SharePoint este una dintre cele mai versatile platforme din ecosistemul Microsoft. Dacă ești interesat de această tehnologie sau dacă lucrezi într-un mediu în care poate fi folosită, acest curs scurt este pentru tine.
Introduce rapid SharePoint în cinci pași:
- ce este SharePoint și cum se utilizează.
- diferitele versiuni și unele dintre caracteristicile acestora.
- cum să utilizați SharePoint în funcție de versiunea pe care o utilizați.
4.Cele mai comune caracteristici.
- cele mai comune utilizări ale SharePoint.
Obiectivul principal al acestui curs este de a prezenta capabilitățile SharePoint persoanelor și organizațiilor de toate dimensiunile care nu sunt familiarizate cu SharePoint sau nu l-au folosit niciodată înainte.
Posibilitățile de utilizare sunt aproape nesfârșite.
SharePoint este platforma Microsoft pentru intranet, stocarea documentelor, spații de lucru digitale și colaborare. Ca să nu mai vorbim de alte aplicații puțin cunoscute, dar utilizate pe scară largă. Este posibil ca aceste utilizări multiple să nu fie clare pentru unii utilizatori, de unde necesitatea instruirii.
Ce nevoie îndeplinește software-ul SharePoint?
Cel mai evident răspuns este dorința de a crea un depozit de documente accesibil dintr-un portal de intranet. SharePoint permite companiilor să stocheze și să gestioneze online documente, fișiere și date. Astfel, drepturile de acces la unele sau la toate datele pot fi definite în funcție de profil: angajat, manager, administrator etc.
Până acum, am descris doar un server de fișiere tradițional, dar SharePoint este unic prin faptul că utilizatorii pot accesa aceste resurse printr-un portal de intranet cu marcă corporativă. Aceasta este o adăugare mică, dar foarte importantă, cu multe implicații:
— Conceput pentru a fi mai simplu și mai puțin restrictiv decât un server de fișiere cu aspect din anii 80. De asemenea, este mult mai puțin predispus la uzură în timp, deoarece forma sa poate fi adaptată rapid.
— Gândiți-vă să permiteți accesul la documente, fișiere și date de oriunde.
— Puteți căuta și găsi documente în bara de căutare.
— Documentele pot fi editate în timp real de către părțile interesate direct din SharePoint.
SharePoint oferă multe avantaje companiilor
SharePoint oferă mult mai mult decât funcționalitatea unui sistem tradițional de partajare a fișierelor. De asemenea, puteți defini reguli de validare, inclusiv metode avansate de autorizare. Vă permite să automatizați procesele și oferă instrumente pentru a implementa noi structuri de guvernare a datelor.
Astfel, puteți crea procese robuste și de încredere și puteți evita problemele de partajare a fișierelor. Vă permite să evitați abordările disparate și să integrați procesele pe o singură platformă. În plus, fișierele devin mai accesibile și mai ușor de găsit în cazul unei schimbări de personal.
Cu SharePoint, puteți stoca, organiza, partaja și gestiona documente în siguranță. De asemenea, permite accesul continuu la datele interne și externe
Dar beneficiile SharePoint nu se opresc aici.
Integrare cu alte programe Microsoft
Organizația dvs. are deja Office? Deși există și alte platforme de gestionare a documentelor, SharePoint se integrează bine cu Office și alte instrumente Microsoft. Avantajele SharePoint sunt că face munca mai ușoară și mai productivă.
Procese partajate pe o singură platformă.
Cu SharePoint, puteți crea un model unic și coerent pentru gestionarea informațiilor în organizația dvs. Acest lucru evită pierderea de documente și informații utile și facilitează munca în echipă. Acest lucru economisește timp și crește productivitatea. Eficiența și rezultatele merg mână în mână.
Permite modificări rapide ale colaborării în fișiere și documente.
SharePoint facilitează colaborarea între angajați și clienții de afaceri. Oricine, oriunde și oricând, poate colabora pentru lucrul de la distanță și gestionarea documentelor. De exemplu, mai multe persoane pot lucra la un singur fișier Excel în SharePoint.
Și toate acestea într-un mediu de calcul sigur. SharePoint vă permite să gestionați drepturile de acces la foldere într-un mod foarte precis. De asemenea, vă permite să gestionați fluxurile de lucru și să furnizați informații despre istoricul fiecărui fișier. Această funcție este cu adevărat valoroasă pentru monitorizarea progresului unui anumit proiect.
Căutați acces rapid la informații
Motorul de căutare integrat reduce semnificativ timpul necesar pentru a găsi informații. Datorită acestei funcții SharePoint, puteți căuta în paginile platformei. Căutare extinsă a tuturor fișierelor și documentelor pentru a găsi toate informațiile de care aveți nevoie.
În plus, motorul de căutare vizează doar informațiile disponibile, ceea ce evită să le redirecționezi către documente la care nu ai acces.
Soluții personalizate
Avantajul SharePoint este că este foarte flexibil și oferă multe instrumente relevante. Astfel, poți adapta platforma la nevoile afacerii tale.
De ce să folosiți SharePoint?
SharePoint oferă utilizatorilor multe beneficii. În primul rând, poate crește eficiența afacerii. SharePoint este un software care oferă profesioniștilor acces rapid la documentele de care au nevoie pentru munca lor. SharePoint este unic prin faptul că poate fi utilizat de orice companie, indiferent de dimensiune.
Toate caracteristicile software-ului sunt concepute având în vedere colaborarea. Cu un intranet flexibil, conținutul poate fi partajat și gestionat în mod sigur și eficient.
SharePoint poate funcționa și cu alte fluxuri de lucru intranet. Are multe alte caracteristici care îl fac foarte ușor și convenabil de utilizat. SharePoint vă permite să găzduiți informații flexibile și scalabile pe o platformă web care poate fi utilizată de toți utilizatorii.
