Șablon de scrisoare pentru a raporta o eroare pe fișa de plată

O scrisoare model pentru a raporta una sau mai multe erori pe fișa de plată. Un document care vă va fi foarte util. Acest tip de problemă este mult mai frecventă decât v-ați putea imagina.

Mai multe erori pot afecta valoarea salariului dvs. lunar. Și asta indiferent de structura în care lucrezi. Este absolut normal în aceste condiții. Pentru a vă contesta foaia de plată și a raporta angajatorului orice anomalie prin poștă sau e-mail. Așadar, iată câteva sfaturi care să vă ghideze.

Care sunt cele mai frecvente erori de salarizare?

Ca reamintire, fișa de plată este o parte care nu trebuie niciodată trecută cu vederea. Vă sfătuim cu tărie să vă păstrați fișa de salariu pe viață. Dacă angajatorul nu vi-l dă, cereți-l. Este posibil ca o amendă de 450 EUR pe fișa de plată lipsă să-l afecteze pe angajator. În plus, există daune în cazurile în care ați fi dezavantajat. Iată câteva greșeli frecvente care pot apărea pe fișa de plată.

Creșteri pentru orele suplimentare necontabilizate

Orele suplimentare trebuie mărite. În caz contrar, angajatorul este obligat să vă plătească daune.

Erori în contractul colectiv

Aplicarea unui contract colectiv care nu corespunde activității dvs. principale. Dar oricine este utilizat ca bază de calcul în fișa dvs. de salariu poate avea un impact negativ și vă poate reduce nivelul plăților. Aceasta privește în special concediul plătit, concediul medical, perioada de probă. Pe de altă parte, dacă acordul aplicat din greșeală este în favoarea dvs., angajatorul dvs. nu are dreptul să vă ceară rambursare plata în exces.

Vechimea angajatului

Buletinul dvs. de plată trebuie să menționeze în mod imperativ data angajării. Aceasta este cea care determină vechimea în serviciu și este utilizată în primul rând pentru calcularea despăgubirilor dvs. în caz de concediere. În plus, o eroare de vechime vă poate priva de mai multe beneficii, RTT, concedii, dreptul la instruire, diverse bonusuri.

Care sunt procedurile de urmat în cazul unei erori pe o plată

Ca regulă generală, conform articolului L3245-1 din Codul muncii, angajatul poate solicita sumele aferente salariului său în termen de 3 ani, de la data la care este la curent cu erorile de pe fișa de salariu. Această procedură poate continua chiar și în cazul concedierii.

În ceea ce privește angajatorul, de îndată ce sesizează o eroare de plată, acesta trebuie să reacționeze cât mai curând posibil. Prin consilierea rapidă a angajatului pentru a conveni asupra unei soluții amiabile. În majoritatea cazurilor, eroarea este rezolvată pe următoarea fișă de plată.

Pe de altă parte, în cazurile în care fișa de plată este în favoarea angajatului, eroarea este responsabilitatea angajatorului, dar numai cu condiția să se refere la contractul colectiv. În cazul în care contractul colectiv nu este vizat, angajatul este obligat să ramburseze plata în exces, chiar dacă acesta nu mai este în companie. O ajustare poate fi făcută pe următoarea fișă de plată, dacă aceasta face încă parte din forța de muncă.

Exemple de scrisori pentru a raporta o eroare pe o plată

Aceste două exemple de litere vă vor ajuta să indicați o eroare care s-a strecurat în fișa dvs. de plată.

Scrisoare de plângere în caz de dezavantaj

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
FONCTION
adresa
cod postal

În [Oraș], la [Data]

Scrisoare recomandată cu confirmare de primire

Subiect: Cerere pentru o eroare pe fișa de plată

Monsieur,

Angajat în compania noastră de la [data intrării în companie] ca [poziția actuală], urmăresc primirea fișei de plată în luna [lună].

După ce am citit cu atenție toate detaliile, am observat câteva erori în calculul remunerației mele.

Într-adevăr, am observat că [detaliați erorile reținute, cum ar fi creșterea orară care nu a fost luată în considerare, prima nu a fost inclusă, eroarea de calcul a contribuției, deduse din zilele de absență ...].

După un scurt interviu cu departamentul de contabilitate, mi-au confirmat că acest lucru va fi soluționat cu următoarea plată. Cu toate acestea, aș dori să regularizez situația cât mai curând posibil conform celor menționate în articolul R3243-1 conform Codului muncii.

Prin urmare, voi fi recunoscător dacă ați face ceea ce este necesar pentru a rezolva situația și a-mi plăti diferența de salariu pe care ar trebui să o primesc cât mai curând posibil. De asemenea, vă mulțumesc că mi-ați emis o nouă plată.

În așteptarea unui rezultat favorabil, vă rog să acceptați, domnule, expresia celei mai înalte considerații a mea.

Semnătură.

Scrisoare de cerere de rectificare în caz de plată în exces

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
FONCTION
adresa
cod postal

În [Oraș], la [Data]

Scrisoare recomandată cu confirmare de primire

Subiect: Cerere de corectare a unei erori pe fișa de plată

Doamnă,

Angajat în compania noastră de la [data angajării] și ocupând funcția de [funcție], îmi primesc salariul în [ziua plății lunare] cu o sumă de [suma brută salarială lunară].

Când primesc fișa de plată pentru luna din [luna în cauză a erorii salariale], vă informez că am observat câteva erori de calcul referitoare la salariul meu, în special la [detaliați eroarea (erorile) ( s)]. Acestea fiind spuse, am primit un salariu mult mai mare decât ceea ce îmi plătiți lunar.

Prin urmare, vă rog să corectați această marjă pe fișa mea de plată.

Vă rog să acceptați, doamnă, expresia sentimentelor mele distinse.

Semnătură.

Descărcați „Scrisoarea de plângere în caz de defavorizare”