د مخابراتو مهم اهمیت

په مختلفو مسلکي چاپیریالونو کې، د هر تفصیل اهمیت کم نه اټکل کیدی شي. په دې توګه، هر تعامل یو ارزښتناکه فرصت دی چې ودریږي. د دې په پام کې نیولو سره، د اړیکو هنر ځان د مرکزي ستنې په توګه تاسیس کوي. په ځانګړې توګه د هغو کسانو لپاره چې د پردې تر شا د بریالیتوب تنظیم کوي، لکه اجرایوي معاون، دا مهارت اړین دی. دوی نه یوازې د ورځني کارونو اسانه مدیریت تضمینوي بلکه د مسلکي اړیکو پیاوړتیا، په هر تبادله کې د غوره والي احساس کوي. له همدې امله، دا اړینه ده چې د دوی د دفتر څخه بهر پیغام د کیفیت ارتباطاتو ته دا ژمنتیا منعکس کړي، په دې توګه د دوی په نه منلو وړ مسلکيتوب ټینګار کوي.

د اجرایوي معاونینو اساسي رول

اجرایوي معاونین، د تنظیم کونکو یا پالن جوړونکو په توګه د دوی رول څخه بهر، ځان د سازمان د زړه پورې زړه په توګه موقعیت لري. دوی د عملیاتو دوام تضمینوي، د دوی شتون اړین کوي. کله چې دوی غیر حاضر وي، حتی په لنډه توګه، د هغو کسانو لخوا احساس کیږي چې د دوی په دوامداره ملاتړ تکیه کوي. له همدې امله د نشتوالي پیغام رامینځته کولو حیاتي اهمیت کوم چې د خبر ورکولو په وخت کې د غوره والي تمه شوي معیار ډاډمن او ساتي. دا پیغام، په دقت سره فکر شوی، باید په واضح ډول د نشتوالي موده اعلان کړي او د بیړنیو غوښتنو لپاره د حل الرې وړاندیز کړي. په دې توګه، دا د حساب ورکونې او د پام وړ تنظیم لپاره ژوره ژمنتیا څرګندوي، د ښه دوام تضمین کوي.

د فکري نشتوالي پیغام ډیزاین کول

د معاون په نشتوالي کې د دوام ډاډ ترلاسه کولو لپاره د باور وړ کس ټاکل یو مهم ګام دی. د اړیکو د جزیاتو لیږد باید واضح او دقیق وي، په دې توګه د دې مودې په اوږدو کې د اړیکو اسانتیا. برسېره پردې، په پیغام کې د مننې یادښت اضافه کول یو شخصي او ګرم تماس راوړي، مسلکي اړیکه پیاوړې کوي او د بیرته راستنیدو وروسته په فعاله توګه د مسؤلیتونو بیا پیلولو ژمنې تاییدوي. د دې په احتیاط سره غوره شوي توضیحاتو له لارې، اجرایوي معاون د اړیکو غوره والي ته خپل وقف څرګندوي، حتی د هغه یا د هغې په نشتوالي کې د وړتیا او فکر کولو تلپاتې تاثیر پریږدي.

د غیر حاضرۍ پیغام ټیمپلیټ لپاره اجرایوي مرستیال

موضوع: نشتوالی [ستاسو نوم] - اجرایوي معاون - [د وتلو نیټه] [د بیرته راستنیدو نیټه]

Bonjour،

زه د [پیل نیټې] څخه تر [پای نیټې] پورې په رخصتۍ کې یم، د یوې مودې په جریان کې چې زه به زما د بیټرۍ بشپړ چارج کولو لپاره په بشپړه توګه منحل کیږم. د دې نشتوالي په جریان کې، [د همکار نوم]، [فعالیت] به د مهمو دندو دوام تضمین کړي او د هرې پوښتنې یا بیړنیو اړتیاو لپاره به شتون ولري. تاسو کولی شئ له هغه سره په [بریښنالیک/فون] اړیکه ونیسئ. هغه به خوشحاله وي چې تاسو سره مرسته وکړي.

ستاسو د پوهیدو لپاره دمخه مننه. زموږ پروژو ته د راستنیدو لیوالتیا او زما بیرته راستنیدو ته د نوي تحرک راوستل لا دمخه ما هڅوي.

په درناوی،

[ستاسو نوم]

اجرایوي مرستیال

[د شرکت لوګو]

 

→ → → ستاسو د شخصي پرمختیا په سفر کې، د جی میل ماسټر کولو په پام کې نیولو سره کولی شي نوې دروازې پرانیزي. ←←←