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Fórmulas educadas a evitar no início de um e-mail

É difícil identificar todas as expressões educadas. Quanto aos emails profissionais, podem ser usados ​​tanto no início como no final. No entanto, ao contrário de outros e-mails enviados a amigos ou conhecidos, as expressões educadas em sua correspondência comercial devem ser escolhidas com muito cuidado. No início do e-mail, alguns deles devem ser evitados.

 "Olá" a um superior hierárquico: por que se abster?

O início de um email profissional é bastante decisivo. Como parte de um email aplicação ou um email a enviar a um superior, não é recomendado iniciar um email profissional com "Olá".

Na verdade, a fórmula polida "Olá" estabelece uma familiaridade muito grande entre o remetente e o destinatário. Pode ser mal percebido, especialmente se for sobre um correspondente que você não conhece.

Na realidade, essa fórmula não denota grosseria. Mas tem toda a linguagem falada. Recomendamos que você o use para pessoas com quem você interage regularmente.

Por exemplo, quando você deseja se candidatar a uma oferta de emprego, não é aconselhável dizer olá ao recrutador em seu e-mail profissional.

Além disso, deve ser lembrado, também não é recomendado o uso de smileys em um e-mail profissional.

Início do e-mail: Que tipo de cortesia usar?

Em vez de um "Olá", considerado muito familiar e bastante impessoal, recomendamos que você use a frase educada "Monsieur" ou "Madame" no início de um e-mail profissional.

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Na verdade, assim que for dirigido a um gerente de negócios, um executivo ou uma pessoa com quem você não tenha um relacionamento particular. É melhor usar esses tipos de expressões.

Esta fórmula também é bem-vinda quando você sabe se o seu correspondente é homem ou mulher. Caso contrário, a forma mais adequada de cortesia é a fórmula padrão “Senhora, Senhor”.

Supondo que você já conhece seu correspondente, você pode aplicar a frase educada "Prezado Senhor" ou "Prezado Senhora".

O formulário de chamada deve, portanto, vir acompanhado do nome do seu interlocutor. O uso de seu primeiro nome está realmente errado. Se acontecer de você não saber o primeiro nome de seu correspondente, o costume recomenda usar “Sr.” ou “Sra.” Como formulário de chamada, seguido do título da pessoa.

Se for um e-mail profissional a ser enviado ao Presidente, ao Diretor ou ao Secretário Geral, a frase educada será “Sr. Presidente”, “Senhora Diretora” ou “Sr. Secretário Geral”. Você pode estar familiarizado com o nome deles, mas a educação exige que você os chame pelo título.

Lembre-se também de que Madame ou Monsieur está escrito por extenso, com a primeira letra em maiúsculas. Além disso, cada forma de cortesia no início de um e-mail profissional deve vir acompanhada de uma vírgula.