. Pogwiritsa ntchito Google Meet, ogwiritsa ntchito amatha kuchititsa misonkhano yamavidiyo ndikudina kamodzi kuchokera mubokosi lawo lolowera, kulola otenga nawo mbali kulowa nawo pamsonkhano popanda kutsitsa pulogalamu ina iliyonse. Misonkhano yamakanema ndi njira yabwino yobweretsera magulu pamodzi ndikugawana zambiri, makamaka mamembala akamagwira ntchito kutali.
Gwirizanitsani omwe atenga nawo mbali ndikugawana mfundo zazikuluzikulu
Pokonzekera zochitika kapena misonkhano, ndikofunikira kugwirizanitsa omwe akutenga nawo mbali ndikugawana nawo zofunikira. Gmail for Business imapangitsa izi kukhala zosavuta pokulolani kutumiza maimelo oitanira ndi zonse zofunika, monga tsiku, nthawi, malo, ndi ndondomeko. Mukhozanso kuwonjezera zomata, monga zikalata zowonetsera kapena zipangizo zochitira misonkhano.
Kuphatikiza apo, mutha kugwiritsa ntchito njira zoyankhira zomwe zili muzoyitanira kuti mulole opezekapo ku RSVP, kukana, kapena kupereka nthawi ina. Mayankho awa amasinthidwa zokha mu kalendala yanu, kukupatsani chithunzithunzi cha opezeka pamwambowo kapena msonkhano.
Kuti muthandizire mgwirizano, lingalirani zophatikizira zida zina za Google Workspace suite, monga Google Docs, Sheets kapena Slides. Mutha kupanga zikalata zogawana kuti mutenge malingaliro a omwe atenga nawo mbali, tsatirani izikupita patsogolo kwa polojekiti kapena gwirizanani mu nthawi yeniyeni pazowonetsera. Pogawana zinthuzi mwachindunji pakuitanira kapena mu imelo yotsatira, mutha kuwonetsetsa kuti aliyense ali ndi zofunikira zomwe angafunikire kuti athandizire pamsonkhano kapena chochitika.
Yang'anirani ndikuwunika momwe misonkhano ndi zochitika zikuyendera
Chochitika kapena msonkhano ukachitika, kutsata koyenera ndikofunikira kuti zitsimikizire kuti zolinga zakwaniritsidwa ndikuwunika momwe msonkhanowo ukuyendera. Gmail ya bizinesi ili ndi zinthu zingapo zokuthandizani kuyang'anira mbali izi.
Choyamba, mutha kutumiza maimelo otsatila kwa opezekapo zikomo chifukwa cha kupezeka kwawo, gawanani zomwe mwapeza kapena zisankho zomwe zapangidwa, ndikuwadziwitsanso za masitepe otsatirawa. Izi zimathandiza kuti aliyense azitenga nawo mbali ndikuwonetsetsa kuti zolinga za msonkhano kapena zochitika zikumveka bwino.
Kenako mutha kugwiritsa ntchito kasamalidwe ka ntchito komwe kamapangidwa mu Gmail ndi Google Workspace kupereka ntchito kwa mamembala a gulu, kukhazikitsa masiku omaliza, ndikuwona momwe polojekiti ikuyendera. Izi zimatsimikizira kuti zomwe adagwirizana pamsonkhanowo zikugwiritsidwa ntchito ndipo maudindo akufotokozedwa momveka bwino.
Pomaliza, ndikofunikira kuwunika momwe misonkhano yanu ndi zochitika zanu zikuyendera kuti muwongolere gulu ndi kasamalidwe kawo mtsogolo. Mutha kutumiza kafukufuku kapena mafunso kwa omwe akutenga nawo mbali pazokambirana zawo ndi malingaliro awo. Mwa kusanthula mayankho awa, mudzatha kuzindikira madera omwe mungawongolere ndikuwongolera mayendedwe amisonkhano ndi zochitika zamtsogolo.
