Descoberta de recursos desconhecidos
O Gmail oferece uma infinidade de recursos, alguns dos quais são frequentemente ignorados pelos usuários. Nesta parte, exploraremos cinco desses recursos que podem ajudá-lo a brilhar nos negócios e crescer profissionalmente.
Um dos recursos desconhecidos do Gmail é o uso de filtros avançados para organizar automaticamente seus e-mails com base em critérios específicos. Você pode, por exemplo, filtrar e-mails de um determinado remetente ou que contenham determinadas palavras-chave e classificá-los automaticamente em uma pasta específica. Isso permite que você mantenha sua caixa de entrada organizada e nunca perca um e-mail importante.
Outra característica interessante é a capacidade decancelar envio de e-mail. Se você acidentalmente enviou um e-mail para a pessoa errada ou esqueceu de incluir um anexo, você tem segundos para clicar em “Cancelar” e recuperar o e-mail antes que ele seja finalmente enviado. .
O Gmail também permite que você use aliases para gerenciar diferentes aspectos do seu trabalho. Você pode criar endereços de e-mail específicos para gerenciamento de projetos, atendimento ao cliente ou comunicação interna, mantendo tudo centralizado em sua conta principal do Gmail.
A personalização de notificações é outro recurso útil do Gmail. Você pode optar por receber notificações apenas para e-mails importantes, com base no remetente, assunto ou outros critérios. Isso permite que você mantenha o foco em seu trabalho sem ser constantemente interrompido por notificações desnecessárias.
Por fim, o recurso de pesquisa avançada do Gmail ajuda você a encontrar rapidamente os e-mails de que precisa. Ao usar operadores de pesquisa específicos, você pode restringir seus resultados para encontrar exatamente o que está procurando, mesmo que sua caixa de entrada contenha milhares de e-mails.
Ganhe visibilidade com assinaturas personalizadas
Uma assinatura personalizada é uma ótima maneira de se destacar em seu negócio. Com o Gmail, você pode criar assinaturas de e-mail atraentes e informativas para seus e-mails profissionaiss. Para fazer isso, vá para as configurações da sua conta do Gmail e clique em “Ver todas as configurações”. Em seguida, selecione a guia “Geral” e role para baixo para encontrar a seção “Assinatura”.
Nesta seção, você pode adicionar texto, imagens, links e até mesmo ícones de redes sociais para personalizar sua assinatura. Não se esqueça de incluir informações relevantes, como seu nome, cargo, informações de contato da empresa e um link para seu perfil do LinkedIn, por exemplo. Isso tornará mais fácil para seus colegas e contatos de negócios reconhecê-lo e aprender mais sobre você e sua função na empresa. Uma assinatura bem elaborada pode ajudar a reforçar sua imagem profissional e fazer com que você seja notado por seus superiores.
Colabore efetivamente com rótulos compartilhados
O Gmail oferece a capacidade de criar marcadores compartilhados, o que torna muito mais fácil colaboração com seus colegas. Os rótulos compartilhados permitem que você classifique e organize e-mails relacionados a projetos ou tópicos específicos e dê acesso a eles a outros membros de sua equipe. Isso promove a comunicação e o compartilhamento de informações dentro da equipe, melhorando a eficiência do seu trabalho.
Para criar um marcador compartilhado, vá para a seção “Marcadores” nas configurações do Gmail e clique em “Criar um novo marcador”. Nomeie sua etiqueta e dê uma cor para torná-la facilmente identificável. Depois de criar seu rótulo, você pode compartilhá-lo com outros membros de sua equipe clicando no ícone de compartilhamento ao lado do nome do rótulo. Basta inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o marcador e elas poderão acessar os e-mails associados a esse marcador.
Ao usar rótulos compartilhados para colaborar com seus colegas, você pode trabalhar com mais eficiência em projetos conjuntos, evitar a duplicação de esforços e facilitar a tomada de decisões. Isso terá um impacto positivo na sua produtividade e pode ajudá-lo a se destacar como um membro importante da equipe.
