resumo:

Insira um texto falso | 04 minutos
Mala direta parte 1 | 30 minutos
Mala direta parte 2 | 15 minutos
Hierarquização de títulos | 06 minutos
Editar Estilos | 05 minutos
Resumo Automático  | 09 minutos
Estilos de resumo | 03 minutos
Numeração personalizada de páginas | 05 minutos
PDF interativo com conteúdo 
| 02 minutos

 

 

Como inserir rapidamente texto falso no Microsoft Word. Princípio desconhecido neste software de processamento de texto, temos a possibilidade de incluir Lorem Ipsum em tempo real em nossos documentos.

Existem 2 possibilidades para isso:

  • primeira maneira de fazer isso, digite =lorem() em nossa página. Observe que você pode especificar números entre parênteses correspondentes ao número de parágrafos e ao número de linhas desejado.
  • Segunda maneira de fazer isso, digite = rand () em nossa página. rand de aleatório. Desta vez, obtemos um texto aleatório cujo idioma corresponde ao idioma do software.


Como realizar o procedimento de criação de cartas personalizadas?

Parte XNUMX de uma série de vídeos sobre mala direta no Word.

Vemos como conectar seu tipo de letra com um base de dados Excel. Como filtrar e classificar este banco de dados para gravar apenas para determinadas pessoas.

Em seguida, inserimos as variáveis (os campos) em nosso documento do Word.

Vemos juntos o caso espinhoso de datas durante uma conexão OLE DB que o Word faz por padrão. Precisamos mudar o formato anglo/saxão para Formato europeu. Mas também trabalhe no formato dos elementos criptografados para obter uma exibição monetária.

Podemos então realizar o fusão para gerar a criação de todas as nossas cartas personalizadas.



Explicamos o procedimento a ser realizado para gerar envelopes e etiquetas personalizados durante uma mala direta do Microsoft Word.

Parte XNUMX da série de vídeos Mala direta no Word.

A partir de um documento em branco, uma mala direta é iniciada para criar o formato de arquivo correto.

Em seguida, inserimos os campos nos slots corretos fornecidos para esse fim. Cuidado ao criar etiquetas, criamos apenas a primeira etiqueta do nosso quadro e depois atualizamos. O código “Próximo registro” nos permite escolher o número de etiquetas por registro que queremos na folha.

Finalizamos mesclando para gerar tantas páginas quantos foram os registros em nosso banco de dados Excel.



Como formatar rapidamente seus títulos em um documento do Microsoft Word para que você possa criar um índice analítico posteriormente.

A numeração ou priorização dos pontos principais de nosso documento do Word pode às vezes ser uma verdadeira dor de cabeça. No entanto, usando os modelos de títulos já presentes no software, é possível fazer isso com muita facilidade.

A primeira etapa é escolher o estilo de numeração associado aos estilos de título. Então, teremos que informar ao Word os diferentes títulos dentro do nosso documento (título1, título2 ...).

Este passo essencial para todos os bons relatórios, teses ou dissertações é o prelúdio para a geração de um resumo automático.



Como alterar a formatação de estilos no Microsoft Word.

Vemos como formatar rapidamente nossa hierarquia. E como usar este conjunto ou conjunto de estilos em outros documentos.

Para poder modificar os estilos, o mais rápido é fazer um modelo diretamente no documento aberto. Para fazer isso, selecionamos um texto que já tem um estilo aplicado e fazemos modificações de formatação nele. Em seguida, clique com o botão direito no nome do estilo / atualização para corresponder à seleção.

Uma vez que todos os estilos tenham sido adaptados ao nosso gosto ou à carta gráfica da empresa, podemos salvar o conjunto de estilos. Na faixa de criação, desenrole todos os modelos propostos e escolha “Salvar como novo estilo”.

O jogo será assim recarregável em qualquer outro documento do Word.



Como gerar um resumo automático no Microsoft Word.

Depois de ver como criar os títulos nos vídeos anteriores, finalmente abordamos a criação de nosso índice analítico.

Colocamo-nos no documento no local onde queremos o futuro resumo e, em seguida, na faixa “Referências / Índice / Índice personalizado”, especificamos o modelo desejado.

Quando o resumo é inserido na página, podemos notar que foram criados links de hipertexto em nossos títulos para encontrar a localização do texto em nossas páginas.

Atenção se alguma vez fizermos uma modificação de título em nosso arquivo, será necessário atualizar o resumo “clique com o botão direito / atualizar os campos”, para ver nossas últimas modificações.



Depois de criar o sumário automaticamente, vemos juntos como modificar os estilos do sumário.

De fato, a geração do resumo deu ao Word a oportunidade de criar novos estilos predefinidos, como TM1 ou TM2, para o índice de nível 1.

Esses estilos são atualizados automaticamente por padrão. o que ele faz é apenas selecionar os parágrafos corretos e fazer alterações locais no documento.

Essas modificações podem ser salvas em nosso conjunto de estilos se quisermos usar esse esquema em outros arquivos.



Efetuamos uma numeração personalizada a partir da página 3 do nosso documento, passando as primeiras páginas.

Como numerar as páginas de um documento do Word sem numerar a folha de rosto ou o índice.

  • Para isso precisamos absolutamente de uma quebra de seção entre a página que deve iniciar nossa numeração e a página anterior.
  • Depois, ao colocar-se no rodapé da página que inicia os nossos números, deve-se desativar o botão “vinculado ao anterior”.
  • No número da página, primeiro escolheremos formatar os números para dizer que comece em 1.
  • E podemos então inserir o número na parte inferior da página com o modelo que queremos.

 



Como gerar um PDF interativo ou marcado a partir de um arquivo do Word contendo um resumo automático.

Tudo acontece ao salvar nosso arquivo. Ao optar por criar um arquivo do tipo PDF, você pode acessar as opções de gravação para marcar a caixa: criar marcadores a partir de títulos do Word.

No final, obtemos um arquivo PDF com a possibilidade de clicar no botão em forma de marcador que apresenta o resumo em forma de link interativo.

 



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