د قوي پاسورډ پالیسي پلي کول
ستاسو د شرکت د Gmail حسابونو امنیت د حساسو معلوماتو خوندي کولو او د سوداګرۍ دوام تضمین کولو لپاره خورا مهم دی. د جی میل حسابونو خوندي کولو لپاره یو له غوره کړنو څخه دا دی چې په ځای کې قوي پاسورډ پالیسي ولري.
د جی میل حسابونو د امنیت ټینګولو لپاره، دا اړینه ده چې د پاسورډونو اوږدوالی او پیچلتیا لپاره لږترلږه اړتیاوې رامینځته کړئ. دا عموما سپارښتنه کیږي چې لږترلږه د 12 حروفونو پاسورډونه وکاروئ، په شمول د پورتنیو او ټیټو حروفونو، شمیرو او ځانګړو حروفونو په شمول. دا ترکیب د برید کونکو لپاره پاسورډونه ډیر ستونزمن کوي چې اټکل یا کریک کړي.
پاسورډونه باید په منظم ډول نوي شي ترڅو د غلا یا ناڅاپي افشا کیدو خطر کم کړي. دا مشوره ورکول کیږي چې په هرو 60 څخه تر 90 ورځو کې د پاسورډونو نوي کولو پالیسي جوړه کړئ. دا ډاډ ورکوي چې پاسورډونه خوندي او تازه پاتې کیږي، پداسې حال کې چې د جوړ شوي پاسورډونو سره تړلي خطرونه محدودوي.
د پټنوم مدیران د پاسورډونو خوندي ساتلو او اداره کولو لپاره وسیلې دي. دوی کولی شي د هر حساب لپاره پیچلي او ځانګړي پاسورډونه رامینځته کړي او کوډ شوي ذخیره کړي. خپل کارمندان وهڅوئ چې د پاسورډ مدیران وکاروي ترڅو د ضعیف یا بیا کارول شوي پاسورډونو کارولو مخه ونیسي، کوم چې ستاسو د شرکت جی میل حسابونو امنیت سره موافقت کولی شي.
د دوه فکتور تصدیق فعالول (2FA)
دوه فکتور تصدیق (2FA) ستاسو د شرکت د Gmail حسابونو امنیت زیاتولو لپاره بله مؤثره لار ده. دا میتود د امنیت اضافي پرت اضافه کوي کله چې حساب ته ننوځي د شناخت اضافي ثبوت ته اړتیا لري.
دوه فکتور تصدیق یوه پروسه ده چې د کارونکي پیژندنې تصدیق دوه جلا ډولونو ته اړتیا لري. د پاسورډ سربیره، 2FA د کارونکي څخه غوښتنه کوي چې د هویت اضافي ثبوت چمتو کړي، معمولا د لنډمهاله کوډ په بڼه چې یو باوري وسیله ته لیږل کیږي (لکه د ګرځنده تلیفون په څیر) یا د اپلیکیشن لخوا تولید شوی.
2FA ستاسو د شرکت جی میل حسابونو امنیت لپاره ډیری ګټې وړاندې کوي:
- دا د غیر مجاز لاسرسي خطر خورا کموي، حتی که پاسورډ جوړ شوی وي.
- دا حسابونه د فشینګ هڅو او وحشي ځواک بریدونو پروړاندې ساتي.
- دا د شکمنو ننوتلو هڅو په چټکتیا پیژندلو او مناسب اقدام کولو کې مرسته کوي.
د 2FA فعالولو لپاره ستاسو د شرکت Gmail حسابونه، دا مرحلې تعقیب کړئ:
- د ګوګل ورک سپیس اډمین کنسول ته ننوتل.
- د "امنیت" برخې ته لاړ شئ او "دوه ګامه تصدیق" باندې کلیک وکړئ.
- د "دوه مرحلې تصدیق کولو اجازه" اختیار فعال کړئ او د خپلو غوره توبونو سره سم تنظیمات تنظیم کړئ.
دا هم وړاندیز کیږي چې تاسو خپل کارمندان د 2FA کارولو په اړه وروزل او دوی وهڅوئ چې دا فیچر د دوی د کار Gmail حساب لپاره فعال کړي.
ستاسو د شرکت د Gmail حسابونو لپاره د دوه فکتور تصدیق کولو په فعالولو سره، تاسو د امنیت اضافي پرت اضافه کړئ او د پام وړ حساس معلوماتو ته د غیر مجاز لاسرسي خطر کم کړئ.
د کارمندانو روزنه او د آنلاین ګواښونو په اړه پوهاوی
ستاسو د شرکت د Gmail حسابونو امنیت ستاسو د کارمندانو په څارنې باندې خورا ډیر تکیه کوي. د آنلاین ګواښونو او امنیت غوره کړنو په اړه د دوی روزنه او روزنه د امنیتي پیښو خطر کمولو لپاره کلیدي ده.
فشینګ د برید یو عام تخنیک دی چې هدف یې د کاروونکو د ننوتلو اسناد یا نورو حساسو معلوماتو په خپرولو کې چلول دي. د فشینګ بریښنالیکونه خورا قانع کونکي کیدی شي او د Gmail یا نورو خدماتو څخه د رسمي بریښنالیکونو تقلید وکړي. دا مهمه ده چېخپلو کارمندانو ته درس ورکړئ څنګه د جعلي بریښنالیک نښې وپیژنئ او څه وکړئ که تاسو د فشینګ هڅې شکمن یاست.
ناوړه بریښنالیکونه ممکن لینکونه یا ضمیمې ولري چې په مالویر اخته شوي وي. کارمندان باید وروزل شي چې د کلیک کولو دمخه لینکونه چیک کړي او یوازې ضمیمې ډاونلوډ کړي کله چې دوی ډاډه وي چې دوی له کوم ځای څخه راغلي دي. دا هم سپارښتنه کیږي چې تاسو محافظتي سافټویر وکاروئ، لکه د انټي ویروس او سپیم فلټرونه، د دې ګواښونو څخه د خپل شرکت Gmail حسابونو خوندي کولو لپاره.
روانه روزنه او د امنیت غوره کړنو په اړه پوهاوی ستاسو د شرکت Gmail حسابونو لپاره د لوړې کچې محافظت ساتلو لپاره اړین دی. د خپلو کارمندانو لپاره منظم روزنې او ورکشاپونه تنظیم کړئ ترڅو دوی د وروستي ګواښونو او امنیت غوره کړنو څخه خبر کړي. همدارنګه هغوی وهڅوئ چې د مشکوک فعالیت راپور ورکړي او خپلې امنیتي اندیښنې له ټیم سره شریکې کړي.
