Sungani kapena Chotsani mu Gmail ya Bizinesi: Kusankha Bwino
M'dziko laukadaulo, kasamalidwe ka maimelo ndikofunikira. Ndi Gmail Enterprise, muli ndi njira ziwiri zazikulu zoyendetsera mauthenga anu: kusunga ndi kuchotsa. Koma ndi liti pamene wina ayenera kuyanjidwa kuposa mzake?
Kusungirako: kusungirako popanda kusokoneza
Mukasunga imelo mu Gmail for Business, imasowa m'bokosi lanu, koma imasungidwa muakaunti yanu. Iyi ndi njira yabwino kwa mauthenga ofunikira omwe mungafune kuunikanso mtsogolo. Kusungitsa zakale kumakupatsani mwayi wosunga ma inbox osadzaza pomwe mukusunga ma imelo anu mwachangu kudzera pakusaka.
Kuchotsa: kuyeretsa kosatha
Kuchotsa imelo kumachotsa ku akaunti yanu ya Gmail. Pambuyo masiku 30 mu zinyalala, uthenga zichotsedwa kwamuyaya. Izi ndizovomerezeka pamaimelo osafunikira, sipamu, kapena uthenga wina uliwonse womwe mukutsimikiza kuti simukufunanso.
Ndiye, kusungitsa kapena kufufuta?
Chigamulo chimadalira mtundu wa uthengawo. Kwa maimelo omwe ali ndi zidziwitso zofunikira zamabizinesi, kusungitsa zakale ndiye njira yabwino kwambiri. Pa mauthenga osafunika kapena zosokoneza, sankhani kuchotsa.
Pomaliza, Gmail imapereka zida zamphamvu zowongolera maimelo. Pomvetsetsa kusiyana pakati pa kusungitsa zakale ndi kufufuta, mutha kukhathamiritsa kugwiritsa ntchito nsanja ndikuwonetsetsa kulumikizana kwabizinesi.
Ubwino Wosunga Nkhani mu Gmail Yabizinesi
Kusunga zakale ndi gawo lofunikira la Gmail lomwe limapereka maubwino angapo kwa akatswiri. Choyamba, imachotsa ma inbox popanda kutaya deta. Mwa kusunga ma archive, mumasunga mwayi wofikira maimelo anu, ndikusunga mawonekedwe aukhondo komanso okonzeka.
Kuphatikiza apo, ndikusaka kwamphamvu kwa Gmail, kupeza imelo yosungidwa ndimasewera amwana. Kaya mukukumbukira mawu osakira, tsiku, kapena dzina la wotumiza, Gmail imasefa mwachangu mauthenga anu omwe mwasungidwa kuti ipereke zotsatira zoyenera. Izi ndizofunikira kwambiri kwa akatswiri omwe amalemba makalata ambiri.
Kuchotsa: chisankho chosasinthika
Mosiyana ndi kusungitsa zakale, kuchotsa imelo mu Gmail ndichinthu chokhazikika pakadutsa masiku 30. Ili ndi sitepe loyenera kusungidwa ku mauthenga opanda pake kapena osakwanira. Zowonadi, imelo ikachotsedwa kwathunthu, sikuthekanso kubweza.
Chifukwa chake ndikofunikira kuyeza zabwino ndi zoyipa musanachotse. Gmail ikupereka "zinyalala" momwe maimelo ochotsedwa amakhala kwa masiku 30, ndikupereka mwayi woti muwabwezeretse pakagwa vuto.
Mwachidule, kasamalidwe ka maimelo mu Gmail amadalira kumvetsetsa bwino kusiyana ndi ubwino wa kusunga ndi kuchotsa. Katswiri aliyense ayenera kukhala ndi njira yomwe imakwaniritsa zosowa zawo kuti athe kulumikizana bwino.
Njira Zogwiritsira Ntchito Zowongolera Bwino mu Gmail pa Bizinesi
Pankhani yaukadaulo, kudziwa kasamalidwe ka maimelo ndikofunikira. Gmail Enterprise, yokhala ndi zolemba zakale komanso zochotsa, imapereka zida zamphamvu zosinthira makalata anu bwino. Koma mumasankha bwanji nthawi yosunga kapena kuchotsa imelo?
- Kuwunika kwa kufunikira kwa nthawi yayitali : Musanasankhe pakati pa kusunga ndi kuchotsa, dzifunseni funso la mtengo wamtsogolo wa imelo. Ngati uthenga uli ndi uthenga womwe ungakhale wothandiza pambuyo pake, monga zambiri za polojekiti kapena zokambirana zamakasitomala, ndi bwino kuusunga.
- Chinsinsi komanso chitetezo : Maimelo omwe ali ndi zidziwitso zachinsinsi kapena zachinsinsi, zikatha kugwiritsidwa ntchito, ziyenera kuchotsedwa kuti muchepetse chiwopsezo cha kutulutsa zambiri.
- Kukhathamiritsa kwa malo osungira : Ngakhale Gmail Enterprise imapereka malo osungira ambiri, kufufutidwa pafupipafupi kwa maimelo osafunikira kumathandiza kuonetsetsa kuti ntchitoyo ikugwiritsidwa ntchito bwino komanso mwachangu.
- Chizoloŵezi choyang'anira : Khazikitsani chizoloŵezi cha mlungu uliwonse kapena mwezi uliwonse kuti muwunikenso maimelo anu. Izi zikuthandizani kusankha mauthenga omwe mungasungire kuti mudzawonedwe m'tsogolo komanso oti muchotseretu.
Pamapeto pake, chinsinsi chogwiritsa ntchito Gmail pabizinesi moyenera ndikumvetsetsa ndikugwiritsa ntchito mwanzeru zida zosungira ndi kufufuta. Potengera njira zoganizira, akatswiri amatha kukulitsa zokolola ndikusunga kulumikizana kwawo kukhala kotetezeka komanso kothandiza.
