Imprimir amigável, PDF e e-mail

 

resumo:

Insira um texto falso | 04 minutos
Mala direta parte 1 | 30 minutos
Mala direta parte 2 | 15 minutos
Hierarquização de títulos | 06 minutos
Editar Estilos | 05 minutos
Resumo Automático  | 09 minutos
Estilos de resumo | 03 minutos
Numeração personalizada de páginas | 05 minutos
PDF interativo com conteúdo 
| 02 minutos

 

 

Como inserir texto falso rapidamente no Microsoft Word. Princípio desconhecido neste software de processamento de texto, temos a possibilidade de incluir Lorem Ipsum em tempo real em nossos documentos.

Para isso, 2 possibilidades estão disponíveis para nós:

  • primeiro modo, digite = lorem () em nossa página. Observe que você pode especificar números entre parênteses correspondendo ao número de parágrafos e ao número de linhas desejadas.
  • Segunda maneira de fazer isso, digite = rand () em nossa página. rand de aleatório. Desta vez, obtemos um texto aleatório cujo idioma corresponde ao idioma do software.


Como realizar o procedimento de criação de cartas personalizadas?

Parte um de uma série de vídeos dedicados à mala direta no Word.

Vemos como conectar seu tipo de letra com um base de dados Excel. Como filtrar e classificar esse banco de dados para escrever apenas para certas pessoas.

Em seguida, inserimos as variáveis (os campos) em nosso documento do Word.

Vemos juntos o caso espinhoso de datas durante uma conexão OLE DB que o Word faz por padrão. Precisamos mudar o formato anglo / saxão para Formato europeu. Mas também trabalhe no formato dos elementos criptografados para obter uma exibição monetária.

Podemos então realizar o fusão para gerar a criação de todas as nossas cartas personalizadas.



Explicamos o procedimento a ser executado para gerar envelopes e etiquetas personalizadas durante uma mala direta em Microsoft Word.

Parte XNUMX da série de vídeos Mala direta no Word.

LEIA  Licença remunerada, RTT, CDD: o que seu empregador pode fazer até 30 de junho de 2021

A partir de um documento em branco, iniciamos uma mala direta para criar o formato de arquivo correto.

Em seguida, inserimos os campos nos locais corretos previstos para esse fim. Tenha cuidado ao criar etiquetas, nós apenas fazemos as primeiras etiquetas de nossa planilha e depois as atualizamos. O código “Próximo Registro” permite escolher o número de etiquetas por registro que queremos na folha.

Terminamos mesclando para gerar tantas páginas quantos os registros em nosso banco de dados Excel.



Como formatar rapidamente seus títulos em um documento do Microsoft Word para que você possa criar um índice analítico posteriormente.

A numeração ou priorização dos pontos principais de nosso documento do Word pode às vezes ser uma verdadeira dor de cabeça. No entanto, usando os modelos de títulos já presentes no software, é possível fazer isso com muita facilidade.

A primeira etapa é escolher o estilo de numeração associado aos estilos de título. Então, teremos que informar ao Word os diferentes títulos dentro do nosso documento (título1, título2 ...).

Esta etapa essencial para todos os bons relatórios, teses ou dissertações é o prelúdio para a geração de um resumo automático.



Como alterar a formatação de estilos no Microsoft Word.

Vemos como formatar rapidamente nossa hierarquia. E como usar este conjunto ou este conjunto de estilos em outros documentos.

Para poder modificar os estilos, o mais rápido é fazer um modelo diretamente no documento aberto. Para fazer isso, selecionamos um texto que já tem um estilo aplicado e fazemos modificações de formatação nele. Em seguida, clique com o botão direito no nome do estilo / atualização para corresponder à seleção.

LEIA  12 de outubro de 2020 Impulsione o seu futuro profissional com o CEP Diante das consequências da crise da saúde no mercado de trabalho, que pode resultar no aumento da reciclagem e da mobilidade, a orientação para o desenvolvimento profissional parece essencial. 

Uma vez que todos os estilos tenham sido adaptados ao nosso gosto ou ao estatuto gráfico da empresa, podemos salvar o conjunto de estilos. Na faixa de criação, desenrolamos todos os modelos propostos e escolhemos “Salvar como um novo estilo”.

O jogo poderá ser recarregado em qualquer outro documento do Word.



Como gerar um resumo automático no Microsoft Word.

Depois de ver como criar os títulos nos vídeos anteriores, finalmente abordamos a criação de nosso índice analítico.

Vamos para o documento onde queremos o futuro sumário, então na faixa “Referências / Sumário / Sumário personalizado” especificamos o modelo desejado.

Quando o resumo é inserido na página, podemos notar que links de hipertexto foram criados em nossos títulos para encontrar a localização do texto em nossas páginas.

Atenção se alguma vez fizermos uma modificação de título em nosso arquivo, será necessário atualizar o resumo “clique com o botão direito / atualizar os campos”, para ver nossas últimas modificações.



Depois de criar o sumário automaticamente, vemos juntos como modificar os estilos do sumário.

Na verdade, a geração do resumo deu ao Word a oportunidade de criar novos estilos predefinidos, como TM1 ou TM2, para índice de nível 1.

Esses estilos são atualizados automaticamente por padrão. o que ele faz é selecionar os parágrafos corretos e fazer edições locais no documento.

LEIA  Como Fazer Uma Grande Primeira Impressão - Guia 1 '

Essas modificações podem ser salvas em nosso conjunto de estilos se quisermos usar este diagrama em outros arquivos.



Efetuamos uma numeração personalizada a partir da página 3 do nosso documento, passando as primeiras páginas.

Como numerar as páginas de um documento do Word sem numerar a capa ou o resumo.

  • Para isso precisamos absolutamente de uma quebra de seção entre a página que deve iniciar nossa numeração e a página anterior.
  • Depois, ao colocar-se no rodapé da página que inicia os nossos números, deve-se desativar o botão “vinculado ao anterior”.
  • No número da página, primeiro escolheremos formatar os números para dizer que comece em 1.
  • E podemos inserir o número na parte inferior da página com o modelo que desejamos.

 



Como gerar um PDF interativo ou marcado a partir de um arquivo Word contendo um resumo automático.

Tudo acontece ao salvar nosso arquivo. Quando você opta por construir um arquivo PDF, pode ir até as opções de gravação para marcar a caixa: criar marcadores a partir de títulos do Word.

No final, obtemos um arquivo PDF com a possibilidade de clicar no botão em forma de marcador que apresenta o resumo em forma de link interativo.

 



Continue lendo o artigo no site original →